Laporan proyek sangat di butuhkan pada saat melakukan suatu kegiatan proyek baik itu proyek dari pemerintahan maupun swasta, manfaat Laporan proyek adalah suatu laporan yang tentunya memberikan kemudahan dalam memantau berbagai kemajuan dan kendala yang terjadi dalam pembuatan sebuah proyek.
Penting nya membuat laporan proyek adalah agar lebih tau sampai dimana progress suatu pengerjaan, dalam laporan nya tidak hanya laporan harian saja tapi ada juga laporan mingguan dan bulanan.
Laporan harus dibuat spesifik dan detail oleh pelaksana lapangan guna untuk mencegah terjadinya selisih atau perdedaan di lapangan, naah untuk memahami lebih detail silahkan di simak yaa artikel ini..
Apa yang di maksud Laporan Harian Proyek
Pada setiap kemajuan atau perkembangan sebuah proyek, pastinya memerlukan sebuah evaluasi proyek dari awal hingga akhir. Yang mana berisi tentang penyampaian segala sesuatu berhubungan dengan pembangunan sebuah proyek. Bertujuan untuk membantu berbagai pihak dalam mengendalikan dan memantau proyek secara terus-menerus dan rutin.
Laporan harian proyek adalah sebuah laporan kegiatan pada proyek konstruksi, yang mana berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban dari seorang kontraktor dalam rentan waktu satu hari. Laporan harian ini nantinya akan direkap menjadi sebuah laporan mingguan. Kemudian tiap laporan mingguan akan dibuat menjadi laporan bulanan.
Sebuah laporan ini nantinya harus dibuat oleh kontraktor. Dan harus mendapatkan persetujuan dari konsultan pengawas yang mana nantinya akan diserahkan kepada pemilik proyek. Laporan proyek dapat menjadi salah satu syarat penarikan termin proyek.
Menurut berbagai pemilik proyek, suatu laporan proyek konstruksi yang baik akan membuat sebuah perusahaan akan terlihat profesional dan tentunya akan menambah nilai pada perusahaan tersebut. Dengan adanya laporan proyek dapat membuat pemilik mengetahui telah sejauh mana proyek tersebut berjalan.
Baca Juga : Pengertian dan cara Penerapan Cost Control Untuk Bisnismu
Manfaat Laporan Proyek Harian
laporan yang detail juga dapat menghindari terjadinya kesalahpahaman pada kondisi di lapangan. Berikut beberapa manfaat ketika adanya laporan proyek yaitu:
- Dapat menjadi sebuah indikator penting untuk mengawasi setiap aktivitas serta biaya yang sedang atau akan dikeluarkan dalam laporan keuangan proyek konstruksi.
- Menjadi sebuah evaluasi bagi tim kontraktor terhadap suatu progres yang telah dicapainya.
- Dapat digunakan sebagai sebuah laporan kepada pemilik proyek atas setiap kemajuan konstruksi yang terjadi dari waktu ke waktu.
- Mempermudah dalam memonitoring setiap pekerjaan.
- Menjadi sebuah syarat dalam melakukan pengajuan sebuah termin proyek.
Bagaimana Cara Membuatnya?
Setiap laporan keuangan tentu memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing. Pada laporan proyek tentu akan memuat nilai indeks yang lebih detail dan berfungsi sebagai format untuk memantau progres konstruksi.
Sehingga pemilik proyek dapat melihat sesuatu apa saja yang menjadi kendala dalam proyek pekerjaannya.
Namun ketika ingin membuat sebuah laporan proyek terdapat beberapa hal yang perlu Anda siapkan antara lain yaitu:
- Langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat laporan proyek adalah dengan cara mengumpulkan berbagai data-data dalam rentan waktu tertentu. Umumnya data tersebut di dalam bentuk excel.
- Mengoptimasi sebuah proses dalam pembuatan laporan dengan template sebuah laporan proyek.
- Dalam bagian departemen atau analisa bisnis dapat melakukan pelacakan terhadap suatu sumber masalah yang ada di setiap data maupun kondisi di lapangan.
- Mencetak semua laporan proyek, agar dapat mempermudah dalam memantau dan pengecekan secara rutin.
