Apakah Bisnis Manufaktur Membutuhkan Sistem Akuntansi? Jawaban singkatnya adalah: Iya Untuk meningkatkan efisiensi, Bayangkan staf akuntansi harus menyalin transaksi secara manual dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Belum lagi, beberapa file spreadsheet harus dikirim bolak-balik sebelum disetujui, yang dapat menyebabkan informasi yang salah, terduplikasi, bahkan hilang.
Meningkatkan Efisiensi Manufaktur Dengan Software Akutansi
Di sinilah software akuntansi hadir untuk mengotomatiskan berbagai tugas akuntansi yang membosankan dan berulang, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas staf akuntansi dalam bisnis manufaktur.
Selain menjaga keuangan tetap teratur, software akuntansi juga membantu bisnis tetap patuh dengan perubahan peraturan dan undang-undang perpajakan. Selain itu, solusi akuntansi modern saat ini, terutama opsi berbasis cloud, sangat aman dan sangat ramah pengguna. Bisnis manufaktur dapat dengan cepat menggunakan perangkat lunak segera setelah penerapan.
Apa Saja Kebutuhan unik bisnis manufaktur
- Perusahaan di industri manufaktur harus mencatat bahan baku,
- pekerjaan yang sedang berjalan,
- biaya pemrosesan,
- dan harga jual produk akhir.
Tanpa sistem komprehensif yang menangani kebutuhan akuntansi, biaya, dan perkiraan ini, Anda mungkin tidak dapat mengevaluasi produk Anda, memutuskan lini produk mana yang menguntungkan, atau aktivitas produksi mana yang perlu disederhanakan.
Karena setiap bisnis manufaktur berbeda-beda, setiap aspek perangkat lunak sangatlah penting bagi Anda sebagai sebuah perusahaan.
fitur penting yang harus dipertimbangkan oleh produsen saat mencari software akuntansi untuk bisnis manufaktur mereka.
Manajemen persediaan
Menyimpan inventori yang tidak terpakai dalam jumlah yang berlebihan dapat meningkatkan biaya. Modul manajemen persediaan memungkinkan produsen untuk mengoptimalkan strategi inventori mereka, memperingatkan pengguna saat stok mencapai tingkat tertentu sehingga mereka dapat mengisi ulang. Produsen akan dapat mempertahankan jumlah bahan baku, proses kerja, dan barang jadi secara optimal.
Selain mengetahui stok yang dimiliki bisnis, modul ini juga memungkinkan pengguna untuk melacak inventaris dan setiap siklus hidup produk, menetapkan target dan level untuk mencegah kelebihan / kekurangan pembelian bahan, dan menyertakan lokasi / gambar stok untuk memudahkan identifikasi.
Software akuntansi Accurate Online misalnya, menawarkan Add on manufaktur untukintegrasi dengan alat manajemen Bill of Material (BOM) untuk mengotomatiskan proses pembaruan profil komponen individu, yang selanjutnya meningkatkan akurasi dan konsistensi produksi, sehingga produk bisa dinilai dengan tepat.
Baca Juga : Integrasi Virtual Account BCA di Accurate Online
Manajemen biaya
Metode bervariasi dari perusahaan manufaktur ke perusahaan lain berdasarkan proses produksi. Software akuntansi yang baik akan memungkinkan Anda untuk melacak biaya produksi aktual dan menggunakan metode akuntansi biaya berbeda yang sesuai untuk bisnis Anda.
Job costing
Digunakan untuk pembuatan batch, beberapa lini produk, atau pesanan berbasis pelanggan untuk menghitung total biaya untuk setiap batch, lini produk, atau pesanan. Mencatat jam kerja dan satuan bahan baku yang dibutuhkan.
Process costing
Digunakan oleh perusahaan yang memproduksi suku cadang atau barang yang sama. Biaya dialokasikan ke departemen produksi yang berbeda dan bukan ke batch atau pesanan.
