Definisi Jurnal Umum dan Cara Membuatnya di Perusahaan | Menurut Wikipedia pengertian Jurnal umum adalah jurnal standar yang dibentuk secara umum. Jurnal sendiri merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama setelah bukti transaksi dan digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis. Pada prinsipnya untuk jurnal umum adalah berisi debit dan kredit atau umumnya dikenal penambahan dan pengurangan saldo.
Jurnal umum akan mencatat transaksi dengan rinci, mulai dari tanggal, nama transaksi, jumlah atau nominal, dan keterangan untuk apa transaksi itu dibuat. Untuk membuat jurnal umum, Anda harus memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam persamaan dasar dan siklus akuntansi.
Meskipun Anda hanya membuat contoh jurnal umum, tetap saja ketentuan persamaan dasar akuntansi perlu Anda terapkan. Karenanya, tidak heran jika ada beberapa orang terutama yang tidak memiliki ilmu akuntansi akan merasa kesulitan untuk membuat jurnal umum.
Baca juga : Fungsi jurnal umum di software accurate dan cara kerjanya
Baca juga: Pengertian accurate online dan manfaatnya bagi perusahan
Pengertian Jurnal Umum
Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada umumnya, jurnal ini dipergunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya segala transaksi dalam perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis, sedangkan pada akuntansi perusahaan dagang lebih efektif menggunakan jurnal khusus.
Pembuatan jurnal umum atau disebut juga penjurnalan mempunyai tujuan diantaranya untuk melakukan identifikasi, melakukan penilaian, dan melakukan pencatatan dampak ekonomi dari sebuah transaksi atau beberapa transaksi dalam perusahaan. Selain itu, pencatatan ini juga bertujuan untuk memudahkan proses pemindahan dampak transaksi yang terjadi ke dalam sebuah akun sesuai transaksi. Salah syarat untuk membuat jurnal umum anda harus memahami mengenai saldo normal akun. Tujuannya untuk mengetahui kapan saldo nilai tersebut bertambah dan berkurang normalnya apakah di sisi debit atau kredit.
Memahami Saldo Normal Akun Dalam Akuntansi
Agar mengetahui saldo normal akun fungsinya sebagai klasifikasi terhadap suatu kode perkiraan (Akun) yang erupakan salah satu dari prinsip pembukuan berpasangan (Wikipedia). Saldo normal akun dapat memiliki saldo normal Debit (Dr) dan Kredit (Cr). Saldo normal akun tersebut merupakan ketetapan dalam ilmu akuntansi, sehingga memang harus kita pahami dengan baik agar mempermudah kita dalam proses akuntansi. Berikut ini saya sajikan Saldo Normal dari setiap akun dalam akuntansi beserta dengan perubahannya, mulai dari Aset, hutang, Modal, Pendapatan, dan Beban.
Keterangan:
- Pada saat aset atau harta atau aktiva Anda bertambah maka catatlah pada posisi debit, sementara jika aset berkurang maka catatlah pada posisi kredit. Adapun saldo normal akun aset berada pada debit.
- Akun utang atau kewajiban berbanding terbalik dengan aset. Jika utang bertambah maka dicatat pada posisi kredit, sementara jika utang Anda berkurang dicatat pada posisi debit. Sehingga saldo normal akun utang atau kewajiban pada sisi kredit.
- Akun modal sama dengan akun utang, jadi jika modal bertambah dicatat pada posisi kredit dan jika modal berkurang dicatat pada posisi debit. Saldo normal modal pada sisi kredit.
- Akun pendapatan pun sama dengan akun utang dan modal. Jika pendapatan bertambah maka dicatat pada posisi kredit dan jika pendapatan berkurang catat pada posisi debit. Sehingga saldo normal pendapatan pun pada sisi kredit.
- Pada akun beban pencatatan sama dengan akun aset. Jika beban bertambah dicatat pada posisi debit, sementara jika beban berkurang dicatat pada posisi kredit. Dan saldo normal beban juga berada pada posisi debit.
Cara Membuat Jurnal Umum
Untuk bisa membuat jurnal umum akuntansi dengan baik perlu beberapa langkah berikut ini untuk diterapkan. Simak baik-baik alasannya berikut ini.
1. Pahami Persamaan Akuntansi
Sebelum membuatnya pastikan untuk paham persamaan akuntansi. Pemahaman ini penting agar tahu bagaimana cara mencatat transaksi dalam jurnal, akun mana yang harus digunakan hingga posisi debit-kredit yang benar. Dengan pemahaman ini maka nantinya bisa menjurnal dengan lebih cepat dan tepat.
2. Kumpulkan dan Identifikasi Bukti Transaksi
Tahap selanjutnya adalah mengumpulkan bukti transaksi seperti invoice, nota, faktur atau bahkan kuitansi. Kemudian, lanjutkan dengan identifikasi transaksi. Ingat, hanya transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan saja yang boleh dicatat dalam jurnal. Dalam satu transaksi, minimal ada dua akun yang pasti terpengaruh.
3. Pencatatan Jurnal Umum
Selanjutnya, bisa melakukan pencatatan transaksi yang sudah diidentifikasi ke dalam jurnal. Sistem pencatatan ini akan menggunakan double-entry system yaitu setiap transaksi yang dicatat akan memiliki dampak pada dua posisi keuangan (debit dan kredit) dalam jumlah yang sama.
Membuat jurnal umum biasanya adalah bagian dari pekerjaan seorang akuntansi. Namun mengerjakan semua transaksi diperusahaan menggunakan jurnal umum sudah tidak efektif. Pekerjaan ini bisa digantikan dengan menggunakan software akuntansi. Bila anda seorang pemilik usaha atau karyawan yang tugasnya membuat laporan keuangan dan melakukan aktivitas jurnal umum. Pertimbangkan menggunakan Accurate online adalah software akuntansi yang bisa menjadi referensi bagi perusahaan anda sekarang yang mempertimbangkan software akuntansi online. Membeli program akuntansi dengan harga terjangkau adalah pilihan namun jangan sampai fiturnya juga murahan. Accurate online membuat aplikasi keuangan yang harganya terjangkau namun dilengkapi fitur modern dan update untuk bisnis anda. Pengguna accurate online sendiri sekarang sudah sekitar 1 juta database perusahaan dari berbagai jenis perusahaan.
Accurate online dibandrol dengan harga 200 ribu per bulan untuk 1 database dan 1 user. Bila berlangganan setahun malah di diskon 25% cukup bayar 1,8 juta dengan penambahan user 20ribu per bulan, Bila anda mungkin masih ada yang kurang jelas atau mau ditanyakan. Bisa menghubungi marketing di 0812-8434-1364 dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.