Cara Menampilkan Nama User Pengguna yang Membuat Transaksi di Accurate Online. Dalam pengelolaan operasional perusahaan yang memiliki banyak karyawan, transparansi dan keamanan data keuangan adalah hal yang mutlak. Ketika sebuah transaksi—seperti faktur penjualan, pelunasan piutang, atau jurnal pengeluaran kas—mengalami selisih atau kesalahan input, hal pertama yang harus dilakukan oleh pemilik bisnis atau kepala akuntan adalah melacak siapa yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut.

Cara Menampilkan Nama User Pengguna yang Membuat Transaksi di Accurate Online

Tanpa adanya sistem pelacakan yang jelas, perusahaan akan kesulitan melakukan audit internal saat terjadi kesalahan data atau bahkan tindakan kecurangan (*fraud*). Beruntung, sebagai software akuntansi berbasis cloud terbaik, Aplikasi Accurate Online menyediakan fitur *Audit Log* (Jejak Audit) canggih yang mencatat secara otomatis aktivitas setiap pengguna secara *real-time*.

Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai fungsi kontrol pengguna serta panduan langkah demi langkah cara menampilkan nama user pengguna yang membuat atau mengubah suatu transaksi di Accurate Online.

Baca juga: Mitra Resmi Accurate Solo

Pentingnya Pelacakan User (Audit Log) dalam Bisnis

Fitur pelacakan user pengguna bukan bertujuan untuk memata-matai karyawan, melainkan sebagai bentuk standardisasi pengendalian internal (*internal control*) perusahaan. Beberapa manfaat utamanya antara lain:

  • Meningkatkan Akuntabilitas Kerja: Setiap staf atau operator (user) akan menjadi lebih teliti dan berhati-hati saat menginput data karena tahu setiap aktivitas mereka terekam oleh sistem.
  • Mempercepat Proses Koreksi: Jika terjadi salah input nilai nominal atau akun, kepala divisi bisa langsung mengonfirmasi kepada user yang bersangkutan untuk mengetahui latar belakang transaksi tersebut tanpa harus menebak-nebak.
  • Keamanan Data yang Berlapis: Membantu mendeteksi jika ada pengguna yang mencoba mengubah atau menghapus data transaksi masa lalu yang sudah ditutup bukunya.

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline 

2 Cara Menampilkan Nama User Pengguna di Accurate Online

Accurate Online memberikan dua metode mudah untuk melihat nama pengguna yang menginput transaksi. Anda bisa melihatnya langsung dari dalam formulir transaksi tersebut, atau melihat rekapitulasinya secara massal melalui laporan histori.

Metode 1: Melihat Langsung Melalui Formulir Transaksi (Fitur Histori)

Jika Anda sedang membuka satu dokumen transaksi spesifik (misalnya Faktur Penjualan Nomor 001) dan ingin tahu siapa pembuatnya, ikuti langkah berikut:

  1. Buka dokumen transaksi yang ingin Anda periksa penanggung jawabnya.
  2. Perhatikan barisan tombol di bagian atas atau bawah formulir, lalu klik tombol bertuliskan “Histori” (biasanya berlambang jam atau dokumen).
  3. Sistem akan memunculkan jendela baru yang menampilkan detail kronologis: Nama User Pembuat, tanggal dan jam pembuatan transaksi, serta nama user yang melakukan perubahan terakhir (*last modified*).

Baca juga: Penjualan Resmi Accurate Medan

Metode 2: Menggunakan Laporan Histori Jurnal (Audit Trail)

Jika Anda ingin melihat rekapitulasi performa input data seluruh karyawan Anda dalam satu periode bulanan, Anda bisa memanfaatkan fitur Laporan Audit Log:

Langkah Alur Menu yang Harus Diklik Hasil Tampilan Data
Langkah 1 Masuk ke menu utama Laporan > Klik Daftar Laporan. Menampilkan seluruh kategori laporan akuntansi yang tersedia.
Langkah 2 Pilih kategori laporan “Histori Akun” atau “Log Aktivitas”. Membuka filter parameter pencarian data berdasarkan rentang waktu.
Langkah 3 Atur tanggal periode, centang kolom “User / Pengguna”, lalu klik Tampilkan. Menyajikan daftar jurnal transaksi lengkap dengan kolom nama user penginput di sisi kanan.

Maksimalkan Keamanan Pembukuan dengan Pengaturan Hak Akses (Privilege)

Selain bisa melacak siapa yang membuat transaksi, Anda sebagai pemilik database juga wajib membatasi wewenang setiap karyawan sejak awal melalui fitur **Pengaturan Hak Akses (User Roles)** di Accurate Online.

Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur agar staf gudang hanya bisa melihat modul persediaan, staf kasir hanya bisa membuat faktur penjualan tanpa bisa melihat laporan laba rugi, dan tim finance hanya bisa mengakses modul kas bank. Hal ini meminimalisir risiko kebocoran data rahasia perusahaan Anda.

Baca juga: Partner resmi Accurate Jogja

Investasi Sistem yang Aman dan Terjangkau

Keamanan data keuangan adalah aset terbesar bisnis Anda. Dengan seluruh fitur proteksi dan pelacakan canggih berbasis cloud ini, Harga Accurate Online tetap dipatok dengan biaya yang sangat ekonomis bagi ekosistem bisnis Indonesia, yaitu hanya sekitar 200 ribu rupiah per bulan demi operasional perusahaan yang rapi dan profesional.

Masih mengalami kendala teknis seputar operasional user pembukuan atau ingin melakukan migrasi sistem akuntansi perusahaan Anda? Kami sebagai partner resmi Accurat Online siap melayani konsultasi, pelatihan (training), dan implementasi Accurate Online untuk tim bisnis Anda di berbagai kota nasional, mencakup wilayah Accurate Batam, Surabaya, Kalimantan, meliputi, samarinda, balikpapan, Sulawesi, hingga Lombok. Hubungi sales marketing kami sekarang untuk bantuan instan!