Accurate Online
Akuntansi

Pengertian Kwitansi : Ciri-Ciri dan Kegunaan Kwitansi Dalam Bisnis

kwitansi

Pengertian kwitansi adalah suatu bukti penerimaan sejumlah uang yang harus ditandatangani oleh pihak penerima yang kemudian harus diserahkan pada pihak pembayar sebagai suatu bukti transaksi.

Selain itu, pengertian kwitansi adalah bukti bahwasanya pengiriman uang sudah dikirimkan oleh pihak pendonor kepada pihak penerima dan sudah ditandatangani oleh pihak penerima dalam jumlah nominal uang yang sesuai dengan surat.

Baca Juga : Tunjangan Hari Raya : Pengertian dan Bagaimana Cara Menghitung THR

Kwitansi ini harus bisa disertai dengan penjelasan tempat, tanggal, dan juga alasan pengiriman nominal uang. Umumnya, kwitansi ini akan diterima agar bisa memperkuat adanya tanda terima transaksi pada materai yang selama ini sudah ditetapkan guna tujuan perpajakan.

Pengertian lain dari kwitansi adalah surat ataupun dokumen yang sering kali digunakan sebagai tanda bukti bahwasanya suatu transaksi sudah menerima nominal uang dari pendeonor kepada pihak penerima, dengan berbagai perincian seperti halnya tujuan pembayaran ataupun tanggal dan juga tempat transkasi tersebut dilakukan.

Baca Juga : Tips Aman Mudik Lebaran Meninggalkan Rumah Kosong Saat Mudik

kwitansi
sumber : gurusekolah.co.id

Ciri-ciri Kwitansi adalah

Setidaknya ada tiga ciri-ciri umum dari kwitansi. Ketiga ciri-ciri dari kwitansi adalah sebagai berikut:

1. Kwitansi terbagi menjadi dua bagian. Pertama, bagian yang sebut dengan sub kwitansi yang berfungsi sebagai bukti penerimaan uang, dan sebelah kanan yang harus diteruskan pada mereka yang membayar ataupun mengembalikan sejumlah uang.

2. Kwitansi dibuat dengan rangkap dua yang mana pada bagian atas atau yang asli akan diberikan kepada pihak pembayar, dan bagian bawah atau file digunakan untuk mereka yang menerima sejumlah uang.

3. Informasi yang termuat di dalam akuntansi adalah nama lengkap pihak yang memberikan uang, jumlah uang yang dibayar, lokasi dan juga tanggal diberikannya uang, nama lengkap, dan juga tanda tangan pihak penerima.

Macam-macam Kwitansi

Selama ini tercatat ada lima jenis kwitansi yang bisa kita temui dengan mudah. Kelima jenis kwitansi adalah sebagai berikut:

1. Kwitansi Transaksi Produk

Kwitansi transaksi produk akan menjelaskan tentang barang yang dibeli oleh pihak konsumen. Tanda ini mencakup informasi tentang nomor seri lengkap dari barang, jenis barang, alamat pelanggan dan juga harga barang.

2. Kwitansi Bukti Pembayaran

Jenis tanda terima ini adalah bukti pembayaran yang diterima dalam wujud angsuran ataupun pengembalian uang. Seluruhnya adalah bukit yang jelas saat anda menunjukkan bukti pembayaran.

3. Kwitansi Transfer Uang

Umumnya, kwitansi jenis ini digunakan oleh suatu institusi perbankan, karena tanda terima ini memiliki kandungan informasi yang jelas, seperti dengan menentukan nomor akun.

4. Kwitansi Cash Receipt

Jenis kwitansi ini umumnya digunakan di tempat kerja, yang di dalamnya menjelaskan dana masuk dan juga dana keluar mana yang nantinya akan diarsipkan sebagai bukti keuangan selama peninjauan berikutnya di lakukan.

5. Kwitansi Serah Terima Uang

Jenis kwitansi ini adalah jenis yang paling banyak digunakan. Di dalamnya, Anda harus bisa menyatakan jumlah uang yang sudah dikirim pada seseorang, lembaga, ataupun perusahaan.

