Buku kas perusahaan adalah buku yang berisikan informasi penting yang wajib dimiliki oleh perusahaan untuk mengetahui perkembangan keuangan yang mereka miliki. Buku kas wajib dimiliki agar seseorang mengetahui kondisi keuangan sebuah perusahaan.
Kondisi kesehatan finansial suatu perusahaan yang setiap transaksinya tercatat dengan rapi tentunya akan sangat bermanfaat untuk bisa dijadikan sebagai acuan dalam berbagai hal, termasuk di dalamnya untuk pengambilan keputusan tertentu.
Baca Juga : Tips Mengatur Keuangan Keluarga Dimasa Sulit Pandemi Corona
Setiap keputusan yang dianggap penting dan menjadi prioritas utama, umumnya akan selalu didasari oleh suatu kondisi perusahaan yang salah satunya bisa dinilai dengan berdasarkan buku kas perusahaan.
Dengan menggunakan buku ini, maka perusahaan akan bisa membuat analisa yang tepat dan juga rencana keuangan yang masa depan yang baik dengan menjadi buku kas sebagai referensinya.
Jenis Buku Kas
Selain buku kas umum, seperti halnya buku kas masuk dan buku kas keluar, ternyata masih ada lagi jenis buku kas lainnya, seperti buku pembantu bank, buku kas pembantu pajak, dan juga buku pembantu panjar.
Baca Juga : Fitur Manufaktur Accurate Online : Mempermudah Pencatatan Proses Produksi Perusahaan
Dari keempat buku tersebut, arus kas ataupun dana perusahaan bisa dengan mudah diamati secara baik dengan menggunakan buku kas masuk atau buku kas keluar. Perlu Anda garis bawahi bahwa setiap jenis dari buku ini memiliki peran pentingnya tersendiri.
Untuk buku pembantu bank, bedanya dengan buku kas umum adalah dari sisi fungsionalitasnya. Di dalam buku ini, arus dana yang bisa dicatat hanya lah dana dari transaksi yang dilakukan secara khusus menggunakan bank., untuk itu, buku pembantu bank hanya akan mencatat kegiatan transaksi yang terjadi dari teller bank ataupun atm.
Disisi lain, buku pembantu pajak adalah suatu buku yang didalamnya mencatat kegiatan transaksi yang berhubungan dengan pajak. Mulai dari pemungutan dan juga penyetoran pajak yang dipungut selaku wajib pajak, sampai dengan pencatatan pajak lain, terutama PPH.
Baca Juga : Bukti Transaksi Yang Wajib Diketahui dan Dimiliki Oleh Pelaku Bisnis
Terakhir, buku pembantu panjar adalah suatu buku catatan yang didalamnya terdapat catatan seputar pengeluaran dan juga pengiriman kas untuk bisa diserahkan pada pihak tertentu sesuai dengan SKPD atau Satuan Kerja Perangkat Daerah.
Buku pembantu panjar ini sudah diatur secara khusus oleh Kementerian Dalam Negeri Indonesia.
Lantasi, Apa Itu Buku Kas Masuk?
Seperti yang sudah kita jelaskan sebelumnya bahwa buku kas adalah suatu media tercatatnya seluruh informasi terkait kas perusahaan, yang mana pencatatan tersebut sebagai penerimaan dan juga pengeluaran secara kredit dan juga tunai yang ditulis secara lebih rinci dan juga lebih detail.
Baca Juga : Berikut Tiga Solusi dalam Mengatasi Akuntansi Bisnis Perhotelan
Selain itu, pencatatan ini pun harus mengikuti suatu standar tertentu, seperti menggolongkan transaksi, memberikan suatu status pengeluaran ataupun penerimaan, dan juga memberikan keterangan transaksi. Untuk itu, fungsi daripada buku kas masuk dan kas keluar ini sangat berguna untuk mengetahui kondisi perusahaan secara keseluruhan.
Tapi disisi lain, kenapa buka kas masuk ini dianggap penting? Tentu saja agar para pebisnis bisa mengetahui sumber pemasukan apa saja yang paling banyak.
Sehingga, nantinya dengan kondisi keuangan yang sudah didapatkan saat ini, setiap pebisnis bisa memperoleh keputusan yang menjadi prioritas sekaligus menjadi rencana evaluasi keuangan di waktu yang akan datang untuk suatu perusahaan.
Baca Juga : Jurnal Pembalik : Pengertian, Fungsi dan Cara Penyusunannya
Cara Membuat Buku Kas
Dalam membuat suatu buku kas, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan. Caranya adalah dengan cara Folio Dwi Halaman, cara Folio Satu Halaman, dan cara Tabelaris.
1. Folio Dwi Halaman (Skontro)
Di dalam penulisan buku kas dwi halaman, Anda harus bisa memiliki dua muka halaman yang di dalamnya terdiri dari halaman debit dan juga halaman kredit. Halaman debit berguna untuk mencatat pemasukan ataupun penambahan uang kas dan juga asal uangnya.
Halaman debit ini terdiri dari 4 kolom utama yang diantaranya adalah:
-
Kolom pertama untuk mengisi tanggal masuknya uang.
