Panduan Mencatat Pembayaran Biaya Dikenakan PPN pada Accurate Online

Dalam menjalankan aktivitas operasional perusahaan, manajemen sering kali melakukan transaksi pengeluaran atau pembayaran biaya yang di dalamnya mengandung unsur Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Beberapa contoh pengeluaran rutin ini antara lain pembayaran biaya sewa gedung kantor, tagihan internet/telepon korporasi, biaya langganan software, hingga penggunaan jasa konsultan dari pihak ketiga yang sudah berstatus Pengusaha Kena Pajak (PKP).

Setiap kali Anda menerima tagihan resmi (invoice) beserta Faktur Pajak dari pihak vendor, rincian komponen tersebut harus dicatat dengan benar ke dalam pembukuan. Hal ini penting agar nilai beban dicatat secara akurat sesuai nilai riilnya dan PPN Masukan tersebut dapat diakui oleh sistem untuk memotong kewajiban pajak perusahaan Anda.

Bagi Anda yang menggunakan software akuntansi cloud, berikut adalah panduan lengkap cara mudah mencatat pengeluaran biaya dikenakan ppn accurate online.

Baca juga: Tampilan Modul Accurate Online

Persiapan Awal di Database Sebelum Menginput

Agar sistem Accurate Online dapat menghitung dan mengalokasikan nilai beban serta pajak secara otomatis, pastikan dua konfigurasi mendasar berikut telah siap:

  • Ketersediaan Akun Beban: Pastikan akun perkiraan untuk beban yang akan dibayarkan sudah terdaftar di dalam Chart of Accounts (Daftar Akun), misalnya akun “Beban Sewa” atau “Beban Komunikasi & Internet”.

  • Pengaturan Kode Pajak: Pastikan kode pajak PPN (seperti PPN 11%) telah diaktifkan melalui menu Perusahaan > Pajak, lengkap dengan akun penampung untuk PPN Masukan.

Baca Juga: Accurate Desktop Offline

Langkah-Langkah Menginput Transaksi di Accurate Online

Untuk mencatat pengeluaran biaya yang disertai PPN, Anda bisa menggunakan dua modul yang tersedia, tergantung pada metode pembayarannya. Jika pembayaran dilakukan secara tempo (utang), Anda bisa memanfaatkan modul Faktur Pembelian. Namun, jika biaya langsung dibayarkan tunai atau transfer bank saat itu juga, modul Pembayaran di Kas & Bank adalah pilihan paling praktis.

Berikut adalah langkah-langkah mencatat menggunakan modul Pembayaran:

1. Masuk ke Formulir Pembayaran

  1. Login ke database Accurate Online Anda melalui peramban (browser).

  2. Pada bilah menu sebelah kiri, masuk ke modul Kas & Bank, lalu klik opsi Pembayaran.

Baca juga: Penjualan Accurate Medan

2. Lengkapi Informasi Header Transaksi

  1. Bayar Dari: Pilih akun kas atau bank yang Anda gunakan untuk memotong saldo pengeluaran (misalnya: Bank Mandiri IDR atau Kas Kecil).

  2. Tanggal: Input tanggal terjadinya transaksi pembayaran biaya operasional tersebut sesuai dengan bukti transfer atau kuitansi fisik.

3. Masukkan Detail Beban dan Aktifkan Fitur Pajak

  1. Klik pada kolom Cari/Pilih Akun Perkiraan, lalu cari nama akun beban yang ingin Anda catat (contoh: Beban Sewa Gedung).

  2. Masukkan Nilai Pengeluaran pada kolom nilai angka. Nilai yang dimasukkan di sini adalah Nilai DPP (Dasar Pengenaan Pajak), yaitu nilai biaya sebelum ditambah PPN. Setelah itu, klik Lanjut.

  3. Untuk memunculkan komponen pajaknya, klik kembali pada baris akun beban yang baru saja Anda masukkan tersebut hingga muncul jendela detail rincian.

  4. Di dalam jendela detail akun tersebut, cari kolom Pajak, lalu pilih opsi kode PPN yang berlaku.

  5. Jika vendor menyertakan Faktur Pajak fisik, Anda bisa mencentang opsi pengisian pajak dan menginput Nomor Faktur Pajak Masukan pada kolom yang tersedia agar langsung terdata di modul e-Faktur.

  6. Klik Simpan pada jendela rincian tersebut. Sistem Accurate Online secara otomatis akan mengalkulasi nilai PPN Masukan di baris terpisah secara presisi.

Baca juga: Partner resmi Accurate Balikpapan

4. Menyimpan Transaksi Pembayaran

  1. Periksa kembali total pembayaran yang tertera di bagian bawah halaman utama formulir. Nilai total tersebut kini sudah terakumulasi otomatis antara Nilai Beban (DPP) ditambah dengan Nilai PPN.

  2. Jika seluruh data dipastikan sudah sesuai dengan fisik tagihan vendor, klik tombol Simpan (ikon disket) di pojok kanan atas formulir untuk memproses transaksi.

Mengapa Harus Menggunakan Sistem Cloud Accurate Online?

Mencatat transaksi biaya operasional yang melibatkan unsur PPN dan Faktur Pajak Masukan secara manual berisiko tinggi menimbulkan selisih angka desimal atau kekeliruan dalam penjurnalan akun pajak.

Dengan beralih menggunakan platform cloud Accurate Online, seluruh kalkulasi rumit tersebut diselesaikan otomatis oleh sistem. Accurate Online langsung membentuk jurnal akuntansi secara real-time dengan mendebit Akun Beban serta Akun PPN Masukan, dan mengkredit Akun Kas/Bank Anda. Laporan SPT Masa PPN perusahaan Anda pun akan otomatis terbaharui tanpa perlu rekap manual di akhir bulan.

Baca juga: Kelebihan membeli Accurate di Partner resmi vs Umum

Kesimpulan & Penawaran Spesial Store Resmi

Pencatatan biaya dikenakan ppn accurate online yang rapi dan terotomatisasi merupakan solusi terbaik bagi pemilik usaha untuk menjaga kepatuhan pajak sekaligus memastikan kesehatan laporan keuangan perusahaan.

Bagi perusahaan Anda yang sedang berkembang dan ingin merapikan sistem pembukuan, manajemen kas, stok gudang, hingga pelaporan e-Faktur otomatis, saat ini adalah waktu yang paling tepat untuk beralih menggunakan Accurate Online.

Kebetulan, saat ini platform penjualan resmi Accurate sedang menyelenggarakan Promo Diskon 25%. untuk pengguna baru. Dapatkan akses penuh database Accurate Online selama satu tahun penuh hanya dengan biaya 3,2 Juta Rupiah saja.

Kelola pengeluaran dan perpajakan bisnis Anda secara profesional dan fleksibel dari mana saja. Silakan Coba Gratis Accurate Online Selama 30 Hari sekarang juga, atau hubungi tim sales resmi kami via WhatsApp untuk konsultasi implementasi dan klaim promo terbatas bulan ini!

Baca juga: 

Accurate Kalimantan, Cara beli Accurate , Accurate Riau, Accurate POS, Harga Accurate Desktop, Accurate Balikpapan, Harga Training Accurate, Accuarate Makassar, Accurate Palembang