Pembelian Aset Tetap Melalui Faktur Pembelian Accurate Online

Dalam operasional bisnis, pengadaan aset tetap seperti kendaraan operasional, perangkat komputer kantor, hingga mesin produksi tidak selalu dilakukan secara tunai. Sering kali, perusahaan melakukan transaksi pengadaan ini secara kredit dengan termin pembayaran tertentu, atau memprosesnya melalui departemen purchasing resmi yang mewajibkan adanya dokumen Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

Di dalam ekosistem Accurate Online, pencatatan transaksi ini memiliki alur khusus. Anda tidak bisa langsung memasukkan aset fisik ke formulir faktur pembelian biasa tanpa penyesuaian akun. Diperlukan akun perantara agar nilai aset tersebut nantinya dapat masuk ke modul Aset Tetap secara presisi dan disusutkan secara otomatis setiap akhir bulan.

Mari simak tutorial lengkap langkah demi langkah cara mencatat pembelian aset tetap melalui faktur pembelian di Accurate Online berikut ini.

Logika Akuntansi Pengadaan Aset via Faktur Pembelian

Sama halnya dengan pembelian tunai, Accurate Online memanfaatkan akun perantara bernama “Aset Tetap Belum Terpikirkan” (atau Unposted Fixed Asset Account).

Alur sistematisnya adalah:

Mencatat Faktur Pembelian: Mengakui adanya utang usaha kepada pemasok sekaligus mencatat nilai transaksi ke akun perantara menggunakan formulir Faktur Pembelian.
Mendaftarkan ke Modul Aset: Menarik saldo dari akun perantara tersebut ke dalam master data Aset Tetap agar penyusutan (depresiasi) mulai berjalan.

Langkah-Langkah Pencatatan di Accurate Online

Berikut adalah panduan teknis yang aman dan sesuai standar akuntansi untuk mencatat transaksi pengadaan aset tetap:

Langkah 1: Mencatat Transaksi di Formulir Faktur Pembelian

Masuk ke modul Pembelian, lalu klik menu Faktur Pembelian.
Pilih nama Pemasok/Vendor yang menjual aset tersebut, lalu sesuaikan Tanggal transaksi.
Pada bagian detail barang (kolom pencarian barang), jangan ketik nama asetnya. Melainkan, klik ikon Garis Tiga/Jurnal (atau tab akun perkiraan) yang terletak di sisi kanan formulir untuk beralih ke input akun langsung.
Cari dan pilih akun “Aset Tetap Belum Terpikirkan”.
Masukkan nominal harga beli aset tersebut pada kolom nilai, lalu klik Lanjut.
Periksa kembali total nilai beserta pajak (jika ada), lalu klik Simpan. Pada tahap ini, utang Anda ke vendor telah diakui oleh sistem.

Langkah 2: Mendaftarkan Aset ke Modul Aset Tetap

Langkah kedua wajib dilakukan agar sistem mengetahui karakteristik fisik dan umur ekonomis dari aset yang baru saja Anda beli.

Buka modul Aset Tetap, kemudian klik menu Aset Tetap.
Isi informasi mendasar mengenai aset pada tab Informasi Aset:
- Nama Aset: Tulis nama barang secara spesifik (misal: Laptop ASUS Pajak).
- Metode Penyusutan: Pilih metode yang berlaku di perusahaan Anda (misal: Metode Garis Lurus).
- Akun Aset & Akumulasi: Arahkan ke akun neraca riil yang sesuai (misal: Peralatan Kantor & Akumulasi Penyusutan Peralatan).
Pindah ke tab Informasi Akun. Pada kolom Akun Pengeluaran, cari dan masukkan akun perantara yang Anda gunakan di Langkah 1 tadi, yaitu “Aset Tetap Belum Terpikirkan”.
Masukkan nominal harga perolehan aset yang sama, lalu klik Lanjut.
Klik Simpan. Nilai saldo pada akun perantara akan otomatis kembali menjadi nol, dan berpindah secara resmi menjadi saldo aktiva tetap Anda.

Kemudahan Mengelola Aset Perusahaan Bersama Accurate Online

Dengan menerapkan alur Faktur Pembelian ini, manajemen utang usaha (accounts payable) Anda kepada pihak ketiga tetap terpantau dengan rapi, sementara aset perusahaan Anda langsung terdaftar ke dalam sistem penyusutan otomatis. Riwayat pembukuan Anda pun menjadi jauh lebih akurat dan terhindar dari salah saji pada laporan keuangan.

Apakah Anda masih merasa kesulitan dalam mengonfigurasi bagan akun (CoA) atau modul inventaris pada perusahaan Anda?

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami hadir untuk memberikan solusi dan pendampingan implementasi software akuntansi berbasis cloud terbaik di Indonesia. Kami siap membantu menyinkronkan seluruh lini operasional bisnis Anda—mulai dari pencatatan transaksi pembelian, pengelolaan multi-gudang, manajemen aset, hingga sistem penjualan kasir pintar Accurate POS.

Kendala pembukuan manual yang menyita waktu kini bisa dipangkas dengan efisien. Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini dan rasakan kemudahan mengontrol finansial bisnis Anda secara profesional kapan saja dan di mana saja!

Baca juga Artikel:

Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari

Pembelian Aset Tetap Melalui Faktur Pembelian Accurate Online