Memilih software akuntansi terbaik untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda merupakan hal yang sangat penting, banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi yang mana.

Idealnya ini adalah tools pertama yang harus Anda miliki ketika  memulai bisnis. Namun kenyataannya, sebagian besar pemilik bisnis hanya memikirkan cara untuk membayar pajak atau mengajukan pinjaman, tanpa ingin tahu informasi detail tentang keuangan pada bisnisnya.

Kami mencoba membuat pekerjaan Anda mudah untuk membuat daftar beberapa faktor penting yang harus Anda pertimbangkan sebelum berinvestasi dalam sistem akuntansi pada bisnis Anda.

Baca juga: Accurate Kalimantan

  1. Accurate Tarakan
  2. Accurate Palangkaraya
  3. Accurate Bontang
  4. Accurate Kutai 
  5. Accurate Banjarmasin
  6. Accurate kendari

Berikut Faktor Penting Dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis Anda

Berikut adalah kriteria singkat yang dapat membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan dalam memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda.

4 Faktor yang Perlu Anda Perhatikan dalam Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Anda

1. Online atau Offline

Pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan kepada diri sendiri adalah :

Apakah saya ingin software akuntansi berbasis online atau software akuntansi offline berbasis desktop?

Apa bedanya? Yah, sebagian besar bisnis saat ini mengadopsi software akuntansi online berbasis cloud karena menawarkan banyak keuntungan dibandingkan software akuntansi berbasis desktop.

Baca Juga : Harga Accurate Online

Namun, beberapa bisnis seperti toko ritel membutuhkan kecepatan dan tidak selalu terhubung ke internet. Bagi mereka, sistem POS (Point Of Sale) offline adalah pilihan yang terbaik.

Keuntungan Software Akuntansi Cloud:

  • Tidak ada instalasi. Cukup daftar dan mulai masukkan transaksi Anda

  • Anda tidak perlu khawatir tentang update sistem karena semua pembaruan dilakukan secara otomatis. Software berbasis cloud selalu up to date.

  • Dapat diakses dari perangkat apa pun dan kapan pun, selama perangkat tersebut terhubung ke internet.

  • Pengembang software akuntansi cloud mengurus pencadangan data dan pemeliharaan sistem, tentunya ini menghemat biaya untuk Anda.

  • Sekalipun Anda sedang berada jauh dari kantor, data selalu disinkronkan.

  • Dapat terintegrasi dengan aplikasi berbasis cloud lainnya.

Kapan Anda harus membeli software berbasis offline atau desktop:

  • Anda memiliki toko ritel dan perlu membuat ratusan faktur di atas meja.

  • Anda tidak memiliki konektivitas internet di lokasi bisnis Anda.

Sangat disarankan agar Anda menggunakan software akuntansi online karena Anda bisa memantau data keuangan Anda secara realtime sekalipun Anda tidak berada di kantor.

Baca Juga : Software Accurate

2. Keamanan Data

Lewati poin ini jika Anda memilih untuk pergi untuk software akuntansi offline. Jika Anda berpikir maju dan mempertimbangkan aplikasi akuntansi online, maka keamanan data adalah aspek yang paling penting untuk dipertimbangkan.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan adalah:

  • Tanyakan kepada perusahaan bagaimana mereka menyimpan seluruh data. Dalam kebanyakan kasus, informasi ini akan tersedia di situs web mereka. Contohnya adalah beberapa penyedia layanan hosting awan tepercaya seperti Amazon dan Rackspace. Jika penyedia software akuntansi Anda meng-hosting aplikasi di server mereka sendiri, tanyakan kepada mereka tentang langkah-langkah keamanan yang mereka ambil untuk melindungi data Anda.

  • Periksa apakah layanan ini menggunakan koneksi HTTPS. Sangat mudah untuk memeriksa ini – cukup buka aplikasi dan lihat apakah URL di bilah alamat dimulai dengan https: //. Biasanya, ini disorot dalam warna hijau. Anda bahkan dapat mengkliknya untuk melihat sertifikat keamanan. Protokol HTTPS memastikan bahwa data yang ditransfer dari komputer Anda ke server perusahaan software tersebut dienkripsi dan tidak dapat dilihat oleh peretas. 

Baca juga: Program Accurate

3. Fitur

Buatlah daftar fitur penting yang benar-benar Anda butuhkan dalam software akuntansi Anda. Berikut adalah beberapa fitur yang harus menjadi bagian dari software akuntansi terbaik.

  • Buat faktur dan sesuaikan tampilan dan tema

  • Lacak pengeluaran sesuai dengan kategori

  • Kelola inventaris, pergerakan stok keluar-masuk dan overhead

  • Melakukan rekonsiliasi bank dengan mengimpor transaksi bank

  • Buat pesanan pembelian (PO) dan catat pembelian inventaris

  • Buat dan kelola pajak

  • Rekam entri Jurnal Voucher

  • Kelola daftar pelanggan & vendor

  • Lihat hutang & piutang akun

  • Lihat Neraca, laporan Laba rugi dan laporan keuangan lainnya

  • Tambahkan anggota tim tambahan

Baca juga: Accurate Offline

Lebih baik jika memiliki Fitur:

  • Dukungan untuk transaksi multi-mata uang

  • Opsi untuk mengelola karyawan dan memproses penggajian (payroll)

  • Kategorikan transaksi menurut proyek

  • Kontrol akses untuk setiap anggota tim

4. Antarmuka Untuk  Pengguna & Kompleksitas

Sebagian besar pemilik bisnis tidak memiliki latar belakang akuntansi. Namun, jika Anda memiliki seorang akuntan yang akan berencana menggunakan software akuntansi, sebagai pemilik bisnis, Anda harus dapat login untuk memeriksa setiap laporan keuangan bisnis Anda.

Baca juga: Aplikasi Accurate

5.  Biaya Tersembunyi

Beberapa penyedia software mungkin mengenakan biaya untuk dukungan atau peningkatan. Kadang-kadang, awalnya software tersebut dijual dengan biaya lebih rendah dan kemudian Anda dipaksa untuk membeli ‘add-on‘ atau membayar ‘biaya pemeliharaan’.

Jadi, periksa apakah ada biaya tersembunyi yang terkait dengan software akuntnasi yang Anda rencanakan untuk dibeli.

Cara terbaik untuk mengetahui hal ini, adalah dengan memeriksa halaman harga pada situs web penyedia software tersebut. Jika mereka menjual layanan tambahan, hal tersebut akan disebutkan di sana.

Kesimpulan

Menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda bukanlah tugas yang mudah. Setelah Anda menginvestasikan waktu dan uang Anda ke satu sistem akuntansi, akan sangat sulit untuk bermigrasi ke yang lain setelah data Anda tersimpan disana.

Jadi, selalu lebih baik untuk menghabiskan lebih banyak waktu sebelum melakukan pembelian untuk menghindari frustrasi berepanjangan pada tahap selanjutnya. Dan saran kamu adalah untuk menggunakan software akuntansi berbasis cloud Seperti Accurate Online.

Memilih Software Akuntansi

Memilih Software Akuntansi

Baca Juga:

  1. Accurate Kalimantan
  2. Harga Accurate Online
  3. Accurate Makassar
  4. Accurate Offline
  5. Accurate Semarang
  6. Cara beli Accurate
  7. Accurate POS