Panduan Lengkap Menginput Saldo Awal di Accurate Online. Sebelum mulai, pastikan Anda sudah menyiapkan Neraca Perusahaan per tanggal terakhir sebelum Anda mulai menggunakan Accurate (misalnya: jika Anda akan mulai menggunakan Accurate pada 1 Januari 2026, siapkan neraca per 31 Desember 2025).
Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline
Begini Panduan Lengkap Menginput Saldo Awal di Accurate Online Mudah
Langkah 1: Persiapan Akun Perkiraan (Chart of Accounts)
Pastikan semua akun yang ada di neraca lama Anda sudah tersedia di Accurate Online. Jika ada akun yang belum ada, buatlah terlebih dahulu melalui Buku Besar > Akun Perkiraan.
Langkah 2: Menginput Saldo Awal Akun (Buku Besar)
Ini adalah langkah utama untuk memasukkan angka-angka neraca Anda.
Buka menu Pengaturan > Preferensi > Saldo Awal.
Pilih Saldo Awal Akun Perkiraan.
Baca juga: Accurate Desktop Offline
Masukkan angka-angka sesuai dengan Neraca lama Anda.
Penting: Jika total debet dan kredit tidak sama (unbalanced), sistem akan otomatis memasukkan selisihnya ke akun “Ekuitas Saldo Awal”. Pastikan setelah semua diinput, selisihnya menjadi 0 (Nol).
Langkah 3: Menginput Saldo Awal Pelanggan & Pemasok (Utang-Piutang)
Jangan masukkan total piutang/utang secara langsung di neraca. Anda harus memasukkannya per faktur agar bisa dipantau pelunasannya nanti.
Buka menu Pengaturan > Preferensi > Saldo Awal.
Pilih Saldo Awal Pelanggan atau Saldo Awal Pemasok.
Baca juga: Harga Accurate Pos
Klik “Impor dari Excel” jika jumlah faktur Anda banyak. Ini jauh lebih cepat daripada menginput satu per satu.
Pastikan nama pelanggan/pemasok dan tanggal faktur sudah benar agar aging (umur piutang/utang) Anda akurat.
Langkah 4: Menginput Saldo Awal Persediaan
Untuk stok barang, Anda perlu menginput rincian jumlah barang dan nilainya per gudang.
Buka menu Pengaturan > Preferensi > Saldo Awal.
Pilih Saldo Awal Persediaan.
Masukkan kode barang, gudang, kuantitas, dan total biaya persediaan tersebut.
Tips: Jika barang Anda banyak, gunakan fitur Impor Data dari Excel dengan template yang sudah disediakan oleh Accurate.
Baca juga: Accurate Pos
Langkah 5: Finalisasi & Verifikasi
Setelah semua saldo awal diinput (Akun, Utang-Piutang, dan Stok), lakukan langkah terakhir:
Buka menu Laporan > Daftar Laporan > Neraca Induk.
Pastikan angka di Neraca Accurate Online sudah sama persis dengan Neraca lama Anda
Jika sudah sama, klik Proses Akhir Bulan untuk mengunci periode saldo awal tersebut.
Baca juga: Harga Accurate Online
Strategi Agar Tidak Ribet:
Gunakan Template Impor: Jangan menginput manual jika data Anda lebih dari 10 baris. Gunakan fitur Import Excel. Accurate menyediakan template yang bisa Anda unduh, lalu cukup copy-paste data dari pembukuan lama Anda ke template tersebut.
Tentukan Tanggal yang Tepat: Sebaiknya mulailah go-live pada awal bulan atau awal tahun buku agar proses rekonsiliasi jauh lebih mudah.
Mintalah Bantuan: Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami sering membantu klien untuk melakukan mapping data dari sistem lama (Excel/software lain) ke Accurate agar proses input saldo awal selesai dalam hitungan jam, bukan hari.
Masih bingung saat memetakan akun dari sistem lama ke Accurate Online?
Seringkali kesalahan terjadi saat menentukan akun default. Jika Anda ragu, jangan memaksakan diri agar tidak terjadi salah jurnal di masa depan. Mari kami bantu proses migrasinya.
Baca juga:
WA 085777555721
Support@cpssoft.com
Leave A Comment