Cara Mencatat Retur Penjualan Jasa di Accurate Online dengan Mudah

Dalam aktivitas bisnis sektor jasa, pembatalan layanan, revisi kontrak kerja, atau permintaan pengembalian dana (refund) dari pelanggan adalah hal yang wajar terjadi. Namun, saat menggunakan software akuntansi, tidak sedikit pengguna yang merasa bingung ketika harus melakukan pembukuan untuk pembatalan ini.

Secara sistem pengarsipan dasar, fitur Retur Penjualan umumnya dirancang khusus untuk memproses pengembalian barang fisik (persediaan). Lantas, bagaimana jika yang ingin dibatalkan atau dikembalikan adalah produk non-fisik? Bagaimana cara mencatat retur penjualan jasa di Accurate Online agar laporan keuangan dan akun piutang Anda tetap akurat?

Mari simak solusi alternatif dan panduan lengkap step-by-step di bawah ini.

Mengapa Jenis “Jasa” Tidak Bisa Diretur Langsung?

Di dalam sistem Accurate Online, item yang didaftarkan dengan Jenis Barang “Jasa” tidak memiliki kuantitas fisik di dalam gudang (tidak memengaruhi laporan persediaan barang). Karena sifatnya yang tidak berwujud, sistem secara otomatis akan menolak jika Anda mencoba menarik data faktur penjualan jasa langsung ke dalam formulir Retur Penjualan standar.

Untuk menyiasati hal ini, Accurate Online menyediakan solusi alternatif yang aman, sah secara akuntansi, dan tidak akan merusak laporan laba rugi perusahaan Anda.

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline

Langkah-Langkah Mencatat Retur Penjualan Jasa di Accurate Online

Proses pencatatan ini dibagi menjadi tiga tahapan utama: pembuatan item khusus, penginputan retur, dan penyesuaian dana/piutang.

Langkah 1: Membuat Item Baru Berjenis “Non Persediaan”

Karena item tipe “Jasa” tidak bisa ditarik ke menu retur, kita perlu membuat item penampung sementara dengan tipe Barang Non Persediaan.

Masuk ke modul Persediaan, lalu pilih menu Barang & Jasa.
Buat barang baru, isi namanya dengan format yang mudah dikenali, misalnya: “Retur Penjualan Jasa”.
Pada kolom Jenis Barang, pastikan Anda memilih opsi Barang Non Persediaan (bukan Jasa).
Klik pada tab Akun, perhatikan bagian Retur Penjualan. Pastikan akun penampung di kolom tersebut diarahkan ke akun yang sama dengan akun pendapatan jasa yang ingin diretur (atau ke akun penyesuaian retur pendapatan yang sesuai).
Klik Simpan.

Baca juga: Tampilan Modul Accurate Online

Langkah 2: Menginput Transaksi di Formulir Retur Penjualan

Setelah item penampung siap, Anda kini bisa mencatat nilai nominal yang dikembalikan.

Buka modul Penjualan, lalu pilih fitur Retur Penjualan.
Pilih nama Pelanggan dan tentukan Tanggal transaksi retur tersebut.
Pada kolom Retur Dari, ubah dan pilih opsi Tanpa Faktur.
Di kolom pencarian barang, ketik dan pilih item “Retur Penjualan Jasa” yang sudah dibuat pada langkah pertama tadi.
Masukkan nilai kuantitas dan nominal uang/tarif jasa yang ingin diretur atau dikembalikan kepada pelanggan, lalu klik Lanjut.
Klik Simpan. Sistem Accurate Online akan otomatis membuatkan faktur penjualan internal baru dengan nilai saldo penyeimbang.

Langkah 3: Melakukan Penerimaan Penjualan (Potong Piutang / Refund Uang)

Langkah terakhir adalah menyesuaikan apakah transaksi penjualan jasa sebelumnya sudah lunas atau belum.

Kondisi A (Jika Transaksi Belum Lunas): Jika pelanggan belum membayar dan retur ini berfungsi untuk mengurangi sisa piutang mereka, masuk ke modul Penjualan -> Penerimaan Penjualan. Pilih nama pelanggan, klik Ambil, lalu centang nomor Faktur Penjualan Jasa asli dan nomor Faktur Hasil Retur (yang bernilai minus). Klik Hitung Nilai Pembayaran hingga angkanya menjadi nol, lalu klik Simpan. Piutang pelanggan otomatis terpotong.
Kondisi B (Jika Transaksi Sudah Lunas / Refund Cash): Jika pelanggan sudah bayar dan Anda harus mentransfer balik uangnya, masuk ke menu Penerimaan Penjualan, pilih akun Bank/Kas yang digunakan untuk mentransfer uang. Klik Ambil, pilih nomor Faktur Hasil Retur yang bernilai minus tadi, klik Hitung Nilai Pembayaran, lalu klik Simpan. Saldo kas/bank Anda akan otomatis berkurang secara akurat.

Kelola Pembukuan Bisnis Jasa Anda Lebih Profesional

Penerapan metode akuntansi yang tepat pada bisnis jasa sangat krusial untuk memastikan bahwa Anda tidak membayar pajak lebih tinggi dari laba bersih yang sebenarnya Anda terima setelah adanya pembatalan proyek.

Guna menghindari kesalahan input manual dan mempermudah pemantauan arus kas dari berbagai proyek layanan Anda, gunakanlah software akuntansi cloud tepercaya seperti Accurate Online.

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami siap membantu mempermudah transisi operasional bisnis Anda dari pencatatan manual ke sistem digital yang otomatis dan sesuai dengan standar akuntansi Indonesia. Nikmati kemudahan melacak invoice, mencatat retur secara rapi, hingga menyusun laporan keuangan instan hanya dalam beberapa klik.

Ayo, tingkatkan performa manajemen keuangan bisnis Anda hari ini! Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini tanpa komitmen apa pun.

Baca juga Artikel:

Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari

Mencatat Retur Penjualan Jasa di Accurate Online