Panduan Eksport Import Desain Cetakan pada Accurate Online

Bagi pengguna Accurate Online, fleksibilitas dalam mengatur tampilan dokumen bisnis—seperti invoice, faktur penjualan, surat jalan, hingga kuitansi—adalah salah satu keunggulan utama. Fitur Desain Cetakan memungkinkan Anda menyesuaikan logo, warna, tata letak, hingga kolom informasi agar sesuai dengan penjenamaan (branding) perusahaan Anda.

Namun, bagaimana jika Anda memiliki lebih dari satu database perusahaan dan ingin menggunakan desain cetakan yang sama? Atau, bagaimana jika Anda mendapatkan file template desain cetakan kustom dari tim support? Anda tidak perlu repot mendesain ulang dari awal.

Accurate Online menyediakan fitur untuk memindahkan template tersebut secara instan. Yuk, simak panduan lengkap cara melakukan eksport import desain cetakan pada Accurate Online dengan mudah dan cepat!

Baca juga: Harga Accurate Desktop offline

Mengapa Fitur Eksport Import Desain Cetakan Ini Penting?

Sebelum masuk ke langkah teknis, berikut adalah beberapa alasan mengapa fitur ini sangat membantu operasional bisnis Anda:

• Efisiensi Waktu: Anda hanya perlu mendesain satu kali, lalu menyebarkannya ke berbagai database cabang atau anak perusahaan lain.

• Standardisasi Dokumen: Memastikan seluruh dokumen penagihan dan operasional di semua lini bisnis Anda memiliki visual dan format yang seragam.

• Kemudahan Backup: Anda bisa mengamankan file desain cetakan yang sudah rapi ke komputer lokal sebagai cadangan jika sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.

Baca juga: Accurate Online vs Zahor siapa lebih baik?

Cara Eksport Desain Cetakan dari Accurate Online

Langkah pertama adalah mengambil atau mengunduh (export) file desain cetakan yang sudah ada dari database sumber. Format file yang dihasilkan nantinya adalah .ffr.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Login ke akun Accurate Online Anda dan buka database yang memiliki desain cetakan yang ingin diambil.

2. Pada menu utama di sebelah kiri, klik menu Pengaturan (ikon roda gigi), lalu pilih Desain Cetakan.

3. Anda akan melihat daftar semua desain cetakan yang telah dibuat. Pilih atau klik pada nama desain cetakan yang ingin Anda ekspor.

4. Setelah halaman detail desain cetakan terbuka, klik tombol Aksi yang berada di pojok kanan atas.

5. Pilih opsi Ekspor Desain.

6. Sistem akan otomatis mengunduh file desain tersebut ke perangkat komputer Anda dengan ekstensi file .ffr. Simpan file ini dengan baik.

Baca juga: Penjualan Resmi Accurate Medan

Cara Import Desain Cetakan ke Accurate Online

Setelah Anda berhasil mengamankan file .ffr tersebut, langkah berikutnya adalah memasukkannya (import) ke database Accurate Online yang baru atau database tujuan lainnya.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka database tujuan atau database Accurate Online yang ingin dipasangi template baru tersebut.

2. Masuk kembali ke menu Pengaturan > Desain Cetakan.

3. Di halaman daftar desain cetakan, perhatikan pojok kanan atas dan klik tombol Saring (ikon corong/filter) atau langsung klik icon List (Daftar) untuk melihat barisan tombol aksi.

4. Klik tombol Import Desain (biasanya berada di bagian atas atau di dalam menu daftar cetakan).

5. Akan muncul jendela baru untuk mengunggah file. Klik tombol Pilih File atau Browse, lalu cari file .ffr yang sudah Anda ekspor sebelumnya dari komputer Anda.

6. Berikan Nama Desain Baru sesuai dengan keinginan Anda agar mudah dikenali saat mencetak dokumen nanti.

7. Klik Simpan atau Import.

8. Proses selesai! Sekarang desain cetakan tersebut sudah aktif dan siap digunakan untuk mencetak invoice, faktur, atau dokumen operasional lainnya di database yang baru.

Tips Tambahan Saat Melakukan Eksport Import Desain Cetakan

Agar proses perpindahan template berjalan mulus tanpa error, perhatikan beberapa poin penting berikut:

• Kesesuaian Tipe Dokumen: Pastikan Anda mengimpor file desain ke tipe dokumen yang sama. Sebagai contoh, file desain cetakan yang diekspor dari formulir Faktur Penjualan hanya bisa diimpor kembali ke halaman Faktur Penjualan di database tujuan, tidak bisa diimpor ke halaman Surat Jalan.

• Periksa Variabel Khusus: Jika desain cetakan lama Anda menggunakan variabel kustom (custom field) tertentu, pastikan database tujuan juga sudah memiliki pengaturan custom field yang sama agar data pada cetakan dapat muncul dengan sempurna.

Baca juga: Partner resmi Accurate Samarinda

Kesimpulan

Fitur eksport import desain cetakan pada Accurate Online terbukti sangat memotong waktu kerja administratif, terutama bagi pemilik usaha atau konsultan yang mengelola banyak database sekaligus. Hanya dalam hitungan menit, tampilan dokumen bisnis Anda bisa seragam dan terlihat sangat profesional.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, aplikasiumkm.com berkomitmen untuk terus mendampingi transformasi digital bisnis Anda. Jika Anda mengalami kendala teknis dalam pengaturan desain cetakan atau ingin melakukan implementasi software akuntansi Accurate secara menyeluruh untuk perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi tim ahli kami.

Baca juga: 

1. Accurate Kalimantan
2. Accurate Desktop 
3. Cara beli Accurate 
4. Accurate Riau
5. Accurate POS
6. Accurate Palembang
7. Harga Training Accurate
8. Accuarate Makassar