Berikut Panduan Untuk Mencatat Piutang Karyawan di Accurate Online

Berikut Panduan Untuk Mencatat Piutang Karyawan di Accurate Online. biasanya terjadi saat sebuah perusahan meminjamkan dana atau kredit kepada karyawannya. Hal itu akan tercatat sebagai piutang dagang atau piutang usaha.

Sedangkan pengertian piutang dapa umumnya adalah Piutang sebagai salah satu istilah dalam ruang lingkup akuntansi yang umum dipakai dan dimengerti oleh siapapun. Pemberi utang memiliki hak untuk menagih sejumlah uang kepada pengutang. Harga Accurate

Mencatat Piutang Karyawan (seperti pinjaman atau kasbon) di Accurate Online memerlukan ketelitian agar tidak tercampur dengan piutang dagang pelanggan. Anda perlu menyiapkan akun perkiraan khusus terlebih dahulu.

Baca juga Harga Accurate Offline 

Berikut adalah panduan langkah demi langkahnya:

1. Persiapan: Buat Akun Perkiraan Piutang Karyawan

Jika belum ada, Anda harus membuat akun khusus untuk menampung saldo pinjaman ini.

Buka menu Buku Besar > Akun Perkiraan.

Klik Tambah (+).

Pilih Tipe Akun: Aset Lancar Lainnya (Jangan pilih Piutang Usaha agar tidak muncul di daftar pelanggan).

Isi Nama Akun: Piutang Karyawan atau Pinjaman Karyawan.

Klik Simpan.

2. Mencatat Pemberian Pinjaman (Uang Keluar)

Saat perusahaan memberikan uang tunai atau transfer kepada karyawan:

Buka menu Kas & Bank > Pembayaran.

Pilih Kas/Bank yang digunakan (misal: Bank BCA).

Di bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, cari akun Piutang Karyawan yang sudah dibuat tadi.

Masukkan jumlah uang yang dipinjamkan.

Gunakan kolom Keterangan untuk mencatat nama karyawan (misal: “Pinjaman a/n Budi”).

Baca juga: Accurate Offline

Klik Simpan.

3. Mencatat Pengembalian Piutang (Cicilan/Pelunasan)

Ada dua cara umum untuk mencatat pengembaliannya:

1. Melalui Setoran Tunai/Transfer (Manual)

Jika karyawan membayar langsung ke kasir atau transfer ke bank:

Buka menu Kas & Bank > Penerimaan.

Pilih akun Kas/Bank tujuan.

Pilih akun Piutang Karyawan di bagian pencarian akun.

Masukkan nominal yang dibayarkan.

Klik Simpan.

1. Melalui Potong Gaji (Payroll)

Jika Anda menggunakan fitur Gaji & Upah di Accurate Online:

Saat membuat Pencatatan Gaji, tambahkan baris baru pada tab Rincian Gaji.

Pilih komponen gaji yang bersifat pengurang (Potongan Pinjaman).

Hubungkan komponen tersebut ke akun Piutang Karyawan.

Sistem akan otomatis memotong nilai Take Home Pay karyawan dan mengurangi saldo piutang mereka.

4. Memantau Saldo Piutang Karyawan

Untuk melihat siapa saja yang masih memiliki hutang ke perusahaan:

Baca juga: Harga Accurate Online

Buka menu Laporan > Daftar Laporan.

Pilih Buku Besar > Rincian Buku Besar.

Filter hanya untuk akun Piutang Karyawan dan tentukan rentang tanggalnya.

Dalam konsep dasar akuntansi biasanya piutang muncul akibat transaksi jual beli antara penjual sebagai pemberi utang kepada pembeli sebagai pengutang. Piutang usaha pada perusahaan jasa disebut piutang dagang pada perusahaan dagang karena biasanya tidak ada piutang pada perusahaan jasa.

Baca Juga :  Program Acurate

Berikut Panduan Untuk Mencatat Piutang Karyawan di Accurate Online

Contoh yang paling sering kita lihat adalah pinjaman kasbon dimana, seorang karyawan meminjam sejumlah uang atau mendapatkan jasa dari perusahaan tempat mereka bekerja. Pembayarannya sesuai dengan besaran jumlah uang yang dipinjam, jangka waktu dan besaran bunga yang dibebankan dalam piutang tersebut.

Berikut langkah-langkah untuk mencatat piutang karyawan di AOL :

1. Terlebih dahulu untuk membuat akun piutang karyawan dengan tipe akun Piutang Usaha dari Buku Besar | Akun Perkiraan.

Baca juga: Harga Accurate Offline

1. Mencatat piutang karyawan melalui Formulir Jurnal Umum yaitu dari menu Buku Besar | Jurnal umum, pilih akun Piutang Karyawan kemudian pilih nama karyawan yang berpiutang. Setelah itu pilih akun lawan dari piutang karyawan yaitu akun Kas/Bank yang dimaksud.

• Nilai saldo piutang karyawan bisa anda lihat melalui Laporan Rincian Jurnal Akun yang bisa diakses dari menu Laporan | Buku Besar. Lakukan modifikasi dengan menampilkan nama karyawan dan penyaringan nama akun yaitu Piutang Karyawan.

Baca Juga: Harga Accurate Online

• Pembayaran Piutang karyawan bisa dilakukan setiap bulan saat pencatatan gaji karyawan yang bersangkutan. Silakan lihat Mencatat Pembayaran Piutang Karyawan untuk mengetahui langkah – langkah mencatat pembayaran piutang karyawan.

Baca Juga : 

Untuk kemudahan ini, Anda bisa menggunakan Accounting software terbaik dan memiliki fitur terlengkap. Gunakan Aplikasi accurate Online, Accounting software terbaik di Indonesia dengan fitur terlengkap untuk semua jenis bisnis.

Dimana Accurate Online telah dipakai oleh dari 300 ribu entitas bisnis di Indonesia dan memenangkan penghargaan Top Brand Awards selama 5 tahun berturut-turut mulai dari tahun 2016 hingga sekarang.

Baca juga: Accurate Semarang

Jadikan Software Accurate sebagai teman setia pembukuan Anda. Anda bisa dengan mudah mengurus pembukuan dan mengurus barang-barang dengan mudah tanpa harus melakukan pencatatan ulang.

Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika  Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini. Coba gratis Accurate Online 30 hari

Baca juga: 

1. Accurate Semarang
2. Accurate Bali
3. Accurate Batam
4. Harga Accurate Online
5. Accurate Makassar
6. Accurate Offline
7. Accurate Kalimantan
8. Cara beli Accurate 
9. Accurate Manado
10. Accurate POS