Cara Mencatat Penjualan Tunai dan Kredit di Accurate Lite

Cara Mencatat Penjualan Tunai dan Kredit di Accurate Lite. Bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), kecepatan dan kemudahan dalam mencatat setiap transaksi keuangan adalah kunci utama dalam menjaga keberlangsungan bisnis. Bergerak di era digital menuntut kita untuk meninggalkan pencatatan manual di buku tulis yang rentan hilang atau rusak. Salah satu aplikasi berbasis mobile yang paling ramah pengguna untuk urusan ini adalah Accurate Lite.

Baca Juga: Harga Accurate Offline

Cara Mencatat Penjualan Tunai dan Kredit di Accurate Lite

Sebagai versi ringkas yang dirancang khusus untuk pengguna smartphone, Accurate Lite mempermudah Anda dalam merekam segala aktivitas operasional di mana saja dan kapan saja. Salah satu aktivitas harian yang paling krusial adalah pencatatan penjualan.

Bagaimana langkah demi langkah yang benar? Yuk, simak panduan praktis cara mencatat penjualan di accurate lite, baik untuk transaksi tunai maupun kredit berikut ini!

Baca juga: Accurate Manado

Pentingnya Memisahkan Pencatatan Tunai dan Kredit

Seringkali pebisnis pemula mencampuradukkan arus kas karena salah mengklasifikasikan jenis penjualan.

• Penjualan Tunai: Berdampak langsung pada penambahan saldo kas atau bank Anda pada hari yang sama.

• Penjualan Kredit: Tidak langsung menghasilkan uang tunai, melainkan membentuk akun Piutang Usaha yang harus ditagih sesuai tanggal jatuh tempo.

Memisahkan kedua jenis pencatatan ini di Accurate Lite akan membantu Anda memantau cash flow secara riil dan mencegah adanya piutang pelanggan yang terselip atau lupa ditagih.

Baca juga: Accurate Batam

1. Cara Mencatat Penjualan Tunai di Accurate Lite

Penjualan tunai terjadi ketika pelanggan langsung membayar barang atau jasa yang mereka terima, baik menggunakan uang tunai, transfer bank, maupun dompet digital (QRIS).

Berikut langkah-langkah mencatatnya di Accurate Lite:

1. Buka Aplikasi: Masuk ke aplikasi Accurate Lite di smartphone Anda dan pilih database perusahaan Anda.

2. Pilih Menu Penjualan: Pada halaman utama (dashboard), ketuk ikon Penjualan atau tanda (+) lalu pilih Penjualan.

3. Pilih Pelanggan: Pilih nama pelanggan. Jika pelanggan baru dan sifatnya umum, Anda bisa memilih atau membuat kontak bernama “Pelanggan Umum”.

4. Masukkan Produk: Pilih barang atau jasa yang dibeli, tentukan kuantitas (jumlah), dan pastikan harganya sudah sesuai.

5. Proses Pembayaran Langsung: Karena ini transaksi tunai, langsung ketuk tombol Bayar atau Terima Pembayaran.

6. Pilih Akun Kas/Bank: Tentukan ke mana uang tersebut masuk (misalnya: Kas Kecil, Bank BCA, atau Rekening QRIS).

7. Simpan & Cetak: Klik Simpan. Anda bisa langsung membagikan struk atau nota penjualan digital tersebut ke WhatsApp pelanggan atau mencetaknya menggunakan printer bluetooth.

Baca juga: Accurate Bali

2. Cara Mencatat Penjualan Kredit (Piutang) di Accurate Lite

Penjualan kredit dilakukan jika pelanggan membawa barang terlebih dahulu dan pembayarannya baru akan diselesaikan di kemudian hari sesuai kesepakatan tempo.

Berikut langkah-langkah mencatatnya:

1. Pilih Menu Penjualan: Sama seperti langkah awal penjualan tunai, buka menu Penjualan di aplikasi.

2. Pilih Kontak Pelanggan Spesifik: Sangat disarankan untuk memasukkan nama pelanggan secara spesifik (bukan Pelanggan Umum) agar Anda tahu persis siapa yang memiliki utang kepada bisnis Anda.

3. Pilih Produk & Atur Tanggal: Masukkan detail barang yang dibeli beserta harganya. Periksa kembali tanggal transaksi.

4. Atur Syarat Pembayaran (Jatuh Tempo): Di bagian bawah atau detail transaksi, tentukan masa tenggang pembayaran (misal: COD, Net 15, atau Net 30) untuk menentukan tanggal jatuh tempo otomatis.

5. Simpan Tanpa Klik Bayar: Jangan mengeklik tombol bayar. Langsung ketuk Simpan atau Kirim Invoice.

6. Status Transaksi: Secara otomatis, sistem Accurate Lite akan mencatat transaksi ini sebagai “Belum Lunas” dan memasukkannya ke dalam daftar laporan piutang.

Baca juga : Accurate Bandung

Cara Mencatat Pelunasan Piutang Kredit

Jika di kemudian hari pelanggan tersebut datang untuk membayar utangnya, Anda cukup membuka menu Pelunasan atau mencari Invoice Penjualan kredit yang dimaksud, lalu klik Terima Pembayaran dan masukkan nominal uang yang diterima ke akun kas/bank Anda.

Perbandingan Alur Pencatatan di Accurate Lite

Tips Tambahan Pengelolaan UMKM: Lakukan rekonsiliasi atau pengecekan saldo kas fisik dengan saldo yang tertera di aplikasi Accurate Lite minimal seminggu sekali. Kedisiplinan melakukan update data harian akan membuat laporan keuangan bulanan Anda selesai dengan sekali klik.

Kesimpulan

Menerapkan cara mencatat penjualan di accurate lite dengan benar terbukti mampu memotong waktu kerja administratif Anda secara signifikan. Baik transaksi tunai yang langsung menghasilkan perputaran uang, maupun transaksi kredit yang membutuhkan pengawasan piutang, semuanya bisa dikelola secara rapi hanya dari genggaman tangan.

Melalui pencatatan yang terstruktur, Anda tidak hanya menyelamatkan bisnis dari potensi kerugian akibat piutang tak tertagih, tetapi juga memiliki data yang valid untuk merencanakan strategi pengembangan usaha ke depan.

Kunjngi website Penjualan Resmi Accurate untuk melihat fitur & harga selengkapnya →

Baca Juga Arikel:

• Accurate Makassar, Accurate Offline, Accurate Kalimantan, Cara beli Accurate , Accurate Medan, Accurate Tarakan, Accurate Palangkaraya, Accurate Bontang, Accurate Kutai , Accurate Banjarmasin, Accurate kendari