Invoice digital, saat ini sudah banyak diterapkan oleh pelaku bisnis. Dimana invoice digital ini dapat dibuat kapanpun dan dimanapun, tanpa harus buka laptop/komputer. Tentunya hal ini dapat dilakukan dengan bantuan software akuntasi berbasis cloud seperti Accurate Online. Nah sebelumya, harus tahu dulu pengertian dan manfaat invoice bagi bisnis.
Baca Juga : Cara Login Accurate Online Bagi Pengguna Baru
Pengertian Invoice adalah dokumen tertulis yang di dalamnya berisi surat penagihan hutang. Draft ini diberikan penjual kepada pembeli sebagai pihak penghutang.
Sedangkan formatnya tidak jauh berbeda dengan faktur, yaitu berisi nama produk, harga yang harus dibayar dan tanggal pembelian barang. Biasanya, invoice dibuat dalam bentuk rangkap tiga. Yang asli menjadi arsip perusahaan sedangkan ketiga hasil copy diberikan satu untuk pembeli, satu untuk penjual sedangkan yang terakhir sebagai arsip keuangan.
Pada umumnya, invoice digunakan untuk transaksi yang berbentuk angsuran atau kredit. Lain dari kategori itu, yang disertakan biasanya dokumen biasa. Sekalipun demikian, dokumen invoice tetap harus disediakan oleh perusahaan. Karena kita tidak tahu, model transaksi seperti apa yang diminta pelanggan (pembeli).
Baca Juga : Cara Membuat Database Baru di Accurate Online
Jenis-Jenis Invoice
Dokumen invoice dibagi menjadi beberapa jenis. Semuanya, sering digunakan untuk bertransaksi oleh pengusaha dan pebisnis kelas atas maupun menengah. Ini dia jenis-jenis yang dimaksud, yaitu:
1. Invoice Biasa
Invoice biasa adalah dokumen penagihan hutang yang paling umum. Biasanya catatan ini digunakan untuk transaksi yang sederhana. Karena itulah, format surat juga simpel. Hanya berisi nama barang dan harga jualnya saja.
Baca Juga : Cara Tambah Pengguna Baru di Database Accurate Online
2. Invoice Proforma
Invoice proforma disebut juga invoice sementara. Biasanya, surat ini diberikan ketika suplai produk masih belum rampung. Maka dari itu, ciri invoice jenis ini adalah diberikan kepada pembeli secara bertahap. Sebagai bukti, kalau sebagian produk sudah dikirimkan.
3. Invoice Konsuler
Jenis yang ketiga adalah invoice yang paling eksklusif yang disebut invoice konsuler. Biasanya dokumen ini disertakan untuk transaksi besar kelas antar negara.
Yang paling sering menggunakan dokumen ini adalah transaksi ekspor dan impor. Sedangkan syarat keluarnya invoice, harus ada persetujuan tertulis dari atase perdagangan dari negara yang bertransaksi.
Keuntungan membuat dan Mengirimkan Invoice Digital Menggunakan Accurate Online :
Software akuntansi online, seperti Accurate Online yang memberikan kemudahan dalam membuat dan mengirim invoice secara langsung dan otomatis untuk kemajuan bisnis Anda.
Baca Juga : Cara Membuat Sales Invoice Pada Accurate Online
Membuat Transaksi Berulang
Dalam transaksi penjualan, membuat invoice merupakan aktivitas yang harus dilakukan. Bagi Anda yang memiliki bisnis di bidang jasa seperti tempat kursus, layanan TV kabel, layanan catering bulanan atau usaha lainnya. Yang memiliki banyak transaksi penjualan berulang (recurring) dan harus mengirimkan invoice secara periodik ke pelanggan yang sama akan dengan mudah menggunakan layanan dari invoice Accurate Online.
Fitur Recurring Accurate Online, membantu membuatkan transaksi yang sama secara berulang dan menjadwalkan pengiriman invoice secara otomatis.
Baca Juga : Berikut Bukti Transaksi Yang Wajib Diketahui Oleh Pengusaha UMKM
Mencatat Transaksi Otomatis
Setelah membuat invoice, biasanya Anda harus melakukan pencatatan (penjurnalan) atas transaksi pembelian dan penjualan untuk dijadikan laporan keuangan. Dengan software akuntansi Accurate Online, Anda tidak perlu repot lagi melakukan pencatatan pembelian dan penjualan.
Dimana Accurate Online akan membantu mencatatkan jurnal transaksi pembelian dan penjualan Anda secara otomatis ke dalam sistem, sehingga menghemat waktu dalam membuat laporan keuangan.
Mengirim Invoice Secara Otomatis
Dengan Accurate Online, Anda dapat mengirimkan invoice digital secara otomatis melalui email sesuai jadwal yang telah ditentukan, menghindari terjadinya human error. Hal ini dapat mengurangi risiko lupa mengirimkan invoice dan juga terhindar dari keterlambatan pembayaran dari pelanggan yang mengakibatnya arus kas (cash flow) dan operasional perusahaan terganggu.
Melampirkan Dokumen Pendukung
Dimana Accurate Online juga memiliki fitur di mana Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti memo, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya yang berkaitan dengan sebuah invoice.
Dokumen pendukung ini secara otomatis akan tersimpan ke dalam sistem Accurate Online. Pada saat Anda melampirkan dan mengirimkan invoice ke pelanggan, sehingga dapat mengurangi risiko hilangnya bukti transaksi.
Baca Juga : Fitur Approval Accurate Online Mempermudah Pemilik Usaha Memantau Transaksi Bisnisnya
Desain Profesional
Salah satu fitur yang menjadi favorit pengguna Accurate Online adalah desain template invoice profesional. Dimana dapat Anda modifikasi sesuai template yang sudah ada. Upload logo perusahaan dengan mudah ke dalam komponen invoice pilihan Anda. Sehingga mendapatkan invoice perusahaan sendiri yang terlihat profesional.
Hal ini tentunya dapat menambah kredibilitas perusahaan di mata pelanggan maupun supplier Anda. Dengan menggunakan software akuntansi Accurate, Anda akan mendapatkan laporan keuangan secara instan dan real-time. Info lebih lanjut mengenai Accurate Online dapat Anda lihat website About Accurate
Kesimpulan
Baca Juga : Berikut Faktor Penting Dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis Anda
Demikianlah penjelasan singkat tentang pengertian invoice digital beserta jenis-jenisnya. Semoga bisa menambah pengetahuan dan wawasan terutama yang berkaitan dengan transaksi bisnis dan perdagangan.
Untuk mempermudah Anda dalam membuat invoice dan pembukuan dalam bisnis, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk proses kerja yang lebih baik. Gunakanlah software akuntansi berbasis cloud untuk efisiensi proses akuntansi bisnis lebih cepat dari pembukuan manual atau software akuntansi desktop.
Baca Juga : Berikut Bedanya Accurate V5 Desktop (Offline) dengan Accurate Online
Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.
Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah :
Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis
Tertarik menggunakan Accurate Online? Anda dapat mencoba Accurate Online secara gratis 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini :
Leave a Reply