Cara Atur Komisi Nilai Tetap Per Faktur di Accurate Online

Pemberian insentif atau komisi merupakan salah satu strategi paling efektif yang diterapkan oleh manajemen perusahaan untuk memotivasi tim sales agar mencapai target penjualan. Setiap perusahaan memiliki kebijakan skema bonus yang berbeda-beda, mulai dari pembagian persentase keuntungan laba kotor, komisi berbasis kuantitas produk, hingga komisi dengan nilai nominal tetap (flat rate).

Skema komisi nilai tetap per faktur biasanya digunakan oleh perusahaan distribusi atau grosir. Melalui ketentuan ini, seorang pramuniaga akan menerima bonus dengan jumlah uang yang sudah dikunci (misalnya Rp50.000) untuk setiap satu lembar Faktur Penjualan (Sales Invoice) yang berhasil mereka terbitkan dan disetujui oleh pelanggan, berapa pun total nilai nominal belanja di dalam faktur tersebut.

Jika manajemen masih menghitung insentif ini menggunakan rekap manual di spreadsheet, prosesnya akan memakan waktu lama dan rentan terjadi perselisihan hitungan dengan karyawan. Di dalam Accurate Online, proses perhitungan komisi dengan ketentuan mendapat komisi nilai tetap perfaktur dapat diotomatisasi secara instan melalui modul kuesioner komisi penjualan. Simak panduan lengkap langkah demi langkah (step-by-step) berikut ini.

Baca juga: 5 Rahasia umkm lokal bisa tembus pasar internasional tahun ini

Langkah-Langkah Mengatur Komisi Nilai Tetap Per Faktur

Untuk mengaktifkan fitur hitung otomatis insentif flat per lembar nota tagihan di Accurate Online, ikuti tutorial teknis di bawah ini:

Langkah 1: Membuka Menu Komisi Penjualan

  1. Silakan login ke dashboard database Accurate Online Anda.

  2. Pada bilah menu sebelah kiri, buka modul Perusahaan, lalu klik menu Komisi Penjualan.

Langkah 2: Mengisi Informasi Dasar Aturan Komisi

  1. Pada formulir Komisi Penjualan yang baru, tentukan Nama Komisi (misalnya diberi nama: Komisi Flat Per Faktur 2026).

  2. Setel parameter Mulai Berlaku untuk menentukan kapan tanggal efektif skema insentif ini mulai dihitung oleh sistem.

Baca Juga: Accurate Desktop Offline

Langkah 3: Mengonfigurasi Aturan Nilai Tetap Per Faktur

Di sinilah letak kunci konfigurasi agar rumus perhitungan komisi mendeteksi dokumen per lembar nota, bukan per persentase:

  1. Masuk ke bagian tab Ketentuan.

  2. Pada kolom opsi Berdasarkan, pilih menu Penjualan.

  3. Pada kolom opsi Dihitung Dari, ganti pilihannya menjadi Faktur Penjualan.

  4. Pada kolom opsi Skema Komisi, pilih Nilai Tetap.

  5. Di kolom Nominal Komisi, ketikkan jumlah uang tunai tetap yang berhak didapatkan oleh sales untuk setiap faktur yang terbit (misal: masukkan angka 50000).

  6. Tentukan syarat pencairan komisi pada kolom opsi di bawahnya, apakah insentif langsung diakui saat faktur disimpan (Kapan Saja), atau baru diakui setelah pelanggan melunasi tagihannya (Faktur Lunas). Klik Lanjut.

Baca juga: Tampilan Modul Accurate Online

Langkah 4: Memilih Personel Sales yang Berhak

  1. Berpindah ke tab bagian Seniors/Salesman.

  2. Masukkan nama-nama karyawan penjualan atau kategori tim sales yang masuk dalam kriteria penerima skema insentif ini.

  3. Periksa kembali seluruh pengaturan, lalu klik Simpan.

Catatan: Mulai saat ini, setiap kali nama sales yang bersangkutan dipilih di dalam formulir Faktur Penjualan, sistem Accurate Online secara otomatis akan mencatat tabungan bonus senilai Rp50.000 ke dalam laporan ringkasan komisi karyawan tersebut.

Baca juga: Harga Accurate Offline

Cara Menampilkan Laporan Hasil Perhitungan Komisi Sales

Setelah transaksi penjualan berjalan selama satu bulan penuh, Anda bisa menarik rekapitulasi total bonus yang harus dibayarkan kepada tim penjualan dengan cara:

  1. Masuk ke modul Laporan, lalu klik Daftar Laporan.

  2. Buka kategori folder laporan Penjualan.

  3. Cari dan pilih jenis laporan yang bernama “Laporan Komisi Penjualan per Tenaga Penjual”.

  4. Setel filter bulan atau rentang tanggal yang ingin dihitung, lalu klik Tampilkan. Sistem akan langsung menyajikan total lembar faktur yang berhasil dicapai beserta total nominal rupiah komisi bersih yang wajib dibayarkan oleh divisi payroll keuangan.

Baca juga: 5 rahasiaumkm lokal bisa tembus pasar Internasional tahun ini

Sinergikan Manajemen Penjualan Perusahaan Anda Bersama Kami

Otomatisasi perhitungan komisi dengan ketentuan mendapat komisi nilai tetap perfaktur di Accurate Online terbukti mampu menghilangkan potensi terjadinya human error, menjaga transparansi internal antara manajemen dan karyawan, serta memotong waktu kerja administrasi bulanan divisi finance secara signifikan.

Sistem komisi yang rapi ini juga dapat berjalan secara selaras apabila operasional transaksi harian di toko fisik atau gerai ritel Anda sudah terintegrasi secara langsung menggunakan aplikasi kasir pintar resmi Accurate POS. Setiap nota yang diinput oleh tim kasir di lapangan akan langsung menyumbang pencatatan insentif secara akurat di sistem pusat back-office.

Apakah Anda memerlukan panduan kustomisasi skema komisi bertingkat (progressive, berdasarkan target omzet), pembagian poin reward, atau pelatihan intensif bagi tim admin finance perusahaan Anda?

Kami selaku Partner Resmi Accurate Online siap memberikan solusi pendampingan teknis terbaik untuk kelancaran bisnis Anda. Tim ahli kami siap membantu melakukan setup database awal, konfigurasi modul komersial, hingga pelatihan implementasi menyeluruh agar fitur kontrol operasional bisnis Anda berjalan optimal.

accurate online

Baca juga Artikel: 

  1. Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
  2. Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari