Cara Export BCA Multi Auto Transfer untuk Pembayaran Pemasok di Accurate Online

Bagi perusahaan atau UKM yang memiliki banyak pemasok (vendor), hari pembayaran tagihan bisa menjadi momen yang cukup menyita waktu. Membayar tagihan satu per satu secara manual lewat internet banking tentu tidak efisien, berisiko salah input nominal, dan rentan terhadap kesalahan nomor rekening tujuan.

Untuk mengatasi masalah efisiensi ini, Bank BCA menyediakan layanan corporate banking berupa KlikBCA Bisnis yang mendukung fitur transfer massal. Kabar baiknya, sebagai pengguna Accurate Online, Anda tidak perlu lagi membuat data transfer massal tersebut secara manual di Excel.

Accurate Online menyediakan fitur untuk export file BCA Multi Auto Transfer langsung dari sistem. Anda cukup mengunduh filenya, lalu mengunggahnya (upload) ke KlikBCA Bisnis untuk memproses pembayaran ke banyak pemasok sekaligus dalam satu klik.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, berikut adalah panduan lengkap cara mengaktifkan dan menggunakan fitur ini untuk mempercepat proses purchasing bisnis Anda.

Baca juga: Tampilan Modul Accurate Online

Keuntungan Menggunakan BCA Multi Auto Transfer di Accurate

Sebelum masuk ke langkah teknis, mari pahami mengapa fitur integrasi ini sangat membantu tim finance Anda:

  1. Hemat Waktu Sangat Signifikan: Bayar puluhan hingga ratusan vendor bisa diselesaikan dalam hitungan menit, bukan jam.

  2. Akurasi Data Terjamin: Nominal transfer dan nomor rekening pemasok ditarik langsung dari data Accurate, sehingga memperkecil risiko human error.

  3. Rekonsiliasi Bank Lebih Cepat: Karena data di Accurate dan data mutasi bank sudah sinkron sejak awal, proses pencocokan saldo (bank reconciliation) di akhir bulan akan jauh lebih mudah.

Baca juga: Kelebihan beli Accurate Online di Partner resmi vs Umum

Langkah Persiapan Sebelum Melakukan Export

Agar proses export berjalan mulus tanpa error, ada beberapa data master yang wajib Anda lengkapi terlebih dahulu di Accurate Online:

  • Data Bank Perusahaan: Pastikan akun Bank BCA milik perusahaan Anda di modul Kas & Bank sudah dilengkapi dengan Nomor Rekening yang benar.

  • Data Pemasok: Buka modul Pembelian > Pemasok. Pastikan pada tab Informasi Bank, Anda sudah mengisi nama bank tujuan (BCA atau bank lain), nomor rekening vendor, dan nama pemilik rekening secara akurat.

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline

Cara Export File BCA Multi Auto Transfer untuk Pembayaran Pemasok

Jika data master sudah siap, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghasilkan file transfer massalnya:

Langkah 1: Buat Dokumen Pembayaran Pemasok

  1. Buka modul Pembelian > Pembayaran Pemasok.

  2. Pilih nama pemasok, pilih akun Bank BCA yang digunakan untuk membayar, dan pilih tagihan (invoice) mana saja yang ingin dilunasi.

  3. Lakukan penginputan ini untuk semua pemasok yang jadwal pembayarannya jatuh di hari yang sama.

  4. Pastikan status dokumen pembayaran tersebut sudah disimpan dan disetujui.

Langkah 2: Masuk ke Menu Pemasok via KlikBCA

  1. Pergi ke modul Kas & Bank > Pemasok via KlikBCA.

  2. Pada kolom Rekening Bank, pilih akun Bank BCA Perusahaan Anda yang digunakan sebagai sumber dana.

  3. Tentukan tanggal pembayaran yang diinginkan.

  4. Sistem secara otomatis akan memunculkan daftar seluruh dokumen Pembayaran Pemasok (yang menggunakan bank tersebut) yang siap dibayarkan.

Baca juga: Tips mengelola arus kas umkm agar tidak tekor di akhir bulan

Langkah 3: Pilih Transaksi dan Export File

  1. Berikan tanda centang ($\checkmark$) pada baris transaksi pembayaran pemasok yang ingin Anda gabungkan ke dalam transfer massal kali ini.

  2. Cek kembali total nilai transfer yang tertera di bagian bawah halaman.

  3. Jika sudah sesuai, klik tombol “Export Data” (biasanya ikon berbentuk panah atau unduhan).

  4. Sistem Accurate Online akan otomatis mengunduh file berformat khusus (.txt atau sesuai format standar BCA) ke komputer Anda.

Langkah 4: Upload ke KlikBCA Bisnis

  1. Login ke akun KlikBCA Bisnis perusahaan Anda.

  2. Masuk ke menu Transfer Dana > Multi Auto Transfer > Upload File.

  3. Pilih file hasil export dari Accurate tadi, lalu ikuti prosedur otorisasi transaksi menggunakan Token BCA Bisnis Anda seperti biasa.

Baca juga: Cara memilih Partner resmi Accurate Online agar amanah terpercaya

Tabel Alur Kerja Pembayaran Massal Vendor

Tahapan Kerja Eksekusi di Accurate Online Eksekusi di KlikBCA Bisnis
1. Input Tim Admin input semua form Pembayaran Pemasok –
2. Validasi Manajer menyetujui transaksi (Approval) –
3. Export Unduh file dari menu Pemasok via KlikBCA –
4. Eksekusi Status di Accurate otomatis terupdate Upload file & otorisasi dengan Token BCA

Kesimpulan

Fitur export BCA Multi Auto Transfer di Accurate Online adalah solusi esensial bagi bisnis modern skala UKM hingga korporat untuk memangkas birokrasi operasional keuangan. Kolaborasi antara pencatatan akuntansi yang rapi dan sistem perbankan yang praktis membuat pengelolaan arus kas Anda menjadi jauh lebih sehat.

Jika Anda membutuhkan bantuan teknis mengenai pengaturan format export-import bank ini, atau ingin melakukan upgrade sistem akuntansi usaha Anda, hubungi kami di Store Resmi Accurate Software Jakarta. Kami siap memberikan pendampingan penuh dan solusi software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda!