Cara Mengubah Nama Pengguna di Accurate Online dengan Mudah

Dalam pengelolaan sistem informasi akuntansi perusahaan, menjaga keakuratan data pengguna (user) merupakan hal yang sangat krusial. Setiap kali terjadi pergantian staf keuangan, mutasi jabatan, atau sekadar perbaikan salah ketik nama (typo) pada profil karyawan, Anda harus segera melakukan penyesuaian data pada sistem pembukuan digital yang digunakan.

Di dalam platform cloud Accurate Online, identitas nama pengguna ini memegang peranan penting. Nama tersebut akan tercatat secara otomatis di dalam fitur Log Aktivitas (Audit Trail) setiap kali seorang pengguna membuat, mengubah, atau menghapus sebuah transaksi. Jika nama pengguna tidak diperbarui, manajemen akan kesulitan melacak siapa personel yang sebenarnya bertanggung jawab atas suatu input data keuangan.

Untungnya, proses memperbarui data profil ini dapat dilakukan dengan sangat cepat langsung dari halaman pengaturan akun pengguna. Mari simak panduan lengkap langkah demi langkah (step-by-step) di bawah ini.

Logika Akun Pengguna di Accurate Online

Sebelum masuk ke langkah teknis, penting untuk dipahami bahwa Accurate Online membedakan hak akses berdasarkan alamat email yang didaftarkan. Pengubahan nama pengguna hanya akan mengganti Nama Tampilan (Display Name) profil saja, dan tidak akan mengubah alamat email login maupun riwayat transaksi yang pernah dibuat oleh akun tersebut di masa lalu.

Tindakan pembaruan nama profil ini bisa dilakukan langsung oleh pengguna yang bersangkutan melalui halaman profil akun mereka sendiri.

Langkah-Langkah Mengubah Nama Pengguna di Accurate Online

Berikut adalah tutorial teknis untuk memperbarui nama tampilan akun Accurate Online Anda:

Langkah 1: Masuk ke Pengaturan Profil Akun

Buka browser Anda dan lakukan login ke akun .
Setelah berada di dasbor utama (halaman yang menampilkan daftar database perusahaan Anda), perhatikan pojok kanan atas layar.
Klik pada foto profil atau Nama Pengguna Anda yang tertera di pojok kanan atas tersebut.
Pada menu drop-down yang muncul, pilih menu “Pengaturan Profil” (Profile Settings).

Langkah 2: Memperbarui Data Nama Tampilan

Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman detail informasi akun pengguna.
Cari kolom yang bertuliskan “Nama Pengguna” atau “Nama Lengkap”.
Hapus nama lama yang tertera di kolom tersebut, lalu ketikkan nama pengguna baru yang sesuai (misalnya diubah dari “Admin Akunting 1” menjadi “Siti Rahma – Finance”).
Jika diperlukan, Anda juga bisa memperbarui informasi pendukung lainnya di halaman ini, seperti nomor telepon aktif atau mengunggah foto profil yang baru agar tim supervisi lebih mudah mengenali akun Anda secara visual.

Langkah 3: Menyimpan Perubahan Data

Setelah memastikan penulisan nama baru sudah benar, klik tombol “Simpan” atau “Perbarui” yang terletak di bagian bawah formulir.
Sistem Accurate Online akan langsung memperbarui nama tampilan Anda secara real-time. Mulai saat ini, setiap cetakan dokumen atau log audit internal akan menampilkan nama baru Anda secara otomatis.

Jaga Keamanan dan Transparansi Pembukuan Bisnis Anda

Melakukan pembaruan nama pengguna secara berkala merupakan bagian dari penerapan tata kelola internal (internal control) yang sehat di dalam perusahaan. Selain mengubah nama tampilan, pastikan manajer keuangan atau pemilik database juga rutin meninjau menu “Hak Akses” di dalam modul pengaturan database guna mencabut akses bagi mantan karyawan yang sudah tidak aktif bekerja demi mencegah kebocoran data rahasia perusahaan.

Apakah Anda memerlukan konsultasi lebih lanjut mengenai cara mengatur pembagian tugas (segregation of duties) karyawan, pengelolaan multi-pengguna, atau pembatasan otorisasi cabang di Accurate Online?

Kami sebagai siap mendampingi Anda. Kami menyediakan layanan konsultasi, pelatihan tim operasional, serta implementasi sistem akuntansi cloud terbaik untuk memastikan kontrol operasional bisnis Anda berjalan dengan aman dan efisien. Didukung oleh ekosistem penunjang yang lengkap seperti aplikasi kasir pintar , kami siap membantu menyederhanakan administrasi bisnis Anda.

Tingkatkan profesionalisme manajemen sistem keuangan perusahaan Anda hari ini. tanpa komitmen apa pun, dan rasakan kemudahan mengontrol bisnis dalam satu sistem terintegrasi!

Baca juga Artikel:

Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok, Papua
Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari

Cara Mengubah Nama Pengguna di Accurate Online