Istilah COA atau chart of account atau bisa juga disebut daftar / kode akun, Chart of account adalah daftar yang tersusun atas rangkaian akun yang disertai nama akun, Rangkaian kode atau daftar akun ini bisa berupa angka huruf maupun keduanya.
fungsi COA ini sendiri adalah untuk meningkatkan control pencatatan pada transaksi keuangan ,maka amatlah penting dalam sebuah usaha untuk mengatur COA dengan tepat.
Mengatur COA sangatlah penting agar mudah dipahami oleh pihak internal maupun eksternal, Dengan adanya Chart of Account sebuah perusahaan dapat mengatur atau mengubah sendiri alur dan tatanan bagan akuntingnya.
Manfaat Chart Of Account
Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan yang mengalami perubahan yang disebabkan oleh kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan.
Catatan-catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat
Memudahkan dalam menyusun sebuah laporan
Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat.
Untuk dapat mengatur dan membuat chart of account yang tepat maka perhatikan poin-poin dibawah ini :
Mengatur chart of account dimulai dengan mengenali klasifikasi kode akun. Klasifikasi kode akun sendiri terbagi atas beberapa golongan yakni aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, harga pokok penjualan dan beban-beban. Mengatur chart of account dimulai dengan tidak asal memberikan nomor akun.
Pemberian nomor akun bisa dengan contoh chart of accountsebagai berikut :
- Aset : 100-199
- Liabilitas : 200-299
- Modal Usaha, Laba dan Penjualan : 300-499
- Beban operasional : 500-599
- Pendapatan dan beban diluar usaha : 600-699
Biasanya dalam mengatur Chart of account lebih banyak menggunakan angka dari pada huruf, biasanya huruf dipakai untuk penamaan supplier atau pelanggan misalnya PT. Accurate Business Center bisa disingkat dengan ABC, Jika anda lebih suka menggunakan huruf makan Contoh nya bisa seperti KSB ( Kas Besar), PD ( piutang Dagang ),MU ( Modal Usaha )
Sistematika Kode Akun Buku Besar
Bila menggunakan chart of account berbasis angka maka pada angka awal menunjukkan golongan akun seperti aset, hutang, modal dan lainnya. Untuk angka urutan kedua termasuk dalam sub kelompok buku besar.
Kode angka urutan ketiga menunjukkan sub – sub kelompok buku besar. Kode angka urutan keempat merupakan kode identifikasi buku besar dan terakhir rincian buku besar.
Pemahaman sistematika kode akun buku besar ini bisa Anda simak melalui contoh dibawah ini :
10000000 = Angka 1 ini menunjukkan bahwa nomor akun ini merupakan bagian dari aktiva
11000000 = Angka 1 kedua dalam nomor akun ini digolongkan sebagai aktiva lancar
11010000= Kode akun yang dibold merupakan bagian dari kas dan bank
11010100 = Angka selanjutnya menunjukkan golongan Kas
11010101 = Akun ini bisa menunjukkan kas kecil
no 11010102 = Akun menunjukkan kas besar
11010103 = Akun kas dalam perjalanan
Contoh Chart Of Account Perusahaan Retail atau Jasa
| 1101 | Kas |
| 1102 | Bank |
| 1103 | Piutang Usaha |
| 1104 | Uang Muka Pembelian |
| 1105 | Persediaan Barang Dagang |
| 1106 | Biaya dibayar dimuka |
| 1201 | Aset Tetap |
| 1202 | Akumulasi Penyustan |
| 2101 | Hutang Usaha |
| 2102 | Uang Muka Penjualan |
| 2105 | Hutang Biaya |
| 3000 | Modal |
| 4101 | Pendapatan |
| 4201 | Retur Penjualan |
| 5100 | Harga Pokok Penjualan |
| 6100 | Beban Penyusutan |
| 6200 | Biaya Umum & Administrasi |
| 7100 | Pendapatan Lain-lain |
| 7200 | Biaya Lain-lain |
| 7300 | Laba/Rugi Terealisasi |
| 7400 | Laba/Rugi Belum Terealisasi |
Baca juga : Cara Aktivasi Database Accurate Online
Merancang, membuat dan mensetting daftar laporan sangatlah penting harus di buat dengan lengkap dan jelas nama dan jenis nya, baik membuat secara manual Maupun dengan bantuan software karna pada dasar software hanya alat untuk mempermudah dalam perhitungan dan pembukuan, tetap kita sebagai peng operasi harus teliti dalam pengerjaan nya.
Accurate online adalah software akuntansi yang user friendly mudah dalam pengerjaann nya, untuk melakukan sebuah transaksi Accurate hanya butuh satu kali input makan selanjutnya hanya tinggal menarik data yang sudah ada, dengan sistem yang terintegrasi akan memudahkan User dalam pembuatan laporan keuangan yang sudah sesuai dengan PSAK di Indonesia.
Accurate Online memiliki fitur mulai dari penjualan, pembelian, stok barang, sampai dengan laporan akan tersaji secara real time, Yuuk upgrade Pembukuan anda dengan sistem yang Canggih, dapatkan kemudahan berbisnis hanya dalam genggaman anda, dapatkan diskon 25% untuk aktivasi Accurate Online disini , atau jika anda ingin mencoba –coba Accurate menyediakan free trial 30 hari full akses untuk Anda disini.
