Mencatat Pembayaran Biaya yang Dikenakan PPN di Accurate Online

Dalam operasional bisnis sehari-hari, perusahaan sering kali mengeluarkan biaya atau beban yang di dalamnya terdapat komponen Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Contohnya seperti pembayaran biaya sewa gedung kantor, biaya langganan internet/software, biaya iklan agensi, hingga biaya jasa konsultan hukum yang status penyedianya adalah Pengusaha Kena Pajak (PKP).

Ketika menerima tagihan (invoice) dari vendor yang mengenakan PPN, Anda wajib mencatat transaksi tersebut dengan benar. Tujuannya adalah agar nilai beban dicatat secara akurat dan PPN Masukan tersebut dapat diakui oleh sistem guna keperluan pelaporan SPT Masa PPN.

Bagi pengguna Accurate Online, pencatatan ini bisa dilakukan dengan sangat mudah melalui modul khusus. Mari simak panduan lengkap langkah demi langkahnya di bawah ini.

Baca Juga: Harga Accurate Desktop offline

Alur Penting Sebelum Melakukan Pencatatan

Sebelum Anda menginput transaksi pembayaran biaya ppn accurate online, pastikan Anda telah menyiapkan dua hal mendasar berikut di database Anda:

  • Akun Beban yang Sesuai: Pastikan akun perkiraan untuk beban yang akan dibayarkan sudah tersedia di Chart of Accounts (Daftar Akun), misalnya akun “Beban Sewa” atau “Beban Komunikasi”.

  • Pengaturan Kode Pajak PPN: Pastikan kode pajak PPN (biasanya PPN 11%) sudah dikonfigurasi pada menu Perusahaan > Pajak, agar sistem dapat menghitung nilai pajak secara otomatis.

Baca juga: Tampilan modul Accurate Online

Langkah Mudah Mencatat Biaya yang Dikenakan PPN

Untuk mencatat transaksi biaya yang memiliki komponen PPN, fitur yang paling tepat digunakan di Accurate Online adalah melalui modul Faktur Pembelian (jika tagihan menggunakan sistem utang) atau melalui modul Pembayaran (jika biaya langsung dibayarkan tunai/transfer bank saat itu juga).

Berikut adalah panduan mencatat melalui metode modul Pembayaran (jika pembayaran biaya dilakukan langsung tanpa melalui proses utang vendor):

1. Buka Formulir Pembayaran

  1. Login ke database Accurate Online Anda.

  2. Pada dasbor utama, klik modul Kas & Bank, lalu pilih opsi Pembayaran.

Baca Juga: Penjualan Accurate Medan

2. Isi Informasi Utama Pembayaran

  1. Kolom Bayar Dari: Pilih akun kas atau bank yang digunakan untuk membayar biaya tersebut (misal: Bank BCA atau Kas Kecil).

  2. Kolom Tanggal: Tentukan tanggal dilakukannya transaksi pembayaran biaya tersebut.

3. Masukkan Akun Biaya dan Mengaktifkan Fitur Pajak

  1. Klik pada kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan, lalu cari akun biaya yang dimaksud (contoh: Beban Sewa Gedung).

  2. Masukkan Nilai Pengeluaran (Nilai DPP / Dasar Pengenaan Pajak sebelum dikenakan PPN) pada kolom nilai, lalu klik Lanjut.

  3. Agar biaya tersebut dikenakan PPN, klik kembali pada baris akun beban yang baru Anda masukkan tadi untuk membuka detail rinciannya.

  4. Di bagian detail akun, cari kolom Pajak. Pilih kode PPN yang berlaku (misal: PPN 11%).

  5. Jika Anda juga mendapatkan Faktur Pajak dari pihak vendor, Anda bisa mencentang opsi pajak dan memasukkan nomor Faktur Pajak Masukan tersebut pada kolom yang disediakan agar langsung terdata ke modul e-Faktur Accurate.

  6. Klik Simpan pada detail rincian tersebut. Sistem Accurate Online akan secara otomatis menghitung nilai PPN Masukan di baris terpisah sesuai persentase yang dipilih.

Baca juga: Partner resmi Accurate Balikpapan

4. Menyimpan Transaksi

  1. Periksa kembali total pembayaran di bagian bawah. Nilai total seharusnya sudah terakumulasi secara otomatis antara Nilai Beban (DPP) ditambah dengan Nilai PPN.

  2. Jika semua data dipastikan sudah benar dan sesuai fisik kuitansi/invoice vendor, klik tombol Simpan (ikon disket) di pojok kanan atas formulir.

Dampak Pencatatan terhadap Jurnal Akuntansi

Setelah Anda mengklik simpan, sistem cloud Accurate Online akan otomatis membentuk jurnal ilmiah pembukuan secara real-time. Jurnal yang terbentuk secara standar akan mendebit akun beban beserta akun PPN Masukan, dan mengkredit akun Kas/Bank Anda seperti berikut:

  • (Debit) Beban Sewa Gedung

  • (Debit) PPN Masukan

  • (Kredit) Bank / Kas

Dengan demikian, nilai pengeluaran riil perusahaan Anda tercatat dengan pas dan laporan PPN Masukan Anda akan langsung ter-update otomatis pada modul SPT Masa PPN.

Baca juga: Accurate Online vs Zahir siapa lebih baik?

Kesimpulan & Solusi Kemudahan Pajak Perusahaan

Mencatat biaya operasional yang mengandung unsur PPN terkadang membingungkan jika dilakukan secara manual karena berisiko terjadi selisih perhitungan angka desimal atau salah penempatan akun pajak. Namun, dengan menggunakan Accurate Online, seluruh kalkulasi rumit tersebut berjalan otomatis dan meminimalkan risiko human error.

Melakukan digitalisasi administrasi keuangan dan perpajakan lewat platform cloud adalah investasi cerdas bagi bisnis yang ingin bergerak lebih lincah dan patuh regulasi.

Kabar gembira untuk Anda yang ingin beralih menggunakan sistem pembukuan modern, saat ini store resmi Accurate sedang menyelenggarakan Promo Diskon 25%. Dapatkan akses penuh database Accurate Online selama satu tahun hanya dengan 3,2 Juta Rupiah saja.

Kelola pengeluaran dan pajak usaha Anda secara profesional mulai hari ini. Yuk, Coba Gratis Accurate Online Selama 30 Hari sekarang juga atau hubungi tim marketing resmi kami melalui WhatsApp untuk klaim promo terbatas bulan ini.

accurate online

Baca juga Artikel: 

  1. Accurate Kalimantan
  2. Accuarate Makassar