Pakai Kwitansi Sesuai Fungsinya

Baca Juga : Memahami Pengertian Invoice, Fungsi dan Jenisnya dalam Dunia Usaha

Kwitansi begitu penting dalam kehidupan sehari-hari, terutama saat melakukan transaksi. Selalu gunakan kwitansi sesuai fungsinya, jangan disalahgunakan untuk meraup keuntungan. Ketika bertransaksi, usahakan meminta kwitansi agar jika suatu saat terjadi sengketa, Anda dapat menjadikan kwitansi sebagai bukti yang sah.

Kasus Kwitansi Kosong

Di dalam dunia bisnis, akan selalu ada praktik atau tindakan kejahatan, salah satunya adalah dengan menjual kwitansi kosong. Tujuannya tentu untuk bisa mengeruk lebih banyak keuntungan.

Menggunakan kwitansi konsng ini tujuannya adalah agar bisa diisi dengan nilai atau jumlah nominal uang yang sesuai kemauan para oknum ataupun mereka yang tidak bertanggung jawab.

Baca Juga : Aplikasi Pembukuan Untuk Mengelola Stok Barang dan Keuangan Online Shop Kamu

Contoh sederhananya, Anda diminta untuk membeli 100 unit komputer. Katakanlah harga asli dari setipa unit komputer tersebut adalah 10 juta.

Lalu, Anda melakukan mark up atau korupsi yang bisa merugikan perusahaan dengan cara mengisinya menggunakan kwitansi kosong. Lalu Anda menulis harga komputer tadi menjadi Rp 15 juta per unit. Sehingga, keuntungan yang bisa Anda peroleh adalah Rp 5 juta x 100 unit = Rp 500 juta.

Baca Juga : Berikut 5 Bukti Transakasi Yang Wajib Diketahui Oleh Pelaku Bisnis

Kesimpulan

Demikian penjelasan mengenail pengertian kwitansi, dimana kwitansi memiliki peranan yang penting dalam kehidupan sehari-hari, khususnya dalam hal melakukan kegiatan transaksi. Untuk itu, usahakanlah untuk selalu menggunakan kwitansi sesuai dengan fungsi dan kegunaannya, jangan mencoba untuk menyalahgunakannya demi meraup banyak keuntungan.

Saat melakukan transkasi, usahakanlah untuk meminta keitansi agar nantinya bila ada suatu sengketa tertentu, Anda bisa menggunakan kwitansi tersebut menjadi alat bukti yang sah.

Accurate Online

Selain itu, anda juga harus mencatat setiap aliran kas perusahaan Anda secara rapi dan juga akurat. Tujuannya tentu saja agar bisa menjaga kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Baca Juga : Berikut Faktor Penting Dalam Memilih Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis UMKM

Namun, bila Anda kesulitan untuk melakukannya, maka Anda bisa menggunakan software akuntansi dari Accurate Online. Accurate Online akan memberikan berbagai kemudahan pada Anda dalam hal melakukan kegiatan akuntansi dan finansial.

Dimana Anda bisa mengakses seluruh laporan keuangan di Accurate Online secara real time dimana saja dan kapan saja. Selain itu, berbagai fitur yang menarik di dalamnya juga akan semakin memudahkan Anda dalam melakukan kegiaan bisnis.

Tidak seperti software akuntansi lain, Accurate Online menerapkan satu harga untuk semua fitur yang tersedia, tanpa perbedaan harga. Cocok untuk UKM sampai perusahaan multi nasional.

Baca Juga : Berikut Bedanya Accurate V5 Desktop (offline) dengan Accurate Online

Jika kamu ingin berlangganan Accurate Online, kebetulan Accurate Online sekarang sedang ada diskon 25% atau 600 ribu. Jadi kamu hanya tinggal membayar 1,8 juta dari harga normal 2,4 juta loh! Jika  Kamu tertarik bisa langsung minta penawarannya dengan klik disini.

Jika Kamu ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur-fitur, promo, diskon dan cara beli software Accurate yang aman. Kamu juga bisa kontak Team Marketing Accurate dibawah ini yah : 

Baca Juga : Cara Beli Software Accurate Yang Aman, Mudah dan Praktis

Tertarik? Anda bisa langsung menggunakan Accurate Online selama 30 hari gratis sekarang juga dengan hanya klik tautan gambar di bawah ini.

accurate online

Related posts

Program Akuntansi untuk Bisnis Makanan Kering

Manfaat Pembukuan Dalam Perusahaan

Tips Mengelola Pembukuan Bisnis Online

Leave a Comment