Cara Mengatur Batas Piutang Pelanggan di Accurate Online

Dalam menjalankan roda bisnis B2B (Business-to-Business) maupun perdagangan skala besar, memberikan fasilitas pembayaran secara kredit atau tempo kepada pelanggan merupakan strategi yang efektif untuk meningkatkan volume penjualan. Namun, metode ini bagaikan pisau bermata dua. Jika tidak dikelola dengan sistem kontrol yang ketat, piutang yang menumpuk berisiko macet dan dapat mengancam kesehatan arus kas (cash flow) perusahaan.

Untuk meminimalkan risiko tersebut, Anda perlu menerapkan kebijakan plafon kredit yang ketat. Di sinilah pentingnya memanfaatkan fitur Batas Piutang (Credit Limit) yang ada di Accurate Online.

Sistem akuntansi cloud ini menyediakan mekanisme otomatis untuk mencegah tim penjualan (sales) membuat transaksi baru apabila pelanggan yang bersangkutan sudah memiliki saldo piutang yang melewati batas aman atau memiliki faktur yang telah jatuh tempo. Bagaimana cara mengaturnya? Mari simak panduan lengkapnya di bawah ini.

Jenis Pembatasan Kredit di Accurate Online

Accurate Online menyediakan dua lapis parameter yang bisa Anda sesuaikan dengan kebijakan manajemen risiko di perusahaan Anda:

Batas Piutang (Credit Limit Nominal): Membatasi total saldo piutang maksimal dalam satuan rupiah yang boleh dimiliki oleh satu pelanggan (misalnya maksimal Rp50.000.000).
Batas Umur Piutang (Credit Term Overdue): Membatasi pelanggan agar tidak bisa bertransaksi lagi jika mereka memiliki minimal satu faktur penjualan yang statusnya sudah melewati tanggal jatuh tempo (overdue), meskipun nominal batas piutangnya belum terpenuhi.

Langkah-Langkah Mengaktifkan Batas Piutang Pelanggan

Proses konfigurasi ini dibagi menjadi dua tahap: pengaturan global di preferensi sistem dan pengisian plafon di masing-masing master pelanggan.

Langkah 1: Mengatur Preferensi Tindakan Sistem

Langkah awal ini menentukan apa yang harus dilakukan oleh Accurate Online ketika mendeteksi adanya pelanggaran batas kredit oleh tim sales.

Masuk ke modul Pengaturan, lalu pilih menu Preferensi.
Klik pada tab Pembatasan.
Cari bagian Penjualan, di sana Anda akan melihat opsi untuk “Pelanggan Melebihi Batas Piutang” dan “Pelanggan Melebihi Batas Umur Piutang”.
Tentukan tindakan sistem sesuai kebijakan perusahaan Anda:
- Silakan Lanjutkan: Sistem hanya akan memproses transaksi tanpa peringatan.
- Peringatan (Warn): Sistem akan memunculkan pesan pop-up peringatan bahwa batas piutang telah terlampaui, tetapi transaksi tetap bisa disimpan.
- Jangan Lanjutkan (Block): Sistem akan memblokir total transaksi tersebut dan tidak mengizinkan tim sales menyimpannya sebelum piutang dilunasi atau mendapat persetujuan (approval) dari manajer.
Klik Simpan.

Langkah 2: Menentukan Nominal Batas Kredit di Master Pelanggan

Setelah aturan global diaktifkan, sekarang Anda tinggal menentukan batas nominal rupiah untuk masing-masing pelanggan secara spesifik.

Buka modul Penjualan, lalu pilih menu Pelanggan.
Klik tombol daftar hijau (list) untuk memilih data pelanggan yang ingin diatur, lalu klik Edit (ikon pensil).
Berpindah ke tab Penjualan.
Pada kolom Batas Piutang, masukkan nominal angka batas maksimal piutang yang Anda izinkan untuk pelanggan tersebut.
Jika Anda juga ingin membatasi berdasarkan keterlambatan bayar, centang kotak opsi “Dibatasi berdasarkan umur piutang”.
Klik Simpan.

Amankan Arus Kas Perusahaan Anda Secara Otomatis

Dengan mengintegrasikan mekanisme credit limit ini ke dalam operasional harian, Anda tidak perlu lagi melakukan pengecekan manual satu per satu terhadap riwayat utang pelanggan saat tim sales mengajukan pesanan baru. Accurate Online akan menjadi “satpam” otomatis yang menjaga agar risiko piutang tak tertagih (bad debts) perusahaan Anda tetap berada di zona aman.

Apakah Anda ingin menerapkan pembatasan piutang, sistem persetujuan berjenjang (approval workflow), atau integrasi pembukuan multi-cabang secara lebih mendalam?

Kami sebagai Partner Resmi Accurate Online siap membantu mendampingi bisnis Anda. Kami menyediakan layanan konsultasi dan pelatihan implementasi software akuntansi cloud terbaik untuk memastikan seluruh fitur kontrol internal perusahaan Anda berjalan dengan optimal. Didukung oleh ekosistem digital yang lengkap, termasuk aplikasi kasir pintar Accurate POS, kami siap membantu memodernisasi manajemen keuangan usaha Anda.

Jangan biarkan profit bisnis Anda habis menjadi piutang macet. Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini sekarang juga, dan kelola manajemen kredit pelanggan Anda secara profesional!

Baca juga Artikel:

Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari

Mekanisme Pembatasan Piutang Pelanggan (Credit Limit) di Accurate Online