Tutorial Cara Setting Syarat Pembayaran di Accurate Online. Dalam mengelola keuangan bisnis, kejelasan mengenai termin pembayaran atau term of payment (TOP) sangatlah krusial. Mengatur jatuh tempo pembayaran yang tepat pada setiap transaksi atau pelanggan dapat membantu menjaga stabilitas cash flow (arus kas) perusahaan Anda.

Bagi Anda pengguna software akuntansi Accurate, Anda tidak perlu pusing menghitung tanggal jatuh tempo secara manual di setiap invoice. Accurate Online menyediakan fitur otomatis yang memungkinkan Anda menentukan berbagai syarat pembayaran sesuai kebijakan bisnis Anda.

Baca juga: Accurate Desktop Offline

Tutorial Cara Setting Syarat Pembayaran di Accurate Online

Bagaimana langkah-langkahnya? Simak tutorial lengkap cara setting syarat pembayaran di Accurate Online secara praktis dan mudah berikut ini.

Apa itu Syarat Pembayaran di Accurate Online?

Syarat pembayaran (Term of Payment) adalah kesepakatan antara penjual dan pembeli mengenai kapan batas waktu pelunasan sebuah faktur atau invoice harus dilakukan. Beberapa contoh syarat pembayaran yang umum digunakan di Indonesia antara lain:

  • COD (Cash on Delivery): Pembayaran langsung saat barang diterima.

  • Net 30: Pembayaran wajib dilunasi maksimal 30 hari setelah tanggal faktur.

  • Diskon Pembayaran: Misalnya 2/10, n/30 (Mendapat diskon 2% jika membayar dalam waktu 10 hari, dengan batas maksimal pelunasan 30 hari).

Dengan melakukan pengaturan awal (setup) di Accurate Online, sistem akan secara otomatis menghitung tanggal jatuh tempo setiap kali Anda membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice) atau Pembelian (Purchase Invoice).

Baca juga: Accurate Semarang

Langkah-Langkah Cara Setting Syarat Pembayaran di Accurate Online

Untuk menambahkan atau mengatur syarat pembayaran baru di database Accurate Online Anda, ikuti panduan step-by-step di bawah ini:

Langkah 1: Masuk ke Menu Perusahaan

Langkah pertama, silakan login ke akun Accurate Online Anda dan buka database perusahaan yang diinginkan. Setelah masuk ke halaman dasbor utama, arahkan kursor ke modul sebelah kiri, lalu klik menu Perusahaan (ikon gedung/kantor).

Baca Juga: Accurate Samarinda

Langkah 2: Pilih Menu Syarat Pembayaran

Di dalam modul Perusahaan, Anda akan melihat beberapa pilihan menu. Silakan cari dan klik opsi Syarat Pembayaran.

Langkah 3: Menambahkan Syarat Pembayaran Baru

Setelah halaman Syarat Pembayaran terbuka, Anda akan melihat daftar termin yang sudah ada sebelumnya (jika ada). Untuk membuat yang baru, klik tombol hijau dengan ikon “+” (Tambah/New) yang terletak di bagian atas.

Langkah 4: Isi Detail Syarat Pembayaran

Pada formulir yang muncul, Anda perlu mengisi beberapa kolom sesuai dengan kebijakan termin yang ingin dibuat:

  1. Jika ingin membuat syarat pembayaran dengan diskon (Contoh: 2/10, n/30):

    • Jika mendapat diskon… %: Isi dengan angka persentase diskon (contoh: masukkan angka 2).

    • Hari Masa Diskon: Isi dengan batas hari untuk mendapatkan diskon (contoh: masukkan angka 10).

    • Jatuh Tempo Dalam… Hari: Isi dengan batas akhir pelunasan (contoh: masukkan angka 30).

    • Nama: Secara otomatis sistem akan membuat nama seperti “2/10, Net 30”, namun Anda bisa mengubah nama ini sesuai keinginan.

Baca juga: Harga Accurate Online

  1. Jika ingin membuat syarat pembayaran tanpa diskon (Contoh: Net 45):

    • Kosongkan kolom diskon dan hari masa diskon.

    • Langsung isi kolom Jatuh Tempo Dalam… Hari dengan angka 45.

  2. Jika ingin membuat Syarat Pembayaran COD (Tunai saat penyerahan):

    • Cukup beri tanda centang (checklist) pada opsi “C.O.D” yang tersedia. Secara otomatis kolom lainnya akan menyesuaikan.

Langkah 5: Simpan Pengaturan

Setelah semua kolom dipastikan terisi dengan benar dan sesuai, klik tombol Simpan (ikon disket berwarna biru) di bagian pojok kanan bawah formulir. Pengaturan syarat pembayaran baru Anda kini telah berhasil tersimpan dalam sistem.

Baca Juga: Harga Accurate Desktop Offline 

Cara Menerapkan Syarat Pembayaran pada Transaksi

Setelah berhasil melakukan setting, syarat pembayaran tersebut siap digunakan pada modul transaksi Penjualan maupun Pembelian.

Saat Anda membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice), Anda tinggal memilih opsi termin yang sesuai pada kolom Syarat Pembayaran. Accurate Online secara otomatis akan langsung menghitung tanggal jatuh tempo invoice tersebut berdasarkan tanggal transaksi yang Anda masukkan.

Selain diaplikasikan per transaksi, Anda juga bisa mengunci syarat pembayaran tertentu secara permanen pada profil Pelanggan atau Pemasok tertentu melalui menu Master Data, sehingga Anda tidak perlu memilihnya secara manual berulang kali.

Baca juga: Accurate Surabaya

Kesimpulan

Menerapkan cara setting syarat pembayaran di Accurate Online terbukti sangat membantu mempercepat proses administrasi bisnis dan meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam menghitung tanggal jatuh tempo tagihan.

Optimalkan penggunaan Accurate Online Anda untuk memastikan manajemen piutang bisnis berjalan dengan lebih rapi, profesional, dan terkontrol dengan baik. Selamat mencoba!

Accurate Online Diskon
Baca juga Artikel: 

Accurate Makassar, Harga Training Accurate , Accurate Riau, Accurate Kalimantan, Cara beli Accurate , Accurate POS, Harga Accurate Desktop, Accurate Palembang, Accurate Balikpapan, Accurate Tarakan, Accurate Palangkaraya, Accurate Bontang, Accurate Kutai , Accurate Banjarmasin, Accurate kendari