Panduan Pembelian Aset Tetap Secara Tunai di Accurate Online

Setiap perusahaan tentu membutuhkan aset tetap (seperti mesin, kendaraan operasional, peralatan kantor, hingga gedung) untuk mendukung kelancaran aktivitas bisnis hariannya. Dalam praktiknya, perolehan aset ini bisa dilakukan dengan berbagai metode, salah satunya adalah pembelian secara tunai atau kas.

Di dalam sistem akuntansi digital seperti Accurate Online, pencatatan transaksi ini tidak boleh dilakukan sembarangan. Jika Anda langsung menjurnalnya melalui menu Kas Keluar, aset tersebut memang akan tercatat, namun sistem tidak akan bisa menghitung biaya penyusutannya secara otomatis setiap akhir bulan.

Lantas, bagaimana alur yang benar? Mari simak panduan lengkap cara mencatat pembelian aset tetap secara tunai di Accurate Online agar pembukuan dan nilai depresiasi inventaris Anda tetap akurat.

Alur Logika Pencatatan Aset Tetap di Accurate Online

Untuk aset yang dibeli secara tunai, kita harus menggunakan akun perantara yaitu “Aset Tetap Belum Terpikirkan” (atau biasa disebut Unposted Fixed Asset Account).

Alurnya dibagi menjadi dua tahap utama:

Mencatat Pengeluaran Kas/Bank: Mengeluarkan uang tunai dari kas perusahaan untuk membeli aset melalui modul Kas & Bank.
Mendaftarkan Master Aset: Memasukkan spesifikasi aset (metode penyusutan, umur ekonomis) ke modul Aset Tetap dengan menarik saldo dari akun perantara tadi.

Langkah-Langkah Mencatat Pembelian Aset Tetap Secara Tunai

Berikut adalah tutorial step-by-step yang aman dan sesuai dengan standar akuntansi di Accurate Online:

Langkah 1: Mencatat Pembayaran Tunai di Modul Kas & Bank

Masuk ke modul Kas & Bank, lalu pilih menu Pembayaran (Kas Keluar).
Pilih akun Kas/Bank yang Anda gunakan untuk membayar (misalnya: Kas Besar atau Bank BCA).
Tentukan Tanggal transaksi sesuai dengan nota pembelian aset.
Pada bagian pencarian akun perkiraan, cari dan pilih akun “Aset Tetap Belum Terpikirkan”.
Masukkan nominal harga beli aset tersebut pada kolom Nilai Pembayaran, lalu klik Lanjut.
Klik Simpan. Pada tahap ini, uang kas Anda sudah berkurang dan ditampung sementara di akun perantara.

Langkah 2: Mendaftarkan Data Aset di Modul Aset Tetap

Setelah pembayaran dicatat, Anda harus mendaftarkan barang tersebut sebagai aset tetap agar penyusutannya bisa berjalan otomatis.

Buka modul Aset Tetap, lalu pilih menu Aset Tetap.
Isi informasi mendasar mengenai aset tersebut pada tab Informasi Aset:
- Metode Penyusutan: Pilih metode yang diterapkan perusahaan (misal: Metode Garis Lurus).
- Akun Aset & Akun Akumulasi: Pilih akun neraca yang sesuai (misal: Peralatan Kantor & Akumulasi Penyusutan Peralatan).
- Umur Aset: Masukkan perkiraan masa manfaat aset dalam satuan tahun atau bulan.
Berpindah ke tab Informasi Akun, pada kolom Akun Pengeluaran, cari dan pilih akun perantara yang kita gunakan di Langkah 1 tadi, yaitu “Aset Tetap Belum Terpikirkan”.
Masukkan total nominal harga perolehan aset yang sama, lalu klik Lanjut.
Klik Simpan.

Catatan: Setelah Langkah 2 selesai, saldo di akun perantara “Aset Tetap Belum Terpikirkan” akan otomatis kembali menjadi nol (0) karena nilainya sudah berpindah menjadi saldo Akun Aset Tetap riil Anda.

Pastikan Nilai Aset Bisnis Anda Terkelola dengan Tepat

Kesalahan dalam alur pencatatan aset tetap dapat membuat laporan neraca (balance sheet) dan laporan laba rugi perusahaan menjadi tidak valid karena nilai depresiasi yang tidak terhitung. Dengan mengikuti alur di atas, Accurate Online akan melakukan jurnal penyusutan otomatis setiap kali Anda menjalankan fitur “Proses Akhir Bulan”.

Ingin memastikan seluruh aset, inventaris gudang, hingga laporan keuangan operasional bisnis Anda terkonfigurasi secara sempurna tanpa kendala?

Kami sebagai Partner Resmi Accurate Online siap membantu Anda. Kami menyediakan layanan konsultasi dan pendampingan implementasi software akuntansi cloud tepercaya di Indonesia. Melalui integrasi ekosistem digital yang matang—mulai dari pembukuan hingga sistem kasir Accurate POS—kami siap membawa manajemen finansial usaha Anda ke level yang lebih profesional.

Jangan tunda kepastian pembukuan bisnis Anda. Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini dan nikmati kemudahan mengelola keuangan perusahaan kapan saja dan di mana saja!