Cara Mencatat Pembelian Aset Tetap Tunai di Accurate Online [Lengkap]

Cara Mencatat Pembelian Aset Tetap Tunai di Accurate Online

Dalam pengelolaan akuntansi perusahaan, pencatatan aset tetap (fixed assets) merupakan hal yang sangat krusial. Ketika perusahaan membeli aset tetap seperti kendaraan, mesin, komputer, atau peralatan kantor secara tunai (cash), pencatatannya di aplikasi akuntansi harus dilakukan dengan tepat agar nilai aset dan arus kas di laporan keuangan tersaji secara akurat.

Bagi Anda pengguna software akuntansi Accurate Online, mencatat pembelian aset secara tunai memerlukan trik khusus, yaitu dengan menggunakan akun perantara. Mengapa? Karena modul Aset Tetap di Accurate Online tidak terhubung langsung dengan modul Kas & Bank, melainkan harus dijembatani melalui jurnal perkiraan.

Yuk, simak langkah-langkah praktis mencatat pembelian aset tetap tunai di Accurate Online berikut ini!

Mengapa Perlu Akun Perantara?

Sebelum masuk ke tutorial, penting untuk dipahami bahwa fungsi akun perantara (biasanya bertipe Aset Lancar Lainnya) adalah untuk menampung saldo sementara ketika kas dikeluarkan, hingga aset tersebut resmi didaftarkan ke dalam sistem. Setelah aset didaftarkan, saldo di akun perantara ini akan otomatis menjadi nol ( $0$ ).

Langkah-Langkah Mencatat Pembelian Aset Tetap Tunai

Proses pencatatan ini dibagi menjadi tiga tahapan utama: membuat akun perantara, melakukan pembayaran (pengeluaran uang), dan menginput aset tetap.

Langkah 1: Membuat Akun Perantara Baru

Langkah pertama adalah menyiapkan akun penampung sementara di daftar akun perkiraan Anda.

Masuk ke database Accurate Online Anda.
Buka menu Buku Besar > pilih Akun Perkiraan.
Pada pembuatan akun baru, pilih Tipe Akun: Aset Lancar Lainnya.
Berikan nama akun yang mudah dikenali, contohnya: “Transaksi Aktiva Tetap” atau “Perantara Aset Tetap”.
Klik Simpan.

Langkah 2: Mencatat Pengeluaran Kas/Bank (Pembayaran Tunai)

Setelah akun perantara siap, sekarang saatnya mencatat transaksi pengeluaran uang tunai untuk membeli aset tersebut.

Buka menu Kas & Bank > pilih Pembayaran.
Pada kolom Pembayaran Dari, pilih akun Kas atau Bank yang digunakan untuk membayar (misalnya: Kas Kecil atau Bank BCA).
Di bagian rincian/cari akun perkiraan, masukkan akun perantara yang telah dibuat di Langkah 1 (contoh: Transaksi Aktiva Tetap).
Masukkan nilai nominal uang yang dikeluarkan sesuai harga perolehan aset tetap tersebut.
Klik Simpan atau Hitung nilai pembayaran.

Jurnal yang terbentuk secara otomatis pada tahap ini adalah:

(Debet) Transaksi Aktiva Tetap
(Kredit) Kas / Bank

Langkah 3: Mendaftarkan Aset Tetap Baru

Tahap terakhir adalah memasukkan spesifikasi aset ke dalam modul Aset Tetap agar penyusutannya bisa dihitung otomatis oleh sistem pada setiap akhir bulan.

Masuk ke menu Aset Tetap > pilih Aset Tetap.
Isi informasi detail mengenai aset baru tersebut, seperti:
- Nama Aset (contoh: Laptop ASUS Admin)
- Tanggal Beli & Tanggal Pakai
- Metode Penyusutan (contoh: Garis Lurus)
- Kategori Aset Tetap
Selanjutnya, klik pada tab “Rp” (Informasi Nilai Aset).
Pada kolom Akun Sumber Dana, pilih akun perantara yang tadi Anda gunakan, yaitu “Transaksi Aktiva Tetap”.
Masukkan nominal harga aset yang sesuai.
Klik Simpan.

Jurnal yang terbentuk secara otomatis pada tahap ini adalah:

(Debet) Akun Aset Tetap (Sesuai kategori aset, misal: Peralatan)
(Kredit) Transaksi Aktiva Tetap

Kesimpulan

Setelah menyelesaikan ketiga langkah di atas, akun perantara “Transaksi Aktiva Tetap” Anda akan otomatis bersaldo nol karena posisi Debet di Langkah 2 telah dihapus (di-offset) oleh posisi Kredit di Langkah 3.

Kini, aset tetap Anda telah resmi tercatat di dalam sistem Accurate Online. Nilai aset tersebut akan otomatis diperhitungkan dalam proses penyusutan (depresiasi) setiap bulannya saat Anda menjalankan fitur Proses Akhir Bulan (Period End).

Mulai pembukuan bisnis Anda dengan rapi dan mendetail demi efisiensi dan keakuratan laporan keuangan perusahaan. Selamat mencoba!

Baca juga:

Mencatat Pembelian Aset Tetap Tunai di Accurate Online