Activity based costing
Digunakan untuk meningkatkan proses manufaktur. Biaya yang berkaitan dengan kegiatan manufaktur termasuk biaya penjualan dan layanan pelanggan ditambahkan ke biaya produk.
Biaya variabel
Digunakan untuk menganalisis tingkat keuntungan ketika saldo persediaan terus berfluktuasi. Biaya overhead tetap dikeluarkan dari biaya produk untuk memungkinkan manajer menemukan laba bersih aktual.
Manajemen pesanan
Modul manajemen pesanan memberi bisnis kemampuan untuk memproses dan melacak pesanan, status pembayaran, dan faktur menggunakan satu sistem terpusat.
Mengintegrasikan manajemen pesanan ke dalam sistem akuntansi menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan kembali data. Dari memproses pesanan hingga pembuatan faktur, pembayaran, dan pengiriman transaksi, semua terjadi secara otomatis dan segera tercermin dalam piutang / hutang dan Buku Besar.
Manajemen aset
Baca Juga : Yuuk Mengenal Fitur Manufaktur Produksi di Accurate Online
Produsen juga harus mempertimbangkan solusi akuntansi yang terintegrasi dengan baik dengan sistem manajemen aset atau memiliki modul yang dibuat khusus untuk mengelola aset.
Dengan mengawasi dengan cermat semua siklus hidup aset, produsen akan dapat mengidentifikasi pembelian yang berakibat pada pemborosan dan berinvestasi lebih banyak pada peralatan yang benar-benar bermanfaat bagi para pekerja.
Modul ini sangat berguna dalam membantu staf akuntansi menghitung depresiasi secara akurat. Selain itu, modul atau integrasi manajemen aset yang tepat dapat membantu manajemen untuk:
- Maksimalkan laba atas aset
- Tingkatkan waktu kerja dan tingkatkan prediktabilitas
- Kurangi total biaya kepemilikan
Analisis dan pelaporan
Alat analisis membantu pengguna untuk menganalisis ke mana uang pergi, bagaimana perubahan harga mempengaruhi biaya dan keuntungan produk serta mengidentifikasi hambatan dalam proses manufaktur, dan menganalisis alasan di balik perbedaan antara jumlah yang dianggarkan dan jumlah sebenarnya.
Alat pelaporan yang kuat dapat secara otomatis menghasilkan laporan sesuai permintaan, menyoroti tren, dan menyajikan wawasan dengan cara yang mudah dipahami sehingga manajer dapat membuat keputusan yang tepat lebih cepat.
Software Akuntansi Berbasis Cloud Untuk Manufaktur
Baca Juga : Cara Login atau Register Akun dan cara buat Database
Solusi akuntansi cloud tidak hanya jauh lebih aman, tetapi juga dapat membantu Anda dan bisnis Anda dengan memungkinkan Anda untuk:
- Berkolaborasi secara real-time dengan departemen akuntansi Anda. Anda dapat mengakses, meninjau, menyetujui transaksi keuangan pada saat yang sama dengan staf Anda, membuat keputusan strategis lebih cepat, dan menghilangkan bias informasi.
- Perbarui sistem Anda secara otomatis, tanpa menyebabkan gangguan apa pun pada rantai bisnis Anda. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir dengan downtime. Pembaruan terjadi secara berkala, di belakang layar, dan dalam waktu yang jauh lebih singkat dari yang dapat Anda bayangkan.
- Simpan dan amankan data Anda dari pencurian cyber serta bencana alam. Meskipun tidak ada jaminan bahwa data akan benar-benar bebas dari bahaya, risiko kehilangan data secara substansial lebih rendah dengan solusi akuntansi berbasis cloud dibandingkan dengan pembukuan manual atau menggunakan software akuntansi konvensional.
Accurate Online mampu menberikan kemudahan dalam bisnis manufaktur di perusahaan anda, segera dapatkan free trial Acurate Online full akses dan rasakan kemudahan dalam pembukuan usaha Anda
Leave a Reply