Tutorial Lengkap: Cara Buat atau Ubah Desain Cetakan di Accurate Online

Setiap dokumen profesional yang dikirimkan kepada pelanggan—seperti faktur penjualan (invoice), kuitansi, penawaran harga, hingga surat jalan—merupakan cerminan dari citra (branding) bisnis Anda. Dokumen yang rapi, memiliki logo yang jelas, serta tata letak yang presisi tentu akan meningkatkan kepercayaan klien terhadap kredibilitas UMKM Anda.

Di Accurate Online, Anda tidak perlu terpaku pada template standar yang kaku. Melalui fitur Desain Cetakan (Printed Design), Anda diberikan kebebasan penuh untuk memodifikasi tampilan visual dokumen sesuai dengan kebutuhan unik bisnis Anda.

Apakah Anda ingin menambahkan logo baru, mengubah warna tema, atau menyisipkan kolom informasi tambahan? Yuk, simak panduan praktis mengenai cara buat atau ubah desain cetakan di Accurate Online berikut ini!

Baca juga: Harga Accurate Desktopp offline

Cara Membuat Desain Cetakan Baru di Accurate Online

Jika Anda ingin membuat template dokumen dari awal yang terpisah dari template bawaan sistem, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Masuk ke Database: Login ke akun Accurate Online Anda dan buka database perusahaan.

  2. Buka Menu Desain Cetakan: Pada bilah menu di sebelah kiri, klik menu Pengaturan (ikon roda gigi), lalu pilih opsi Desain Cetakan.

  3. Tambah Desain Baru: Klik tombol Tambah (+) yang berwarna hijau di pojok kanan atas.

  4. Isi Informasi Dasar:

    • Nama: Berikan nama untuk template baru Anda (contoh: Invoice Resmi PT Berkah).

    • Tipe Desain: Pilih jenis dokumen yang ingin dibuat (misalnya: Faktur Penjualan, Surat Jalan, atau Pesanan Pembelian).

    • Layout: Pilih tipe layout dasar yang disediakan oleh Accurate sebagai cetakan dasar.

  5. Simpan: Klik tombol Simpan untuk mendaftarkan template baru tersebut ke dalam sistem.

Baca juga: Tampilan Modul accurate online

Cara Mengubah (Edit) Desain Cetakan yang Sudah Ada

Setelah membuat desain baru atau jika Anda hanya ingin memodifikasi template yang sudah ada, Anda bisa masuk ke mode desainer visual Accurate Online. Berikut adalah cara mengubahnya:

Langkah 1: Masuk ke Fitur Desainer

  1. Buka kembali menu Pengaturan > Desain Cetakan.

  2. Klik pada Nama Desain Cetakan yang ingin Anda ubah dari daftar yang tersedia.

  3. Di halaman detail dokumen, klik tombol Buka Desainer (ikon kanvas/komputer). Accurate Online akan membuka halaman editor khusus.

Baca juga: Accurate Makassar

Langkah 2: Melakukan Modifikasi Tampilan

Di dalam halaman desainer, Anda akan melihat susunan elemen dokumen berupa teks, tabel, dan variabel. Berikut beberapa hal umum yang bisa Anda ubah:

  • Mengganti atau Menambahkan Logo: Klik pada area komponen gambar di pojok atas, lalu unggah file logo perusahaan Anda (disarankan format .PNG atau .JPG dengan latar belakang transparan).

  • Mengubah Teks atau Judul Kolom: Klik dua kali (double click) pada komponen teks yang ingin diganti (misalnya mengubah kata “Invoice” menjadi “Faktur Penjualan”), lalu ketik teks baru Anda.

  • Menata Posisi Elemen: Anda cukup mengeklik dan menggeser (drag and drop) komponen seperti tabel, alamat, atau nomor telepon ke posisi yang diinginkan.

  • Menambahkan Variabel Baru: Jika Anda ingin memunculkan data otomatis dari sistem (seperti Nama Salesman atau Tanggal Jatuh Tempo), Anda bisa menarik variabel tersebut dari kolom daftar komponen di sebelah kiri ke dalam area cetakan.

Baca juga: Penjualan Resmi Accurate Balikpapan

Langkah 3: Menyimpan Perubahan

Setelah semua tata letak dan informasi dirasa sudah sesuai dan rapi, klik tombol Simpan (ikon disket) di pojok kiri atas halaman desainer untuk menerapkan perubahan secara permanen.

Tips Penting dalam Mengatur Desain Cetakan

Agar proses pembuatan dan perubahan desain cetakan berjalan lancar tanpa kendala teknis, perhatikan beberapa tips berikut:

  • Gunakan Fitur ‘Preview’: Sebelum mencetak langsung ke kertas atau mengirimkannya ke pelanggan, gunakan fitur pratinjau (preview) saat transaksi untuk memastikan tidak ada teks yang terpotong atau tabel yang saling bertabrakan.

  • Perhatikan Batas Kertas (Margin): Pastikan elemen penting tidak diletakkan terlalu rapat dengan ujung kertas agar tidak hilang saat dokumen dicetak menggunakan printer fisik.

  • Lakukan Backup Desain: Jika Anda sudah berhasil membuat desain yang sangat rapi dan kompleks, sangat disarankan untuk mengekspor desain tersebut sebagai cadangan. Panduan lengkapnya dapat Anda baca pada artikel kami sebelumnya tentang Eksport Import Desain Cetakan pada Accurate Online.

Kesimpulan

Mengetahui cara buat atau ubah desain cetakan di Accurate Online memberikan fleksibilitas tinggi bagi UMKM untuk tampil lebih profesional dan adaptif terhadap kebutuhan operasional. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda kini bisa memiliki format invoice dan dokumen bisnis yang khas dan sesuai dengan identitas perusahaan Anda.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, aplikasiumkm.com siap membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien melalui digitalisasi sistem akuntansi. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut mengenai kustomisasi desain cetakan tingkat lanjut (advanced script) atau implementasi Accurate secara menyeluruh, jangan ragu untuk menghubungi tim teknis kami yang berpengalaman.

accurate online

Baca juga Artikel: 

  1. Accurate Kalimantan
  2. Accurate Palembang