Pengertian Virtual Account adalah nomor identifikasi pelanggan perusahaan yang dibuka oleh Bank atas permintaan perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perusahaan kepada pelanggannya (perorangan maupun non perorangan) sebagai No Rekening Tujuan penerimaan (collection).
Selain itu pengertian virtual account lainnya, adalah salah satu metode pembayaran online yang beberapa tahun terakhir banyak digunakan. Terlebih lagi, perkembangan e-commerce di Indonesia selalu meningkat di setiap tahunnya.
Baca Juga : Berikut Cara Untuk Mendaftarkan Fitur Internet Banking di Accurate Online
Di tahun 2020 kemarin saja transaksi e-commerce di Indonesia meningkat hingga menyentuh Rp 266,3 triliun., jumlah ini meningkat dari tahun 2019 sebelumnya yang mencapai Rp 205,5 triliun.
Peningkatan tersebut terjadi dengan semakin banyaknya metode pembayaran yang ditawarkan, salah satunya adalah metode pembayaran virtual account. Nah, pada kesempatan kali ini, mari kita bahas secara lengkap pengertian tentang virtual account dan manfaatnya untuk para pebisnis online.
Yang telah dirangkum oleh accurate.id. Untuk itu, baca terus artikel tentang virtual account ini hingga selesai.
Apa Bedanya Virtual Account dan Manual Transfer?
Baca Juga : Sekarang Rekonsiliasi Bank Jadi Mudah, bisa Pakai Fitur Smartlink E-Banking Accurate Online
Perbedaan utamanya adalah jika Anda melakukan manual transfer, maka setelah Anda menyelesaikan proses transfer Anda diwajibkan untuk melakukan konfirmasi dengan cara mengirimkan bukti transfer, baik itu berupa bukti transfer, ataupun screenshoot m Banking Anda.
Namun untuk virtual account, Anda sudah tidak harus mengirimkan bukti transfer lagi. Anda hanya harus membayar sesuai nilai tagihan. Jika sudah selesai, maka billing akan langsung bisa mengenali transaksi yang sudah Anda lakukan.
Selain itu, saat melakukan manual transfer juga Anda harus membayar sesuai dengan rekening bank yang dimiliki rekening penjual. Hal seperti itu tidak akan Anda temukan pada virtual account. Karena nomor ID virtual account akan selalu berubah pada setiap transaksi.
Baca Juga : Fitur Manufaktur Accurate Online: Mempermudah Pencatatan Proses Produksi Perusahaan
Cara Kerja Virtual Account
Virtual account dibuat untuk memberikan kemudahan pada toko online dengan mengidentifikasi dan juga mencatat setiap transaksi yang terjadi. Ketika pelanggan melakukan pembayaran menggunakan virtual account, Anda akan memperoleh notifikasi bahwa pelanggan dengan nomor ID tersebut sudah selesai melakukan pembayaran.
Manfaat Virtual Account untuk Bisnis Toko Online Anda
Untuk masyarakat awam, virtual account terlihat lebih merepotkan daripada transfer bank secara manual. Namun kenyataannya, virtual account malah akan memberikan kemudahan pada ANda dalam mengelola bisnis online Anda.
Berikut ini adalah beberapa manfaat virtual account.
1. Lebih Praktis
Dengan menggunakan virtual account, setiap transaksi yang terjadi akan secara otomatis masuk dalam pembukuan Anda. adanya nomor unik pelanggan pada virtual account akan lebih mempermudah Anda untuk mengetahui siapa saja yang sudah melakukan pembayaran. Sehingga, Anda bisa memproses pesanan secara cepat.
Sedangkan pada transfer manual, Anda harus meminta pelanggan untuk mengirimkan bukti transfer terlebih dahulu. Selain itu, Anda pun harus melakukan konfirmasi apakah transfer tersebut sudah berhasil masuk ke rekening atau belum.
2. Memudahkan Pelanggan Melakukan Pembayaran
Pada kenyataannya, virtual account tidak hanya menguntungkan para pebisnis saja, tapi juga untuk para pelanggannya. Virtual account akan memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran dari bank apapun.
Jika dulu pelanggan harus meminjam akun rekening temannya bila ingin melakukan transfer ke penjual yang beda bank demi menghindari biaya admin. Maka dengan menggunakan virtual account, mereka bisa melakukan pembayaran dengan bank apa saja secara mudah.
Selain itu, pelanggan juga tidak perlu lagi mengirim bukti pembayaran pada penjual karena transaksi akan tercatat secara otomatis dengan menggunakan virtual account,
3. Lebih Aman
Transaksi bisnis toko online yang melakukan metode pembayaran virtual account akan lebih aman daripada transaksi manual. Nomor unik yang tertera pada virtual account bisa diatur masa kadaluarsanya setelah pembayaran telah berakhir.
Hal tersebut dilakukan demi mencegah penggunaan nomor yang disalahkan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.
Pembayaran Melalui Virtual Account
Memilih pembayaran dengan menggunakan virtual account adalah salah satu pilihan yang tepat. Selain memang lebih mudah dan juga praktis, metode pembayaran ini sudah sangat terjamin tingkat keamanannya. Berikut ini adalah pilihan pembayaran virtual account yang bisa Anda lakukan di beberapa bank di Indonesia.
1. Bank BCA
Anda bisa melakukan pembayaran melalui virtual account bank BCA dengan cara transfer ATM, transfer KlikBCA, ataupun m-BCA. Tapi, untuk virtual account BCA, anda hanya bisa melakukan pembayaran dengan menggunakan rekening BCA saja. Untuk prosedur dan panduannya, Anda harus mengetahui hal ini secara lebih detail.
