Pada awal pembuatan database Accurate Online pasti akan memasukan semua saldo awal, pada kesempatan ini kami akan memberikan tutorial : Cara Input saldo awal kelebihan bayar / Overpay pelanggan di Accurate Online
Overpay : Tutorial Cara Input Saldo Awal di Accurate Online
Ilustrasi : Pelanggan dengan nama Abadi Jaya masih memiliki kelebihan bayar sebesar Rp 5.000.000 dan nilai tsb nantinya bisa digunakan untuk memotong nilai invoice jika ada penjualan atas pelanggan tsb.
Berikut ini adalah langkah-langkah pencatatannya di Accurate Online :
- Langkah Pertama yaitu Cek tanggal mulai database yang digunakan pada menu Pengaturan | Preferensi | Perusahaan.
Mengecek Tanggal Mulai Data
- Selanjutnya Daftarkan akun penampung yang akan digunakan pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan lalu isikan di tab Barang/Jasa.
pada Akun Penjualan dan tab Penjualan/Pembelian pada Akun Diskon. Catatan : Tipe Akun Penampung bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Menambahkan Akun Penampung pada Akun Perkiraan Penjualan Barang/Jasa
Menambahkan Akun Penampung pada Akun Perkiraan Diskon Penjualan/Pembelian
- Lalu Buat barang dengan jenis non-persediaan melalui menu:
- Persediaan | Barang & Jasa,
- pilih Jenis Barang adalah Non Persediaan,
- isikan Namanya dengan Item Lebih Bayar (bisa disesuaikan dengan kebutuhan),
- Selanjutnya ke tab Akun dan isikan akun Penjualan dengan Akun Penampung yang telah dibuat di poin 1 kemudian Simpan.
Membuat Barang Non Persediaan
Memilih Akun Penampung pada Akun Penjualan Barang Non Persediaan
- Tahap selanjutnya membuat Faktur Penjualan baru dengan memilih Item Lebih Bayar.
isikan harganya adalah sebesar Rp 1 lalu isikan tanggal fakturnya adalah tanggal mulai data, dalam ilustrasi ini adalah tanggal 31 Desember 2020 kemudian simpan.
Baca juga : Tutorial Cara Setting Penomoran Formulir di Accurate Online
Faktur Penjualan dengan Barang Non Persediaan Lebih Bayar
- Tampilan Jurnal transaksi pada Faktur Penjualan adalah sebagai berikut ini.
Jurnal Transaksi Faktur Penjualan
- Kemudian untuk mengakui dan mencatat nilai Lebih Bayar-nya, lakukan Penerimaan Penjualan atas faktur penjualan di poin 4.
dengan tanggal transaksi yang sama yaitu sesuai dengan tanggal mulai data pada ilustrasi ini adalah 31 Desember 2020.
kemudian isikan nilai diskon Penerimaan Pelanggan sebesar Rp 1 dan pilih Akun Diskon dengan Akun Penampung, selanjutnya klik Lanjut.
Memasukan Nilai Diskon Penerimaan atas nilai di Faktur Penjualan
- Dan setelah itu isikan nilai kelebihan bayar kolom Nilai Pembayaran, pada ilustrasi adalah sebesar Rp 5.000.000.
klik Distribusi Nilai Pembayaran dan akan tampil seperti gambar berikut ini, lalu simpan.
Menginput Nilai Kelebihan Bayar pada Nilai Pembayaran
- Berikut ini jurnal atas transaksi Penerimaan Penjualan dan tampilan nilai Saldo Awal pada Pelanggan tersebut.
Jurnal Transaksi pada Penerimaan Pelanggan
- Dan langkah terakhir lakukan pencatatan melalui Jurnal Umum untuk menjurnal balik akun Bank (kredit) ke akun Equitas Saldo Awal (Debit) sebesar nilai Kelebihan Bayar (perhatikan gambar).
Membuat Jurnal Balik pada Jurnal Umum
Baca Juga : Tutorial Cara Setting Syarat Pembayaran di Accurate Online
Dan jika nantinya nilai kelebihan bayar tsb akan digunakan untuk memotong nilai faktur lainnya atas pelanggan yang sama, maka bisa ikuti panduan disini.
Demikianlah tutorial : Cara Input saldo awal kelebihan bayar / Overpay pelanggan di Accurate Online semoga dapat membantu rekan-rekan dalam pengaplikasian Accurate.
Mau diskon 25% untuk aktivasi Accurate Online?? yuuk segera coba trial gratis Accurate disini, selain Anda dapat free trial 30 hari full akses anda juga berkesempatan mendapatkan diskon 25% untuk aktivasi nya loh..
Leave a Reply