Cara Mencatat Pembayaran Biaya yang Dikenakan PPN di Accurate Online

Dalam menjalankan aktivitas operasional perusahaan, pengeluaran kas tidak hanya dialokasikan untuk pembelian stok barang dagangan saja. Manajemen secara rutin juga harus mengeluarkan anggaran untuk membiayai operasional umum, seperti membayar biaya sewa gedung kantor, biaya jasa perawatan mesin, biaya iklan pemasaran, hingga biaya konsultasi profesional.

Apabila vendor atau penyedia jasa tersebut berstatus sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP), maka nominal tagihan biaya yang dibebankan kepada perusahaan Anda akan dikenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar tarif yang berlaku. Sebagai pembeli jasa, PPN ini akan menjadi PPN Masukan bagi perusahaan Anda yang nantinya dapat dikreditkan untuk mengurangi kewajiban PPN Keluaran di akhir bulan.

Agar nilai beban biaya operasional tercatat akurat di Laporan Laba Rugi dan nilai PPN Masukan terdata rapi di modul perpajakan, Anda harus menginput transaksi ini menggunakan metode sistematis. Di dalam Accurate Online, pencatatan transaksi ini paling ideal dilakukan melalui formulir Faktur Pembelian Jasa. Mari simak panduan lengkap langkah demi langkah (step-by-step) berikut ini.

Mengapa Menggunakan Formulir Faktur Pembelian untuk Mencatat Biaya?

Banyak pengguna pemula tergoda untuk mencatat biaya kena PPN langsung dari modul Kas & Bank -> Pembayaran. Namun, pencatatan langsung via modul Kas & Bank memiliki keterbatasan, yaitu sistem tidak dapat mengaitkan nomor Faktur Pajak dari vendor secara formal ke dalam modul e-Faktur Accurate.

Dengan menggunakan modul Pembelian -> Faktur Pembelian, Anda mendapatkan keuntungan penuh berupa:

Pencatatan Pajak yang Benar: Nilai PPN otomatis terhitung terpisah dan langsung masuk ke akun tampungan PPN Masukan.
Mendukung Ekspor e-Faktur: Anda bisa menginput nomor seri faktur pajak (NSFP) dari vendor agar data siap diekspor ke aplikasi DJP.
Fleksibilitas Pembayaran: Transaksi bisa diakui sebagai utang beban terlebih dahulu jika pembayaran tidak dilakukan secara tunai di hari yang sama.

Langkah-Langkah Mencatat Biaya Kena PPN di Accurate Online

Berikut adalah tutorial teknis untuk mencatat pengeluaran beban biaya operasional yang mengandung unsur PPN:

Langkah 1: Memastikan Akun Jasa / Beban Sudah Diatur Kena Pajak

Sebelum membuat transaksi, pastikan master data “Jasa” untuk beban tersebut sudah dikonfigurasi memiliki tarif PPN.

Buka modul Persediaan, lalu pilih menu Barang & Jasa.
Cari atau buat baru data item dengan Jenis Barang berupa Jasa (misalnya diberi nama: Jasa Sewa Gedung).
Berpindah ke tab Pajak, pada kolom PPN, pilih kode pajak PPN (sesuai tarif yang berlaku). Klik Simpan.

Langkah 2: Menginput Formulir Faktur Pembelian

Masuk ke modul Pembelian, lalu klik menu Faktur Pembelian.
Pilih nama Pemasok/Vendor yang memberikan tagihan jasa kepada Anda.
Isi tanggal transaksi sesuai dokumen invoice fisik yang Anda terima.
Pada kolom pencarian barang/jasa di bagian bawah, ketik dan pilih item Jasa yang telah kita siapkan di Langkah 1 tadi (misal: Jasa Sewa Gedung).
Masukkan nilai nominal biaya sebelum pajak pada kolom Harga Satuan, lalu klik Lanjut.
Perhatikan bagian kanan bawah formulir. Sistem Accurate Online secara otomatis memunculkan baris hitungan PPN secara terpisah, sehingga nilai total faktur akan otomatis bertambah sebesar nilai pajak tersebut.

Langkah 3: Memasukkan Nomor Faktur Pajak Vendor

Klik pada tab bagian Informasi Lainnya di formulir Faktur Pembelian tersebut.
Pada kolom No. Faktur Pajak, ketikkan 16 digit Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP) yang tertera pada dokumen e-Faktur fisik dari vendor Anda. Langkah ini krusial agar laporan pajak masukan Anda valid saat nanti dilaporkan ke DJP.
Klik Simpan.

Langkah 4: Melakukan Pencatatan Pembayaran (Pelunasan Kas/Bank)

Jika biaya tersebut langsung Anda bayarkan atau lunasi hari itu juga menggunakan rekening Bank atau Kas perusahaan, lanjutkan ke tahap pelunasan:

Pada formulir Faktur Pembelian yang baru saja disimpan, klik tombol “Proses” di bagian atas, lalu pilih opsi Pembayaran.
Tentukan akun Bank/Kas yang Anda gunakan untuk mentransfer dana pelunasan.
Klik nilai hitung otomatis, periksa apakah nominalnya sudah mencakup nilai biaya ditambah PPN, lalu klik Simpan.

Kelola Akuntansi dan Perpajakan Bisnis Anda dalam Satu Sistem Terpadu

Melakukan pencatatan administrasi biaya yang dikenakan PPN di Accurate Online secara tertib memberikan rasa aman bagi manajemen saat musim pelaporan pajak tiba. Melalui sistem cloud yang saling terintegrasi, Anda tidak perlu lagi melakukan rekap manual yang melelahkan di akhir bulan menggunakan spreadsheet eksternal. Laporan komersial Laba Rugi, posisi utang vendor, hingga draf e-Faktur Masa PPN sudah tersaji secara otomatis dan real-time.

Efisiensi pembukuan back-office ini tentu akan semakin lengkap jika disinkronkan dengan operasional penjualan ritel di lapangan. Jika perusahaan Anda memiliki gerai fisik atau toko retail, Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi kasir pintar resmi Accurate POS agar setiap rupiah omzet harian langsung tercatat rapi berpasangan dengan pencatatan beban operasional kantor pusat.

Apakah Anda memerlukan panduan kustomisasi akun perkiraan pembukuan, pengaturan porsi pajak withholding (PPh 23/21 atas jasa), atau pelatihan intensif bagi tim finance perusahaan Anda?

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami siap memberikan solusi pendampingan teknis terbaik untuk kelancaran bisnis Anda. Tim ahli kami siap membantu melakukan setup database awal, konfigurasi modul perpajakan nasional terbaru, hingga pelatihan implementasi agar seluruh fitur kontrol keuangan perusahaan Anda berjalan dengan optimal dan minim risiko sanksi pajak.

Kelola administrasi keuangan dan kepatuhan pajak usaha Anda secara profesional hari ini. Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini tanpa komitmen apa pun, dan rasakan kemudahan mengontrol bisnis kapan saja dan di mana saja!

Baca juga Artikel:

Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari

Mencatat Pembayaran Biaya yang Dikenakan PPN di Accurate Online