Setiap kegiatan usaha atau bisnis pasti nya membutuhkan biaya atau cost tersendiri untuk memajukan bisnisnya, dan biaya- biaya yang keluar tersebut pasti nya harus di kendalikan, agar tidak terjadi pembengkakan maka di butuhkan nya cost control , Sebagai pebisnis anda wajib tau pengertian dan fungsi cost control, agar terhindar dari resiko keuangan yang akan di timbulkan di kemudian hari. Yuuk simak penjelasannya.
Pengertian Cost Control
Cost control adalah upaya pengontrolan atau pengendalian biaya. Adapun biaya-biaya tersebut meliputi biaya perencanaan, operasional, pemasaran dan lain sebagainya. Dengan kata lain, cost control adalah usaha yang dilakukan manajemen untuk mengendalikan biaya-biaya yang muncul dalam kegiatan operasi perusahaan mereka.
Baca Juga : Ketahui Pengertian, Fungsi dan Bentuk Jurnal penerimaan
Penjelasan Cost Control Menurut Para Ahli
-
Sondang s. Giagian
Sondang mengatakan bahwa cost control adalah suatu upaya yang dilakukan secara sistematis untuk membuat suatu penetapan standar pelaksanaan dalam menyusun suatu rencana, penyediaan sistem informasi yang berisi suatu feedback, mengevaluasi pelaksanaan dan perencanaan, dan juga memeriksanya jika dibutuhkan adanya evaluasi sesuai dengan rencana yang sebelumnya sudah ditetapkan demi mencapai tujuan perusahaan.
-
Bambang Hartadi
Bambang Hartadi menjelaskan bahwa cost control adalah upaya pengendalian struktur organisasi, cara, dan juga ketentuan yang saling terhubung pada suatu perusahaan agar bisa melindungi aset perusahaan, memeriksa secara teliti, mengevaluasi kinerja akuntansi, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kebijakan perusahaan yang sebelumnya sudah disepakati bisa dilakukan dengan baik.
Tugas dan tanggung Jawab Cost Control
Agar suatu perusahaan bisa menjaga keseimbangan neraca keuangannya dan juga selalu efisien dalam hal menggunakan biaya, maka pegawai yang bertugas sebagai cost control memiliki peranan yang sangat penting.
Tugas Cost Control
- Membuat, melaksanakan, dan mengatur persediaan setiap bulan.
- Memastikan setiap kebijakan dan prosedur cost control bisa diterapkan dengan baik oleh seluruh departemen.
- Memantau dan memeriksa seluruh hasil perhitungan persediaan sudah sesuai dengan dukungan bukti dan dokumen yang ada.
- Memeriksa dan memastikan setiap transaksi dengan benar, khususnya transaksi pembelian atau pengeluaran perusahaan.
- Membandingkan setiap data yang ada
- Melakukan pemeriksaan secara berulang.
Baca Juga : Lebih mengenal 3 Istilah Akuntansi yang wajib di ketahui
Tanggung Jawab Cost Control
- Mengawasi arus masuk dan keluar barang, menyimpan, dan juga menerima barang.
- Bekerjasama dengan bagian pembelian atau bisa mendapatkan informasi terkait aktivitas pembelian, harga barang, hingga penerimaan barang.
- Memantau dan memeriksa order pembelian perusahaan
- Membuat laporan biaya setiap hari
- Membuat laporan bulanan dan persediaan atas seluruh barang yang ada
Elemen Cost Control
Ada 5 Elemen Penting yang wajib di terapkan yaitu :
- Memahami apa saja yang harus di kerjakan : Hal ini bisa diketahui dengan menggunakan forecast atau taksiran anggaran secara detail dan profil kecelakaan, yang didalamnya tersedia basis pengendalian dan juga penjadwalan biaya. Hal tersebut didasarkan pada informasi dari langkah manajemen biaya sebelumnya.
- Mengetahui apa saja yang di lakukan : Cara yang bisa dilakukan yaitu dengan menyiapkan laporan data kinerja aktual yang konsisten dengan anggaran, terperinci dan tepat waktu.
- Tau Perbandingan kerja actual dengan norma kerja : harus dilakukan analisa performa keuangan perusahaan hingga saat ini. Hasil dari perbandingan kinerja aktual dengan norma kerja bisa menjadi acuan manajemen untuk memperbaiki hal-hal yang dianggap buruk atau merugikan perusahaan.
- Mencari tau apa saja yang harus di lakukan : Buatlah perkiraan untuk hasil potensial dari situasi saat ini, jika seandainya tidak ada tindakan yang dilakukan terhadap kinerja saat ini.
- Identifikasi dan menerapkan tindakan korektif
Penerapan Cost Control
Cost Control dapat di terapkan dalam semua usaha, di butuhkan keyakinan dan keinginan yang kuat untuk konsisten melakukan nya. Tindakan konsisten dalam pengendalian biaya atau cost control akan lebih mudah dengan adanya sistem agar memudahkan dalam pengerjaan nya.
Bagian keuangan biasanya bertanggung jawab terhadap cost control, agar berjalan dengan lancar semua divisi pekerjaan wajib untuk menjalankan nya. Penerapan cost control biasanya dalam periode setahun dimulai dari membuat anggaran, penyetujuan anggaran dan mengawasi anggaran tersebut.
Untuk menerapkan pembukuan cost control secara optimal anda bisa menggunakan software akuntansi Accurate Online, dengan menggunakan software Accurate akan memudahkan anda untuk merencanakan anggaran dan pengimputan pengeluaran secara efektif dan akurat. Setiap transaksi yang di buat akan otomatis mennyajikan laporan jadi pekerjaan anda menjadi efisien.
Accurate online software akuntansi yang cocok untuk semua jenis usaha, penawaran menarik untuk anda dapatkan diskon 25% untuk aktivasi Accurate Online disini. Atau jika anda ingin mencoba trial kami menyediakan free trial 30 hari disini.
