Panduan Lengkap: Bagaimana Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang secara Benar? Bagi setiap bisnis yang bergerak di bidang perdagangan, manufaktur, maupun retail, barang dagangan adalah aset terbesar sekaligus roda penggerak utama keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, mengetahui secara pasti berapa jumlah barang yang ada di gudang menjadi hal yang sangat krusial.

Baca juga Artikel: 

  1. Accurate Tarakan
  2. Accurate Palangkaraya
  3. Accurate Bontang
  4. Accurate Kutai 
  5. Accurate Banjarmasin
  6. Accurate kendari

Bagaimana Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang secara Benar?

Salah satu kendala klasik yang sering dihadapi oleh pemilik usaha atau tim gudang adalah selisih stok, barang terselip, hingga hilangnya barang tanpa jejak. Solusi mutlak untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membuat Laporan Keluar Masuk Barang (Laporan Mutasi Barang) yang rapi dan disiplin.

Lantas, bagaimana cara membuat laporan keluar masuk barang yang mudah, benar, dan sistematis? Mari simak panduan lengkapnya di bawah ini!

Baca Juga: Harga Accurate Online

Apa Itu Laporan Keluar Masuk Barang?

Laporan keluar masuk barang adalah sebuah catatan terstruktur yang menyajikan data mengenai seluruh pergerakan persediaan barang dalam periode waktu tertentu. Laporan ini mencatat kapan barang tersebut masuk (dari supplier atau retur pelanggan) dan kapan barang tersebut keluar (karena penjualan, rusak, atau dipakai sendiri), lengkap dengan jumlah kuantitas serta sisa saldo stok akhir.

Baca juga: Bebas Pusing Laporan Keuangan solusi otomatisasi bisnis untuk umkm Indonesia

Manfaat Memiliki Catatan Keluar Masuk Barang yang Rapi

Dengan memiliki laporan mutasi barang yang tertata dengan baik, bisnis Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan operasional, seperti:

  1. Mencegah Kecurangan (Fraud): Meminimalisir risiko kehilangan barang akibat pencurian atau kelalaian staf gudang.

  2. Menghindari Kekosongan Stok (Stockout): Anda bisa tahu kapan harus memesan barang kembali (restock) sebelum barang benar-benar habis di pasaran.

  3. Efisiensi Modal Kerja: Menghindari penumpukan modal pada barang-barang yang tidak laku (slow-moving).

  4. Mempermudah Stock Opname: Proses pencocokan jumlah fisik barang di gudang dengan catatan pembukuan menjadi jauh lebih cepat dan minim selisih.

Baca juga:Accurate Balikpapan

Bagaimana Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang?

Langkah dan Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Secara umum, ada dua metode pencatatan yang bisa Anda gunakan: metode konvensional (menggunakan Excel/Buku) dan metode otomatis modern (menggunakan Software). Berikut adalah tahapan dasarnya:

Langkah 1: Buat Daftar Induk Barang (Master Data Barang)

Sebelum mencatat pergerakan barang, Anda harus membuat daftar lengkap seluruh item barang yang Anda miliki. Berikan informasi yang detail seperti:

  • Kode Barang (SKU)

  • Nama Barang

  • Satuan (Pcs, Dus, Kg, dll)

  • Kategori Barang

Baca Juga Accurate Palembang

Langkah 2: Susun Kolom Laporan Mutasi

Jika Anda membuat laporan ini menggunakan spreadsheet seperti Google Sheets atau Microsoft Excel, buatlah tabel yang memiliki kolom-kolom wajib berikut:

  1. Tanggal & Waktu: Kapan mutasi barang terjadi.

  2. Kode & Nama Barang: Identitas item yang bergerak.

  3. Nomor Dokumen: Bukti referensi transaksi (Nomor Nota, Faktur, atau Surat Jalan).

  4. Stok Awal: Jumlah persediaan sebelum terjadi transaksi baru.

  5. Barang Masuk (In): Jumlah kuantitas barang yang diterima.

  6. Barang Keluar (Out): Jumlah kuantitas barang yang dikeluarkan atau terjual.

  7. Stok Akhir: Saldo akhir barang (Stok Awal + Barang Masuk – Barang Keluar).

  8. Keterangan: Informasi tambahan (Nama supplier, nama pelanggan, atau alasan barang keluar).

Baca juga: Accurate Desktop

Langkah 3: Catat Setiap Mutasi secara Disiplin dan Kronologis

Kunci utama keberhasilan laporan ini adalah kedisiplinan. Jangan pernah menunda pencatatan. Setiap kali ada kurir datang membawa barang dari supplier, atau ada barang yang dikemas untuk dikirim ke pelanggan, langsung input datanya ke dalam tabel pada hari yang sama.

