Cara Membuat Default Harga Jual Barang Multi Satuan di Accurate Online

Bagi pelaku bisnis yang bergerak di bidang perdagangan grosir, retail, FMCG, maupun distribusi, mengelola produk yang memiliki lebih dari satu jenis satuan (multi-unit) adalah hal yang sangat lumrah. Sebagai contoh, Anda menjual produk mi instan yang bisa dibeli oleh pelanggan dalam satuan eceran Pcs, satuan medium Pak (isi 10 Pcs), maupun satuan besar Dus (isi 40 Pcs).

Tantangan terbesar muncul ketika masing-masing satuan tersebut memiliki struktur harga jual yang berbeda. Menghitung konversi harga secara manual di kalkulator setiap kali membuat invoice tentu sangat melelahkan dan rawan memicu kesalahan input oleh staf admin gudang atau kasir.

Untungnya, Accurate Online menyediakan solusi otomatis untuk masalah ini. Anda bisa mengatur harga standar yang berbeda untuk setiap tingkatan satuan pada satu barang yang sama. Yuk, simak panduan lengkap mengenai cara membuat default harga jual barang multi satuan di Accurate Online berikut ini!

Baca juga: Tampilan Modul Accurate Online

Manfaat Mengatur Default Harga Jual Multi Satuan

Dengan memanfaatkan fitur multi satuan yang terintegrasi dengan daftar harga ini, operasional bisnis Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan nyata:

  • Kecepatan Transaksi: Admin tidak perlu mengingat atau melihat catatan daftar harga manual. Begitu nama barang dan jenis satuan dipilih, harga akan langsung muncul secara otomatis.

  • Akurasi Stok & Pembukuan: Akuntansi persediaan tetap konsisten karena Accurate otomatis mengonversi pemotongan stok di gudang (misal: menjual 1 Dus otomatis memotong 40 Pcs di kartu stok).

  • Fleksibilitas Strategi Penjualan: Mempermudah Anda memberikan harga yang lebih kompetitif bagi pelanggan yang membeli dalam volume besar (grosir/dus) dibanding pembeli eceran (pcs).

Baca juga: Partner resmi Accurate Samarinda

Langkah-Langkah Mengatur Default Harga Multi Satuan

Untuk menerapkan fitur ini, prosesnya dibagi menjadi dua tahap mudah: menentukan konversi satuan barang, kemudian memasukkan daftar harga default-nya.

Tahap 1: Mengatur Satuan Multi-Unit pada Barang

  1. Login ke database Accurate Online Anda.

  2. Masuk ke menu Persediaan, lalu pilih opsi Barang & Jasa.

  3. Buka data barang yang ingin Anda atur (atau klik tanda + jika ingin membuat barang baru).

  4. Pada tab Umum, perhatikan kolom Satuan.

  5. Masukkan urutan satuan dari yang terkecil hingga terbesar beserta konversinya.

    • Contoh:

      • Satuan 1 (Utama): Pcs

      • Satuan 2: Pak -> Isi: 10 Pcs

      • Satuan 3: Dus -> Isi: 40 Pcs

  6. Klik Simpan pada data barang tersebut.

Baca juga: Cara memilih Partner resmi Accurate Online afar amanah terpercaya

Tahap 2: Membuat Default Harga Jual per Satuan

Setelah struktur satuannya terbentuk, langkah selanjutnya adalah menetapkan harga default masing-masing satuan melalui modul Penjualan:

  1. Pergi ke bilah menu sebelah kiri, klik menu Penjualan, lalu pilih opsi Harga Jual.

  2. Di halaman pembuatan Harga Jual baru, isi informasi dasar seperti Mulai Berlaku (tanggal efektif harga tersebut aktif).

  3. Pada kolom Pilih Barang/Jasa, masukkan nama produk yang sudah diatur multi satuannya tadi.

  4. Klik pada baris barang tersebut untuk membuka detail pengaturan harga. Di sini Anda akan melihat baris satuan yang telah Anda buat di Tahap 1.

  5. Masukkan nominal harga default pada masing-masing kolom satuan yang tersedia.

    • Contoh konfigurasi:

      • Satuan: Pcs -> Harga Jual: 5.000

      • Satuan: Pak -> Harga Jual: 48.000 (Lebih murah dibanding beli 10 pcs eceran)

      • Satuan: Dus -> Harga Jual: 180.000 (Harga grosir khusus)

  6. Klik Simpan pada detail barang, lalu klik tombol Simpan (ikon disket) di pojok kanan atas halaman Harga Jual untuk mengaktifkannya secara permanen di sistem.

Baca juga: Penjualan Resmi Accurate Batam

Uji Coba pada Transaksi Faktur Penjualan

Setelah pengaturan selesai, Anda bisa langsung mengujinya dengan membuat dokumen transaksi:

  • Buka menu Penjualan > Faktur Penjualan (Invoice).

  • Masukkan nama pelanggan dan pilih produk tersebut.

  • Saat Anda mengubah kolom satuan dari Pcs menjadi Dus, perhatikan bagaimana kolom harga satuan akan otomatis berubah mengikuti default harga yang telah kita atur sebelumnya tanpa perlu input manual.

Kesimpulan

Membuat default harga jual barang multi satuan di Accurate Online adalah langkah efisiensi yang sangat berdampak bagi pelaku UMKM yang mengelola perputaran barang berjejaring grosir dan retail. Sistem otomatisasi ini memastikan operasional kasir bergerak lebih cepat, laporan persediaan tetap akurat, dan risiko kebocoran margin akibat salah ketik harga dapat ditekan hingga nol persen.

Mengetahui fitur-fitur taktis seperti ini tentu memberikan banyak keuntungan menggunakan Accurate Software Akuntansi dalam jangka panjang bagi bisnis Anda.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, aplikasiumkm.com berkomitmen penuh untuk membantu Anda merapikan sistem manajemen gudang dan pembukuan usaha. Jika Anda memerlukan asistensi untuk konfigurasi database, integrasi sistem barcode multi satuan, maupun pelatihan khusus untuk staf admin Anda, tim ahli kami siap memberikan solusi terbaik yang adaptif bagi perkembangan bisnis Anda.

Baca juga: 

  1. Accurate Kalimantan
  2. Accurate Desktop 
  3. Cara beli Accurate 
  4. Accurate Riau
  5. Accurate POS
  6. Harga Accurate Desktop
  7. Harga Training Accurate
  8. Accuarate Makassar