Sebagian besar pebisnis dan juga UMKM lebih memilih mencatat pembukuan usahanya dengan excel, siapa yang tidak mengetahui software ini pasti di setiap perangkat laptop dan computer tersedia .
mengapa kebanyakan pebisnis mencatat pembukuan usaha nya dengan excel kebanyakan orang menjawab pertama karena spreadsheet bebas dan gratis untuk digunakan. Kedua, mereka tidak tahu apa lagi yang bisa mereka gunakan dalam mencatat transaksi mereka.
Sebelum melangkah lebih jauh, kami ingin memastikan bahwa tidak ada yang salah dengan menggunakan Excel untuk pembukuan Anda. Sangat jelas bahwa spreadsheet adalah salah satu hal yang paling serbaguna dalam bisnis, dengan banyak fungsinya.
Ini Lah 5 Alasan Anda Harus Beralih dari Excel
Kemampuan Pencadangan & Pemulihan Data yang Tidak Efesien
Jika Anda menggunakan spreadsheet, mencadangkan dan memulihkan data bisa menjadi masalah besar. Misalnya, saat Anda menginput dan memproses data dalam spreadsheet, lalu tiba-tiba terjadi mati lampu atau hard drive Anda yang rusak secara tiba-tiba.Bukankah itu mimpi buruk bagi Anda?
Kita tahu bahwa hal-hal ini mungkin terjadi pada waktu yang paling tidak tepat, yaitu ketika Anda berurusan dengan hal-hal yang paling penting. Oleh karena itu, spreadsheet adalah pilihan yang sangat buruk dalam penginputan data akuntansi Anda yang berharga.
Baca Juga: Mengetahui Perbedaan dan Pengertian Expense dan Cost
Paradoks “Bebas Biaya”
Versi spreadsheet gratis itu dapat digunakan untuk pembukuan Anda tetapi upaya untuk membuat bagan dan tabel untuk akun dan laporan yang berbeda mungkin memerlukan banyak waktu.
Ingat, waktu adalah uang Anda tidak sepenuhnya mendapatkan gratis. Anda juga membayar atas software spreadsheet yang Anda gunakan. Dalam hal ini aplikasi Office dari Microsoft.
Sebaliknya, jika Anda menggunakan program atau software akuntansi, Anda akan menghemat waktu karena kebanyakan proses akuntansi sudah berjalan secara otomatis.
Karena memang sudah dimuat bagan akun, berbagai format tabel akuntansi dan banyak lagi. Ada banyak software akuntansi yang bisa Anda gunakan dan tersedia di pasaran.
Histori Pencatatan
Saat Anda menggunakan spreadsheet untuk bisnis Anda, menjadi sangat sulit untuk melihat data dan statistik secara real time. Spreadsheet melalui excel juga tidak cocok untuk menyimpan data secara historis,
Kurangnya Kemampuan Penyesuaian Untuk proses Akuntansi
Anda tidak mungkin mendapatkan hasil yang terbaik dari penggunaan spreadsheet pada excel untuk proses akuntansi jika Anda tidak memiliki keterampilan menggunakan VBA (Visual Basic for Application).
Untuk tujuan akuntansi, Anda mungkin perlu menyesuaikan spreadsheet atau mengembangkan sesuai dengan kebutuhan akuntansi Anda. Tanpa memiliki pengetahuan coding yang tepat, akan seperti hampir mustahil untuk melakukan semua itu.
Di sisi lain, jika Anda memilih alat akuntansi yang dikembangkan dengan baik. Anda tidak perlu memikirkan kemampuan penyesuaian dan skalabilitas dari perangkat lunak pilihan Anda yang dimaksudkan untuk melakukan kegiatan pembukuan.
Baca Juga : Pengusaha Wajib Tau Pengertian Arus kas dan Contohnya
Laporan Keuangan Tidak Bisa Otomatis
Setelah memasukkan semua data transaksi dalam spreadsheet, memproses perhitungan, dan menampilkan hasilnya dalam bentuk laporan keuangan mungkin tampak agak berantakan tata letaknya dalam spreedsheet.
Mempersiapkan laporan keuangan dalam spreadsheet akan membutuhkan keahlian Anda dalam:
- membuat Tabel Pivot,
- membuat grafik,
- melakukan VLOOKUPS,
- menjalankan Macro
- dan sebagainya.
Namun, perangkat lunak akuntansi lengkap akan memberi Anda semua laporan keuangan dan laporan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan Anda.
bahkan jika Anda tidak memiliki keterampilan yang disebutkan di atas.
Lalu Apa yang harus di lakukan Untuk Pencatatan Pembukuan Usaha Agar lebih Baik dan Efisien?
Kabar baik nya sekarang banyak software akuntansi yang beredar di pasaran yang dapat membantu pencatatan pembukuan usaha Anda seperti Accurate Online.
Accurate Online memiliki fitur yang dapat memenuhi kebutuhan usaha Anda. setiap transaksi yang di input kedalam Accurate online akan otomatis membuatkan jurnal nya, dan anda tidak usah repot bekerja dua kali untuk melakukan penjurnalan.
Selain untuk pencatatan akuntansi, Accurate juga merupakan software penyedia jasa aplikasi pajak PJAP resmi, dengan ini dapat memudahkan anda dalam pelaporan pajak jadi lebih efisien.
Di samping itu Accurate online adalah software akuntansi yang berbasis web jadi anda dapat dengan mudah melakukan transaksi dimana saja dan kapan saja tanpa terkendala.
Dapatkan diskon 25% untuk aktivasi Accurate Online disini atau jika anda ingin mencoba seberapa jauh Accurate dapat mengcover pekerjaan anda silahkan coba free trial 30 hari disini.