- Dan yang terakhir membagikannya kepada tim-tim terkait.
Baca Juga : Pengertian Fungsi dan manfaat Likuiditas Untuk Bisnis Anda
Perbedaan Laporan Harian Proyek
Laporan proyek umumnya terdapat 3 jenis yakni, laporan harian proyek, laporan mingguan proyek bahkan laporan bulanan proyek. Setiap laporan proyek tersebut memiliki kegunaan dan tujuan masing-masing. Inilah pembahasan mengenai ketiga jenis laporan proyek, antara lain :
1. Laporan Harian (daily report)
Laporan ini dibuat oleh seorang pelaksana lapangan, yang mana berisi mengenai uraian kegiatan yang telah dilakukan dalam satu hari
Hal penting yang harus ditulis dalam contoh laporan harian proyek ini yaitu:
- Informasi mengenai pekerjaan apa saja yang sedang dikerjakan serta lokasi di mana dilaksanakan pekerjaan tersebut.
- Cuaca yang terjadi pada hari itu, berapa jam hujan dan berapa jam cuaca cerah.
- Alat yang di gunakan dalam bekerja, termasuk jumlah alat berat, alat pendukung, dan alat bantu.
- Bahan-bahan yang diguanakan dalam pelaksanaan membuat proyek.
- Serta tanda tangan dari pelaksana dan konsultan pengawas.
2. Laporan Mingguan (weekly report)
Jenis laporan mingguan proyek ini dibuat oleh teknik berdasarkan kondisi lapangan saat itu. Format yang terdapat pada laporan mingguan proyek ini biasanya mengikuti format RAB untuk item-item pekerjaan. Isi laporan tersebut diantaranya:
- Volume RAB dan bobot yang terdapat pada masing-masing pekerjaan proyek.
- Volume yang sudah dikerjakan pada minggu lalu, minggu ini dan total.
- Bobot yang terdapat dalam persen di masing-masing item pekerjaan.
- Nilai kumulatif progres pada minggu ini (dalam bentuk persen).
3. Laporan Bulanan (monthly report)
Laporan proyek satu ini berisi mengenai pelaporan suatu progres atau kemajuan pada proyek kerja selama satu bulan. Jenis laporan ini paling lengkap dibandingkan jenis laporan lainnya. Biasanya berisi beberapa informasi penting dan detail serta dirangkum dalam satu buku.
- Terdapat data proyek, seperti nama proyek, nama paket, lokasi proyek, nomor kontrak, tanggal kontrak, tanggal SPMK, waktu pelaksanaan, nama kontraktor, dan sebagainya.
- Lokasi proyek, dalam laporan ini harus berisikan tentang peta lokasi dan sket lokasi proyek.
- Laporan progres akhir bulan.
- Terdapat daftar staf di proyek tersebut.
- Daftar alat yang digunakan dan jumlah alat.
Baca Juga : Cara Aktifasi Database Accurate Online
Demikian lah pembehasan mengenai laporan harian proyek, dengan adanya laporan proyek ini tentunya memberikan kemudahan dalam kontroling, dan dapat mempercepat pekerjaan.
Selain membuat laporan proyek Anda juga perlu memantau laporan keuangan proyek anda Karena memantau keuangan sangatlah penting, maka dari itu dibutuhkan nya software pembukuan untuk proyek.
Accurate Accounting software cocok digunakan untuk usaha kontaktor atau proyek karena accurate memiliki modul nya sendiri yang khusus untuk menghitung RAB dan anggaran lain nya, dan laporan keuangan nya akan otomatis dibuatkan oleh sistem, jadi anda hanya tinggal menginput transaksi nya saja.
Dapatkan diskon 25% untuk aktifasi Accurate Online disini atau jika anda masih ragu anda bisa mencoba free trial 30 hari disini, dan rasakan kemudahan dalam bisnis mu
Hubungi Sales resmi kami untuk info seputar accurate, Raih kesempatan mendapat cashback sebesar 500.000 untuk aktivasi pertama
Kami juga menyediakan trainer untum membantu bagaimana mengimplementasikan accurate pada usaha anda