-
Di Kolom kedua untuk mengisi keterangan tentang pemasukan secara singkat, jelas, dan juga lebih mudah dimengerti.
-
Lalu Kolom ketiga untuk mengisi nomor urut dari bukti masuknya uang, sehingga kas akan menjadi meningkat.
-
Dan Kolom keempat untuk mengisi jumlah uang masuk yang sesuai dengan tanggal yang tercatat.
Lantas, halaman kredit yang dibuat adalah untuk mencatat pengeluaran uang. Pada halaman ini, Anda juga harus menyertakan alasan dari pengeluaran yang terjadi secara lebih jelas dan tidak banyak basa-basi.
Selain itu, halaman kredit juga akan terdiri dari empat kolom, yaitu
-
Dimana kolom pertama diisi dengan tanggal.
-
Yang kedua kolom diisi dengan keterangan pengeluaran yang dilakukan perusahaan
-
Kemudian di kolom ketiga diisi dengan nomor urut pengeluaran dana.
-
Terakhir kolom keempat diisi dengan catatan jumlah uang yang dikeluarkan di tanggal tersebut.
2. Folio Satu Halaman
Cara ini umumnya digunakan oleh berbagai perusahaan kecil karena memang dianggap sangat praktis. Keterangan yang berada di dalam pemasukan dan pengeluaran terdapat pada halaman yang sama, sehingga akan lebih mudah untuk dibaca dan tidak akan memakan banyak waktu.
Baca Juga : Terhindar dari Fraud dengan Software Accurate Cloud
Dalam buku folio satu halaman ini terdapat 5 unsur yang tidak boleh untuk dilewatkan, yaitu:
-
Pertama untuk mengisi dengan tanggal.
-
Kedua untuk mengisi keterangan terkait masuk atau keluarnya arus dana kas
-
Ketiga untuk mengisi dengan nomor urat bukti kas pemasukan dan juga bukti kas pengeluaran.
-
Ke empat untuk mengisi jumlah saldo kas perusahaan
-
Dan kolom kelima untuk mengisi jumlah pengeluaran dana kas yang akan dilakukan.
3. Tabelaris
Cara tabelaris ini berisi lajur atau golongan yang diisi sesuai dengan keperluan perusahaan yang bersangkutan. Cara membuatnya pun sangatlah praktis, yaitu pada halaman yang berada di sisi kiri harus diisi dengan debit dan sisi kanan diisi dengan kredit.
Seluruh cara ini bisa Anda lakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Dengan hanya menggunakan aplikasi ini, diharapkan bisa sedikit membantu Anda dari pada menggunakan kertas. Anda hanya perlu mempelajari berbagai rumus untuk lebih mempermudah proses pengerjaannya.
Baca Juga : Berikut Alasan Mengapa Berhenti Menggunakan Excel Untuk Pembukuan Bisnis Anda
4. Jurnal Kas
Ternyata, jurnal kas juga memiliki fungsi yang sama pentingnya. Walaupun memang hanya dimanfaatkan oleh suatu perusahaan dagang, namun jurnal kas pun ternyata sangat bermanfaat untuk mengetahui kas masuk dan juga kas keluar perusahaan, yang membedakan hanya transaksi yang dicatat hanya pada transaksi tunai saja.
Jurnal kas ini bisa dibagi menjadi jurnal penerimaan kas yang di dalamnya mencatat seputar penerimaan kas dari hasil pembayaran piutan dan juga pendapatan penjualan dagang. Sedangkan pada jurnal pengeluaran kas, yang dicatat adalah seluruh pengeluaran kas dari nilai transaksi pembayaran hutang dan juga pembayaran beban.
Baca Juga : Software Accurate Cloud Akan Bantu Kamu Rapihkan Pembukuan dan Pajak dalam Waktu Singkat
Kesimpulan
Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang buku kas perusahaan dan cara terbaik dalam membuatnya. Secara umum, buku kas sangatlah berguna agar bisa mengetahui kondisi keuangan pada suatu perusahaan, yang mana bisa dinilai dari berbagai sumber pemasukan dan pengeluaran.
Bahkan, berdasarkan OJK, buku ini bisa dijadikan sebagai acuan dalam hal mengambil keputusan penting terkait strategi keuangan perusahaan.
Baca Juga : Berikut Faktor Penting Dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis UMKM
Namun, bila Anda kesulitan untuk membuat buku kas, Anda bisa menggunakan software akuntansi dari Accurate Online. Aplikasi akuntansi ini akan membantu Anda membuat lebih dari 200 jenis laporan keuangan. Selain itu, Anda bisa mengaksesnya dimana saja dan kapan saja Anda berada, karena aplikasi ini dikembangkan dengan basis cloud computing.
Tidak seperti software akuntansi lain, Accurate Online menerapkan satu harga untuk semua fitur yang tersedia, tanpa perbedaan harga. Cocok untuk UKM sampai perusahaan multi nasional.
Baca Juga : Berikut Bedanya Accurate V5 Desktop (offline) dengan Accurate Online
Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.
Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah :
Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis
Tertarik? Anda bisa langsung menggunakan Accurate Online selama 30 hari gratis sekarang juga dengan hanya klik tautan gambar di bawah ini.
