Panduan Lengkap: Cara Membuat Syarat Pembayaran di Accurate Online

Dalam menjalankan operasional bisnis, kebijakan termin pembayaran (terms of payment) memiliki peran yang sangat krusial dalam menjaga kelancaran arus kas (cash flow). Setiap perusahaan tentu memiliki kebijakan yang berbeda-beda bagi pelanggannya, mulai dari pembayaran tunai di tempat (COD), jatuh tempo 14 hari (Net 14), hingga 30 hari (Net 30).

Bagi Anda yang menggunakan software akuntansi Accurate Online, pengelolaan termin pembayaran ini dapat disistematisasikan dengan sangat mudah. Dengan mengatur syarat pembayaran secara tepat, sistem akan otomatis menghitung tanggal jatuh tempo pada setiap faktur penjualan atau pembelian yang Anda buat.

Berikut adalah langkah-langkah mudah atau cara membuat syarat pembayaran di Accurate Online untuk mendukung efisiensi bisnis Anda.

Baca juga: Accurate Batam

Mengapa Syarat Pembayaran di Accurate Online Penting?

Sebelum masuk ke langkah teknis, memahami fungsi fitur ini akan membantu Anda memaksimalkannya:

  1. Otomatisasi Jatuh Tempo: Anda tidak perlu menghitung manual kapan piutang pelanggan atau utang ke supplier harus dibayar. Sistem akan langsung memunculkan tanggalnya secara otomatis berdasarkan tanggal faktur.

  2. Kontrol Piutang yang Lebih Baik: Accurate Online dapat memberikan peringatan jika ada pelanggan yang mencoba bertransaksi padahal memiliki faktur yang sudah melewati masa tenggang syarat pembayaran.

  3. Analisis Laporan Umur Piutang (Aging AR Report): Memudahkan Anda memantau laporan piutang yang belum lunas berdasarkan kategori umur (0-30 hari, 31-60 hari, dst).

Baca juga: Harga Accurate Desktop

Cara Membuat Syarat Pembayaran di Accurate Online

Untuk menambahkan syarat pembayaran baru di dalam database Accurate Online Anda, silakan ikuti tutorial di bawah ini:

Langkah 1: Masuk ke Menu Perusahaan

  1. Login ke akun Accurate Online Anda melalui peramban (browser).

  2. Buka database perusahaan yang ingin Anda atur.

  3. Pada halaman dasbor utama, perhatikan modul di sebelah kiri. Klik pada menu Perusahaan (ikon gedung/kantor).

Baca juga: Accurate Manado

Langkah 2: Pilih Fitur Syarat Pembayaran

  1. Setelah menu Perusahaan terbuka, cari dan pilih opsi Syarat Pembayaran.

  2. Anda akan diarahkan ke formulir pembuatan syarat pembayaran baru.

Langkah 3: Isi Formulir Syarat Pembayaran

Pada formulir ini, Anda diminta mengisi beberapa kolom parameter sesuai dengan kebijakan termin yang ingin dibuat. Berikut penjelasannya:

  • Jika Segera/Tunai (COD): Jika termin yang ingin Anda buat adalah tunai saat barang diterima, cukup beri tanda centang (checklist) pada kotak “Jika Segera/Tunai (COD)”. Kolom lainnya akan otomatis terkunci.

  • Diskon (%): Isi dengan persentase diskon yang diberikan jika pelanggan membayar lebih cepat (misal: isi 2 jika memberikan diskon 2%). Jika tidak ada diskon, biarkan bernilai 0.

  • Masa Diskon (Hari): Batas waktu harian agar pelanggan bisa mendapatkan diskon tersebut (misal: isi 10 hari).

  • Jatuh Tempo (Hari): Batas waktu maksimal pelunasan faktur (misal: isi 30 jika jatuh tempo dalam 30 hari).

  • Nama: Kolom ini akan otomatis terisi oleh sistem dengan format standar akuntansi (contoh: 2/10, Net 30 atau Net 30), namun Anda tetap bisa mengubah nama tersebut sesuai preferensi internal perusahaan.

Baca juga: Accurate desktop Offline

Langkah 4: Simpan Syarat Pembayaran

  1. Pastikan semua parameter angka yang Anda masukkan sudah sesuai dengan kebijakan keuangan perusahaan.

  2. Klik tombol Simpan (ikon disket berwarna hijau di pojok kanan atas formulir).

  3. Syarat pembayaran baru Anda telah berhasil dibuat dan langsung terdaftar di dalam sistem.

Cara Menggunakan Syarat Pembayaran pada Transaksi

Setelah syarat pembayaran berhasil disimpan, Anda bisa langsung menerapkannya dengan dua cara:

  1. Diatur Default per Pelanggan/Supplier: Buka menu Pelanggan atau Pemasok, lalu pada tab Penjualan/Pembelian, atur syarat pembayaran default untuk mereka. Jadi, setiap kali Anda membuat faktur untuk nama tersebut, syarat pembayaran akan otomatis terpilih.

  2. Dipilih Manual saat Transaksi: Saat menginput formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice) atau Faktur Pembelian (Purchase Invoice), Anda bisa mengubah atau memilih langsung syarat pembayaran pada kolom yang tersedia sebelum faktur tersebut disimpan.

Baca juga: Accurate Makassar

Kesimpulan

Mengatur termin pembayaran secara digital lewat Accurate Online adalah langkah cerdas untuk menghindari kelalaian penagihan piutang usaha. Proses pembuatannya yang praktis dan fleksibel memungkinkan Anda untuk menerapkan berbagai strategi bayar guna merangsang pelanggan melunasi tagihannya lebih cepat.

Selamat mencoba, dan pastikan arus kas bisnis (UMKM) Anda selalu terjaga dengan pemanfaatan fitur-fitur terbaik dari Accurate Online!

accurate online
Baca juga Aetikel:

  1. Accurate Semarang 
  2. Harga Accurate Online
  3. Accurate Riau