Accurate online anda sudah dapat di pakai tapi data-data nya masih kosong, naah untuk memudahkan anda dalam pengisian data Accurate dapat impor master akun dan data-data lain seperti :
- Daftar Akun,
- Pelanggan,
- Pemasok,
- Asset,
- dan Item barang & jasa nya,
bagaimana cara impornya?
Yuuk simak tutorial cara impor master data Akun ke dalam Accurate Online
Tahap pertama dalam Impor Data Master, adalah Impor Data Akun. Impor Data Akun berfungsi untuk memasukan data akun atau perkiraan yang sudah Anda miliki. Jika pada tahapan Wizard Akun Perkiraan Anda mencentang Ya, maka impor data akun tidak perlu Anda lakukan kembali.
Tahapan Impor Data Akun adalah sbb :
- Klik tombol Impor Akun yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan.
- Pada bagian Tab Impor Akun, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode-kode untuk tipe akun yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
- Selanjutnya Pada saat menjalankan wizard dari Accurate Online, ada beberapa akun yang otomatis dibuat oleh Accurate.
Oleh karena itu, pastikan bahwa akun yang Anda miliki di Excel tidak memiliki nomor dan nama yang sama dengan yang ada di Accurate Online, karena akan menyebabkan kegagalan ketika proses impor data akun.
Baca Juga : Cara AKtivasi Database Accurate Online
Cara Untuk melihat nomor akun yang dibuat otomatis oleh Accurate Online adalah dari Menu Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan. Pastikan disana tidak ada nomor dan nama akun yang sama dengan Excel yang Anda miliki.
- Jika format excel Data Akun telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
- Ambil file Excel Daftar Akun, lalu klik Open.
- Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
- Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
- Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
- Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel.
Baca Juga : Cara Lapor Pajak Melalui Accurate Online
Setelah itu Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama akun yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel.
- Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data akun. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data akun yang berhasil terimpor dan yang gagal.
- Setelah selesai akan tampil informasi jumlah akun yang berhasil dan yang gagal. Untuk akun yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui akun-akun mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
- nah selanjutnya Untuk akun yang gagal,Anda dapat perbaiki pada Excel Anda dengan mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Akun,
Selanjutnya lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
- Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Pemasok.
Baca Juga : Cara Beli Program Accurate Secara Online di Store Resmi
Demikianlah tutorial cara import master data Akun ke dalam Accurate Online, jika semua master sudah di impor anda akan dengan mudah mencatat transaksi ke dalam Accurate.
Dapatkan diskon 25 % untuk aktifasi Accurate online disini,