Berikut Cara Mudah Edit Informasi Database di Accurate Online

Seiring dengan perkembangan operasional perusahaan, tidak jarang terjadi perubahan data legalitas atau identitas bisnis. Perubahan tersebut bisa berupa pergantian nama perusahaan, perpindahan alamat domisili kantor, perubahan nomor telepon, hingga pembaharuan logo instansi.

Jika Anda menggunakan software akuntansi cloud seperti Accurate Online, Anda tidak perlu khawatir harus membuat database baru dari awal jika terjadi perubahan data tersebut. Accurate Online menyediakan fitur pengaturan yang sangat fleksibel untuk memperbarui identitas profil bisnis Anda kapan saja.

Yuk, simak panduan lengkap tentang cara mudah melakukan edit informasi database di Accurate Online berikut ini.

Baca juga: Tampilan Modul Accurate online

Pentingnya Memperbarui Informasi Database

Mengapa Anda harus memastikan informasi pada profil database selalu diperbarui?

  • Keakuratan Invoice & Faktur: Informasi nama, alamat, dan nomor kontak perusahaan yang tertera di database akan otomatis ditarik saat Anda mencetak dokumen eksternal seperti faktur penjualan (invoice) atau faktur pajak kepada pelanggan.

  • Kepatuhan Laporan Keuangan: Detail profil yang tepat memastikan setiap laporan keuangan yang dicetak secara resmi mencantumkan identitas perusahaan yang valid dan legal.

  • Profesionalisme Bisnis: Menyertakan logo terbaru dan alamat yang valid pada form cetakan akan meningkatkan kredibilitas dan nilai jual usaha Anda di mata mitra bisnis maupun pelanggan.

Baca juga: Kelebihan beli Accurate di Partner resmi vs Umum

Langkah-Langkah Mengedit Informasi Database di Accurate Online

Proses pembaharuan data ini bisa dilakukan langsung melalui modul pengaturan utama. Pastikan pengguna (user) yang mengakses bagian ini memiliki hak akses setingkat Administrator atau pemilik database agar bisa menyimpan perubahan.

Berikut adalah langkah-langkah praktisnya:

1. Masuk ke Menu Pengaturan Perusahaan

  1. Login ke akun Accurate Online Anda menggunakan email dan kata sandi yang terdaftar.

  2. Buka database perusahaan yang ingin Anda perbarui informasinya.

  3. Setelah masuk ke halaman dasbor utama, perhatikan bilah menu di sebelah kiri.

  4. Klik pada menu Perusahaan, lalu pilih opsi Pengaturan Perusahaan (atau ikon gerigi di pojok kanan atas tergantung jenis tampilan visual akun Anda).

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline

2. Memperbarui Detail Informasi pada Tab yang Tersedia

Di dalam menu ini, Anda akan disuguhkan beberapa tab informasi penting yang bisa diubah sesuai kebutuhan:

  • Tab Perusahaan (Profil Utama): Di sini Anda bisa mengedit Nama Perusahaan, memilih kategori bidang usaha, serta mengubah nomor telepon, faks, dan email resmi operasional.

  • Tab Alamat: Jika kantor Anda baru saja pindah domisili, perbarui alamat lengkap, nama kota, provinsi, hingga kode pos pada kolom ini agar cetakan alamat di faktur tidak salah kirim.

  • Tab Logo & Gambar: Klik bagian ini jika Anda ingin mengunggah logo perusahaan yang baru. Pastikan ukuran file gambar sesuai rekomendasi sistem agar hasil cetakan logo pada formulir tidak pecah atau terpotong.

Baca juga: 5 Tanda keuangan umkm sedang tidak sehat dan cata mengatasinya

3. Menyimpan Perubahan Data

  1. Setelah Anda memastikan seluruh kolom informasi yang diubah sudah terisi dengan benar dan akurat, periksa kembali ejaannya.

  2. Cari dan klik tombol Simpan (biasanya berupa ikon disket/cakram di bagian pojok kanan atas atau bawah formulir).

  3. Tunggu hingga sistem memproses. Munculnya notifikasi sukses menandakan informasi database Anda telah berhasil diperbarui dan langsung diterapkan ke seluruh sistem secara real-time.

Baca juga: Partner resmi Accurate Balikpapan

Tips Tambahan Setelah Melakukan Pembaharuan Data

Setelah Anda berhasil melakukan edit informasi database accurate online, ada baiknya melakukan pengecekan ulang pada dokumen cetak:

  1. Cobalah buka salah satu transaksi lama, misalnya Faktur Penjualan yang sudah ada.

  2. Klik tombol Cetak / Pratinjau (Preview).

  3. Periksa bagian header atau kop surat dokumen tersebut. Pastikan nama, alamat baru, atau logo yang baru Anda unggah sudah tampil dengan sempurna pada format desain cetakannya.

Baca juga: Penjualan Accurate medan

Kesimpulan & Solusi Manajemen Keuangan Modern

Kemudahan dalam memperbarui data perusahaan membuktikan bahwa Accurate Online dirancang untuk adaptif terhadap segala perubahan dinamika bisnis Anda. Melakukan digitalisasi pembukuan lewat software cloud membuat administrasi bisnis menjadi jauh lebih fleksibel, efisien, dan teratur dibandingkan sistem manual.

Bagi Anda pelaku UMKM maupun perusahaan berkembang yang sedang mencari software akuntansi tepercaya untuk mempermudah pelaporan keuangan, manajemen stok, hingga urusan perpajakan otomatis, Dengan Harga Accurate Online yang relatif murah akan jadi opsi terbaik.

Baca juga Artikel:

Accuarate Makassar, Accurate Semarang, Accurate Pontianak, Accurate Pekanbaru, Accurate Surabaya