Baca juga Artikel: 

  1. Accurate Batam
  2. Program Accurate 
  3. Accurate POS
  4. Accurate Bali
  5. Harga Accurate POS

Solusi Praktis: Membuat Laporan Keluar Masuk Barang Otomatis di Accurate Online

Membuat laporan persediaan menggunakan kertas atau Excel secara manual tentu memiliki banyak keterbatasan. Beberapa risikonya antara lain: rumus Excel yang rentan terhapus, data tidak bisa diakses secara real-time dari luar kantor, hingga tidak terhubungnya bagian gudang dengan bagian penjualan.

Sebagai solusinya, Anda dapat bermigrasi menggunakan Accurate Online, software akuntansi dan inventaris berbasis cloud.

Dengan Accurate Online, Anda tidak perlu lagi membuat tabel mutasi barang secara manual. Sistem Accurate Online akan menyusun Laporan Keluar Masuk Barang secara otomatis di balik layar setiap kali tim Anda melakukan aktivitas berikut:

  • Menginput Formulir Penerimaan Barang (saat barang datang dari supplier).

  • Menginput Faktur Penjualan atau Pengiriman Pesanan (saat barang dikirim ke pembeli).

  • Melakukan Pemindahan Barang (jika Anda memiliki lebih dari satu gudang).

Anda cukup membuka menu Laporan > Daftar Laporan > Gudang & Persediaan, lalu pilih laporan mutasi barang yang Anda inginkan. Laporan persediaan Anda langsung tersaji secara instan, akurat, dan dapat dipantau kapan saja serta dari mana saja melalui smartphone atau laptop.

Baca Juga: Harga Accurate Offline

Kesimpulan

Laporan keluar masuk barang adalah kunci utama dari manajemen rantai pasok (supply chain) yang sehat bagi bisnis Anda. Meninggalkan cara-cara manual dan beralih ke sistem digital akan memangkas waktu kerja tim Anda dan mengeliminasi kesalahan fatal dalam perhitungan stok.

Terdapat dua cara untuk membuat laporan keluar masuk barang yaitu dengan menggunakan excel atau software. Kedua cara ini tentu memiliki langkah-langkah yang dapat diterapkan secara mudah bagi siapapun atau yang tidak terlalu mengerti dengan excel atau software sekalipun.

Banyaknya software yang dapat memudahkan pekerjaan Anda ini kualitas dan kekakuratannya belum tentu terjamin. Oleh karena itu, Anda dapat memilih software accurate sebagai software akuntansi dalam membuat laporan keluar masuk barang. Program Accurate mengintegrasikan bagian pembelian, penjualan dan persediaan secara otomatis.

Anda dapat melakukan pengecekan dan mendapatkan kepastian dan nilai persediaan secara akurat dan realtime karena software accurate secara langsung akan mengirimkan pemberitahuan dan kalkulasi persediaan secara langsung jika ada perubahan.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, AplikasiUMKM.com berkomitmen menyediakan solusi terbaik bagi UMKM di Indonesia dalam merapikan manajemen gudang dan pembukuan bisnis agar siap bersaing di era digital.

Ingin mengontrol keluar masuk barang di gudang Anda secara otomatis dan bebas selisih? Manfaatkan kesempatan Coba Gratis Accurate Online selama 30 Hari sekarang juga! Jangan ragu untuk mendiskusikan kebutuhan pengelolaan gudang usaha Anda bersama konsultan ahli kami secara gratis via WhatsApp dengan mengklik tombol di bawah ini!

Itulah cara membuat laporankeluar masuk barang yang harus Anda pahami. Meskipun mudah, tetapi karena prosesnya menggunakan komputer jada ketelitian juga harus Anda perhatikan.

[Info Lengkap Accurate Tlp /WA: 085 777 555 721]

Baca Juga: 

    1. Accurate Semarang 
    2. Harga Accurate Online
    3. Accurate Bandung
    4. Accurate Kalimantan
    5. Cara beli Accurate 
    6. Accurate Makassar
    7. Accurate Manado