Cara Membuat Invoice atau Faktur Penjualan Mudah memudahkan bagi pebisnis atau pelaku usaha mencetak dan sekalian kirim ke pelanggan. Invoice juga merupakan dokumen yang dikirim oleh penyedia produk atau layanan kepada pembeli. Faktur menetapkan kewajiban dari pihak pembeli untuk membayar, membuat piutang dagang. Dengan kata lain, faktur adalah verifikasi tertulis dari perjanjian antara pembeli dan penjual barang atau jasa.
Note : Invoice adalah bagian penting dari sistem pembukuan dan pencatatan akuntansi bisnis Anda karena mencatat transaksi penjualan.
Fungsi Penting Invoice Bagi Perusahaan
Invoice ini bagi perusahaan bertujuan sebagai kwitansi bagi pembeli dan juga sebagai dokumen akutansi sebuah perusahaan. Berikut akan dijelaskan secara rinci fungsi invoice bagi perusahaan
Dokumen perusahaan
Bagi perusahaan tujuan dibuat invoice adalah untuk memudahkan pembukuan akutansi juga sebagai bukti dokumen dari penjualan barang atau jasa. Perusahaan yang bagus dan kredibel tentu menyimpan bukti arsip keuangan yang rinci sehingga jika suatu saat dibutuhkan akan ditemukan dengan mudah. Selain sebagai arsip juga berguna untuk memudahkan dalam perhitungan akutansi keuangan.
Sebagai bukti untuk laporan pajak
Setiap perusahaan pasti akan membayar pajak setiap tahunnya. Invoice ini selain digunakan sebagai pembukuan seluruh transaksi juga bisa digunakan sebagai bukti laporan pajak.
Sebagai bukti jika terjadi kesalahan
Misalnya saja saat pengiriman barang tidak sampai tujuan, invoice ini berguna untuk mengcroschek barang pengiriman dan jumlah tagihan yang di berikan.
Sebagai bukti pembayaran
Bagi pelanggan tentu perlu adanya bukti pembayaran atau kwitasi pembayaran ketika membeli barang atau produk suatu perusahaan. Kwitasi atau bukti pembayaran ini digunakan sebagai dokumen instruksional yang membantu pembayaran atas pembelian barang atau penggunaan jasa yang telah dilakukan sebelumnya.
Invoice ini dibuat karena tagihan atau pembayaran yang cukup besar sehingga sangat di butuhkan sekali bukti pembayarannya. Jika sewaktu-waktu terjadi hal yang tidak diinginkan maka invoice ini adalah sebagai buktinya.
Bagaimana Standart Cara Membuat Invoice
Setelah Anda mengetahui pengertian dan pentinganya invoice pada perusahaan Anda penting lainnya adalah membuat invoice. Kemampuan membuat invoice yang baik dan benar sangat penting untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan anda.
Komponen Membuat Invoice
Untuk membuat invoice tidaklah sulit dilakukan. Setidaknya dalam membuat invoice memuat komponen-komponen yang ada di dalam invoice itu sendiri. Suatu invoice biasanya memuat komponen-komponen berikut:
- Kata “invoice” merupakan nama atau judul dari dokumen atau tagihan yang kita berikan.
- Nomor invoice unik untuk referensi penjual dan pembeli. Nomor invoive ini digunakan untuk mengurutkan tagihan dari yang satu dengan yang lainnya.
- Nama dan detail kontak pembeli. Nama ini sangat perlu karena denagn adanya nama instansi atau perorangan dari pembeli, invoice baru bisa diberikan kepada pembeli.
- Detail kontak penjual. Komponen penjual tentu sangat peting karena jika tidak ada penjual maka invoice juga tidak bisa digunakan.
- Tanggal produk dikirim atau tanggal layanan diberikan. Tanggal atau waktu ini dibuat untuk mengetahui barang/ produk yang dibeli oleh pelanggan dikirim atau pada saat pelanggan membeli barang kita.
- Ketentuan pembayaran (terdiri dari metode pembayaran, kapan pembayaran harus diterima, rincian tentang keterlambatan pembayaran, diskon pembayaran awal, dll.)
- Deskripsi produk / layanan. Ini yang sangat penting dari komponen invoice. Karean jika tidak ada deskripsi maka invoicenya kurang bagus dan informasi pada invoice kurang lengkap.
- Harga per unit produk (jika ada). Ini termasuk tidak wajib ada. Jika ada maka lebih bagus. Kegunannya untuk memperjelas berpa unit produk yang dibeli dan harga satuannya berapa. Sehingga pelanggan tidak mengalami kebingungan saat melihat invoice yang kita berikan.
- Jumlah total yang dibebankan. Biaya yang harus dibayar pelanngan kepada kita. sehingga memudahkan pelanggan mengetahui total yang harus dia bayar.
Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki fitur pembuatan invoice secara otomatis dan bisa Anda kostumisasi sesuai keinginan bisnis Anda. Tidak hanya fitur itu, Accurate Online juga memiliki ratusan fitur unggulan untuk pengembangan bisnis yang lebih baik seperti fitur penggajian, multi mata uang, multi cabang, dan masih banyak lagi fitur yang bisa Anda gunakan untuk memudahkan Anda.