2. Bank Mandiri
Pada Bank Mandiri, Anda bisa melakukan pembayaran dengan dengan virtual account Bank Mandiri secara transfer ATM, transfer iBanking ataupun transfer mBanking. Untuk cara jelasnya, Anda hanya perlu membaca panduan yang diberikan oleh pihak Bank Mandiri.
3. Bank BRI
Saat ini, Bank BRI juga sudah menyediakan layanan pembayaran dengan metode virtual account. Untuk Bank BRI, Anda bisa melakukan pembayaran secara transfer di mesin ATM, transfer iBAnking, atau mBanking. Pihak Bank BRI pun sudah memberikan prosedur cara melakukannya.
4. Bank BNI
Saat ini, bank BNI juga sudah menyediakan layanan virtual account guna mempermudah para pelanggan dalam melakukan transaksi. Dengan menggunakan virtual account bank BNI, Anda bisa melakukan pembayaran secara transfer ATM, transfer iBanking, mBanking, ataupun SMS Banking. Berbagai penjelasan dan langkah-langkahnya bisa Anda baca pada panduan virtual account Bank BNI.
5. Permata Bank
Bila Anda adalah salah satu nasabah Permata Bank, Anda bisa melakukan pembayaran tagihan menggunakan virtual account . Anda bisa melakukan pembayaran tersebut secara transfer ke mesin ATM Permata, transfer Internet Banking, dan juga transfer Mobile Banking. Anda bisa mengikuti berbagai langkah pembayaran pada panduan virtual account Bank Permata agar bisa memperoleh kemudahan pembayaran.
Fitur Virtual Account
Umumnya, virtual account menyediakan fitur-fitur yang mampu mendukung perannya sebagai salah satu cara pembayaran yang mudah dan juga praktis. Beberapa fitur yang ada pada virtual account adalah sebagai berikut:
1. Fixed vs. Non-Fixed
Umumnya, fixed virtual account berkaitan dengan suatu entitas, yakni pembeli akhir, sedangkan fitur non-fixed virtual account umumnya dikaitkan dengan invoice saja.
2. Open vs. Closed
Open Virtual account mampu menerima jumlah pembayaran berapapun nominalnya. Sedangkan closed virtual account hanya bisa menerima pembayaran yang sebelumnya sudah ditentukan secara spesifik. Untuk fixed account ini, pihak merchant hanya bisa mengatur akunnya sebagai closed ataupun open saat akan memberikannya pada pihak pelanggan akhir.
3. Single vs. Multiple Use
Single Use Virtual account ini hanya bisa digunakan sebanyak satu kali transaksi saja. Sedangkan pada multiple use account, Anda bisa gunakan untuk beberapa kali pembayaran selama akun masih berlaku dan bisa digunakan. Fitur ini hanya tersedia pada fixed virtual account, karena untuk non fixed virtual account adalah jenis single use saja.
4. Masa Berlaku
Virtual account mempunyai tanggal kadaluarsa. Jika masa berlaku virtual account sudah selesai, maka pihak pembeli sudah tidak bisa lagi melakukan pembayaran dengan akun tersebut. Masa berlakunya pin sudah ditentukan saat pembuatan virtual account tersebut.
Baca juga: Mobile Payment: Pengertian dan Tren Mobile Payment di Indonesia
Kesimpulan
Semoga penjelasan mengenai pengertian virtual account dan manfaatnya dalam bisnis dapat membantu pelaku bisnis. Terutama di zaman yang sudah serba digital dan online.
Baca Juga : Mudahnya Import Transaksi Penjualan dari Smartlink E-Commerce ke Accurate Online
Dengan semakin berkembangnya dunia e-commerce saat ini, virtual account bisa sangat membantu kita untuk bisa belanja online lebih mudah dan praktis. Karena memang cepat, mudah, dan bisa dilakukan dimana saja dan juga kapan saja.
Anda sudah tidak perlu lagi repot-repot lagi bila ingin berbelanja secara online selama Anda sempat melakukan pembelian barang atau jasa menyediakan opsi pembayaran ini.
Untuk Anda para pebisnis, pembayaran dengan menggunakan virtual account juga bisa membantu karena uang dari transaksi tersebut akan masuk ke rekening Anda saat itu juga, sehingga Anda bisa menggunakan uangnya secara langsung bila memang diperlukan.
Baca Juga : Berikut Faktor Penting Dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis UMKM
Namun, selalu tetap catat dan simpan laporan laba dan rugi serta laporan arus kas Anda di dalam laporan keuangan perusahaan Anda. Karena laporan tersebut nantinya bisa Anda gunakan untuk membuat kebijakan yang tepat bagi bisnis Anda.
Nah, agar bisa lebih mudah dalam membuat laporan keuangan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online. Selain mampu membuat laporan keuangan, aplikasi ini juga akan membantu memudahkan kegiatan akuntansi bisnis Anda yang sangat merepotkan.
Terlebih lagi, Accurate Online juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur yang lengkap dengan tampilan dashboard yang sangat sederhana.
Baca Juga : Berikut Bedanya Accurate V5 Desktop (Offline) dengan Accurate Online
Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.
Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah :
Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis
Tertarik, Anda bisa langsung coba menggunakan Accurate Online selama 30 hari secara gratis dengan klik tautan gambar di bawah ini.
