Dalam era perdagangan global saat ini, banyak pelaku usaha atau UMKM yang mulai melakukan transaksi dengan pihak luar negeri, baik untuk keperluan ekspor produk maupun impor bahan baku. Hambatan terbesar dalam mencatat transaksi internasional ini adalah fluktuasi nilai mata uang asing (valas) yang berubah setiap harinya.

Perubahan nilai tukar ini menciptakan apa yang disebut dalam akuntansi sebagai selisih kurs (baik untung maupun rugi). Jika Anda masih menghitung dan menjurnal selisih kurs ini secara manual satu per satu setiap akhir bulan, risikonya sangat tinggi terjadi kekeliruan data laporan keuangan.

Untungnya, sebagai software akuntansi pionir di Indonesia, Accurate Online menyediakan solusi mutakhir untuk mengatasi masalah ini melalui fitur Multi-Currency dan otomatisasi penyesuaian nilai tukar.

Mari kita bahas bagaimana mekanisme perhitungan selisih kurs Accurate Online bekerja untuk mengamankan akurasi laporan keuangan bisnis Anda.

Baca juga: Tampilan Modul Accurate Online

Apa itu Selisih Kurs dalam Akuntansi?

Selisih kurs (gain/loss on foreign exchange) adalah perbedaan nilai buku yang terjadi akibat adanya perubahan nilai tukar mata uang asing antara tanggal terjadinya transaksi (misal: tanggal pembelian/penjualan) dengan tanggal pelunasan atau tanggal pelaporan keuangan (akhir bulan).

Dalam akuntansi, selisih kurs dibagi menjadi dua jenis:

  1. Realized Gain/Loss (Selisih Kurs Terealisasi): Selisih kurs yang muncul karena sudah terjadi pelunasan kas/bank pada transaksi valas tersebut.

  2. Unrealized Gain/Loss (Selisih Kurs Belum Terealisasi): Selisih kurs yang dihitung pada akhir periode (bulan/tahun) untuk menyesuaikan nilai saldo akun valas yang masih menggantung (seperti piutang atau utang valas) sesuai kurs penutupan terkini.

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline

Mekanisme Perhitungan Selisih Kurs Accurate Online

Accurate Online memangkas seluruh kerumitan matematika akuntansi valas Anda. Berikut adalah cara cerdas sistem Accurate Online menangani perhitungan tersebut:

1. Fitur Multi-Currency yang Fleksibel

Anda bisa mengaktifkan berbagai mata uang asing (seperti USD, SGD, EUR, JPY) di dalam satu database perusahaan. Setiap kali Anda membuat faktur penjualan atau pembelian menggunakan valas, Accurate Online akan meminta Anda memasukkan nilai kurs pada hari tersebut.

2. Update Kurs Otomatis via Internet

Hebatnya teknologi Accurate Online adalah adanya fitur integrasi nilai tukar. Sistem dapat melakukan pembaruan (update) nilai kurs secara otomatis harian berdasarkan data kurs Bank Indonesia (BI) atau kurs pajak langsung via koneksi internet. Anda tidak perlu lagi repot mengecek dan mengetik nilai kurs secara manual setiap pagi.

Baca juga: lKelebihan membeli Accurate Online di Partner resmi vs Umum

3. Jurnal Otomatis Saat Pelunasan (Realized)

Ketika pelanggan membayar piutang valas mereka, atau saat Anda melunasi utang ke supplier luar negeri, Accurate Online akan langsung membandingkan nilai kurs saat faktur dibuat dengan nilai kurs saat pelunasan.

  • Jika ada selisih, sistem akan langsung menjurnal nominal tersebut ke dalam akun “Keuntungan/Kerugian Selisih Kurs” di laporan laba-rugi secara otomatis tanpa Anda perlu mengutak-atik debit-kreditnya lagi.

4. Fitur Revaluasi Nilai Valas Akhir Bulan (Unrealized)

Setiap akhir periode akuntansi, Anda wajib melakukan proses Closing bulan. Accurate Online memiliki fitur “Proses Akhir Bulan” (Period End). Hanya dengan mencentang mata uang asing yang Anda gunakan dan memasukkan kurs penutupan per tanggal tersebut, Accurate Online akan otomatis menghitung ulang nilai saldo utang, piutang, dan kas valas Anda, lalu menerbitkan jurnal penyesuaian selisih kurs yang belum terealisasi dalam hitungan detik.

Baca juga: Pindah dari Excel ke Accurate online apa yang perlu di siapkan?

Mengapa Harus Mengandalkan Accurate Online untuk Transaksi Valas?

Menggunakan sistem otomatisasi perhitungan selisih kurs Accurate Online memberikan keuntungan strategis yang masif bagi perusahaan Anda:

  • Hemat Waktu Kerja: Akuntan perusahaan tidak perlu lagi membuat tabel excel rumit untuk menghitung revaluasi kurs setiap akhir bulan.

  • Kepatuhan Standar Akuntansi (PSAK): Pencatatan dan pengakuan selisih kurs di Accurate Online sudah sepenuhnya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia.

  • Laporan Keuangan yang Riil: Anda bisa melihat performa keuntungan bisnis Anda secara murni tanpa terdistorsi oleh salah hitung nilai mata uang asing.

Baca Juga: Accurate Desktop Offline

Optimalkan Pembukuan Valas Anda Bersama Partner Resmi Accurate Online

Menjalankan bisnis berskala internasional dengan transaksi multi-mata uang menuntut sistem internal yang kokoh dan bebas dari human error.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami siap membantu mendampingi bisnis Anda dalam melakukan set up fitur multi-currency, mengonfigurasi akun selisih kurs, hingga melatih tim keuangan Anda agar mahir mengoperasikan sistem akuntansi modern ini.

Urusan Selisih Kurs Ribet? Saatnya Pindah ke Accurate Online! Dapatkan kesempatan mencoba fitur lengkap Accurate Online secara Gratis selama 30 hari. Hubungi tim konsultan kami via WhatsApp di [Masukkan Link WhatsApp Store Resmi disini] atau kunjungi beranda utama kami di Partner Resmi Accurate Online.

Baca juga Artikel: 

  1. Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
  2. Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari