Panduan Menggunakan Fitur Departemen di Accurate Online

Bagi perusahaan yang sedang berkembang atau berskala menengah (UKM), memiliki struktur organisasi yang terbagi ke dalam beberapa divisi, cabang, atau unit bisnis merupakan hal yang wajar. Tantangan terbesarnya adalah bagaimana memantau performa keuangan, pendapatan, serta pengeluaran dari masing-masing divisi tersebut secara terpisah.

Untuk menjawab kebutuhan ini, Accurate Online menyediakan fitur canggih yang disebut Fitur Departemen. Fitur ini merupakan bagian dari add-on Cost & Profit Center yang memungkinkan pelaku usaha menganalisis performa finansial per lini bisnis secara instan.

Simak panduan lengkap mengenai fungsi, cara mengaktifkan, hingga langkah-langkah menggunakan fitur departemen di Accurate Online berikut ini.

Baca Juga: Tampilan Modul Accurate Online

Apa Itu Fitur Departemen di Accurate Online?

Fitur departemen adalah fasilitas di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat, mengelompokkan, dan melacak setiap transaksi akun pendapatan, HPP (Harga Pokok Penjualan), hingga beban berdasarkan divisi atau bagian tertentu di dalam perusahaan.

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi membuat database atau akun perkiraan (Chart of Accounts) baru yang menumpuk hanya untuk memisahkan pengeluaran divisi A dan divisi B. Cukup gunakan satu akun beban (misal: Beban Gaji), lalu kaitkan dengan departemen masing-masing saat menginput transaksi.

Hasilnya, Anda bisa langsung menarik Laporan Laba/Rugi per Departemen untuk melihat divisi mana yang paling menguntungkan (profit center) dan divisi mana yang memerlukan efisiensi biaya (cost center).

Baca juga: Accurate Online vs Zahir siapa lebih baik?

Cara Mengaktifkan Fitur Departemen

Secara default, fitur departemen terdapat di dalam modul tambahan (add-on). Sebelum mulai menggunakannya, Anda perlu memastikan fitur ini sudah aktif di database Anda melalui langkah berikut:

  1. Masuk ke database Accurate Online Anda.

  2. Klik menu Pengaturan (ikon gerigi) di pojok kanan atas, lalu pilih Accurate Store.

  3. Cari dan aktifkan add-on bernama Cost & Profit Center (Pusat Biaya & Keuntungan).

  4. Setelah diaktifkan, menu Departemen akan otomatis muncul pada modul Perusahaan.

Baca juga: Kelebihan beli Accurate Online di Partner resmi vs Umum

Langkah-Langkah Menggunakan Fitur Departemen

Setelah add-on aktif, Anda bisa mulai mendaftarkan nama-nama divisi atau departemen yang ada di perusahaan Anda.

1. Membuat Nama Departemen Baru

  1. Klik menu Perusahaan, lalu pilih opsi Departemen.

  2. Pada form yang muncul, terdapat 3 tab utama yang bisa Anda lengkapi:

    • Tab Departemen: Isi kolom Nama Departemen (Contoh: Divisi Marketing, Divisi Produksi, atau nama Marketplace seperti Shopee/Tokopedia jika digunakan untuk toko online).

    • Tab Saldo Awal: Diisi jika departemen tersebut memiliki saldo alokasi awal tertentu (opsional).

    • Tab Lain-Lain: Digunakan untuk catatan tambahan atau sub-departemen jika ada struktur bertingkat.

  3. Jika semua data sudah benar, klik tombol Simpan (ikon cakram/disket).

Baca juga: Tips mengelola arus kas agar tidak tekor di akhir bulan

2. Menginput Transaksi Menggunakan Departemen

Nantinya, saat Anda menginput transaksi apa pun yang berhubungan dengan akun pendapatan, HPP, atau beban, jangan lupa untuk memilih alokasi departemennya.

Sebagai contoh, saat Anda mencatat Faktur Penjualan atau Formulir Beban (Pembayaran):

  1. Pilih produk atau akun beban yang akan dicatat.

  2. Pada detail baris transaksi, cari kolom Departemen.

  3. Pilih nama departemen yang sesuai dengan transaksi tersebut (Misal: Pengeluaran untuk pembelian iklan dialokasikan ke Divisi Marketing).

  4. Klik Simpan transaksi.

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline

Cara Melihat Laporan Keuangan per Departemen

Setelah rutin mengalokasikan transaksi ke masing-masing departemen, Anda bisa langsung memantau hasilnya secara real-time:

  1. Masuk ke menu Daftar Laporan.

  2. Pilih kategori laporan keuangan yang Anda butuhkan (misalnya laporan Laba/Rugi).

  3. Pilih jenis laporan Laba/Rugi per Departemen.

  4. Atur parameter tanggal, lalu klik Tampilkan.

  5. Anda akan melihat kolom-kolom yang memisahkan pendapatan dan biaya dari setiap divisi secara rapi dan detail.

Baca juga: Partner resmi Accurate Banjarmasin

Kelebihan dan Tantangan Menggunakan Accurate Online

Mengelola pembukuan perusahaan berbasis multi-divisi menggunakan Accurate Online tentu memberikan banyak kemudahan, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Kelebihan: Sangat fleksibel karena berbasis cloud (bisa diakses dari mana saja dan kapan saja tanpa harus ke kantor), laporan tersaji otomatis dan real-time, serta pengelolaan cost center menjadi jauh lebih rapi dan terkontrol.

  • Tantangan: Karena sistemnya berjalan secara online, Anda sangat bergantung pada stabilitas dan kecepatan koneksi internet yang tersedia di lokasi Anda untuk memastikan proses input data berjalan lancar.

Kesimpulan dan Solusi Pembukuan Bisnis

Fitur Departemen di Accurate Online merupakan solusi terbaik bagi pemilik usaha untuk mendelegasikan tanggung jawab keuangan ke tiap-tiap divisi sekaligus menganalisis efisiensi biaya secara akurat. Dengan pengelolaan yang rapi, keputusan bisnis yang strategis dapat diambil dengan lebih cepat.

Jika perusahaan Anda memiliki banyak divisi atau sedang ingin merapikan laporan keuangan per unit bisnis agar lebih profesional, sekarang adalah waktu yang tepat untuk beralih ke sistem digital.

Kebetulan, saat ini di store resmi Accurate sedang berlangsung Promo Diskon 25% . Anda bisa berlangganan Accurate Online hanya dengan 3,2 Juta Rupiah saja masa aktif selama satu tahun penuh!

Optimalkan manajemen keuangan divisi bisnis Anda dari sekarang. Silakan Coba Gratis Accurate Online Selama 30 Hari atau hubungi Tim Penjualan Resmi kami via WhatsApp untuk mendapatkan penawaran promo menarik bulan ini.

Baca juga Artikel:

Panduan Menggunakan Fitur Departement di Accurate Online

  1. Accuarate Makassar
  2. Accurate Medan