Panduan Lengkap Setting Printer Dot Matrix di Accurate Online

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, grosir, ritel besar, maupun manufaktur, penggunaan printer Dot Matrix (seperti tipe Epson LX-300, LX-310, atau LQ-310) masih menjadi pilihan utama yang belum tergantikan. Keunggulan printer ini terletak pada kemampuannya untuk mencetak dokumen berangkap menggunakan kertas khusus (carbonless/NCR paper). Dengan sekali cetak, divisi finance, admin gudang, supir pengirim, dan pelanggan bisa langsung mendapatkan salinan Surat Jalan atau Faktur Penjualan resmi secara instan.

Namun, saat beralih menggunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Accurate Online, beberapa pengguna pemula kerap mengalami kendala teknis saat melakukan penarikan cetakan cetak dokumen. Masalah yang sering muncul antara lain teks hasil cetakan berantakan, jarak antar-baris terlalu renggang, hingga kertas kontinu (continuous form) yang melompat terlalu jauh melewati batas potongan lembaran.

Masalah tersebut umumnya bukan disebabkan oleh kerusakan pada printer Anda, melainkan akibat belum sinkronnya pengaturan ukuran kertas dan driver cetak di sistem operasi komputer Anda dengan format halaman di sistem cloud. Mari simak panduan lengkap setting printer dot matrix di Accurate Online berikut ini agar hasil cetak Anda rapi dan efisien.

Baca juga: Mengapa umkm wajib beralih ke Accurate Online di tahun 2026?

Tahap 1: Pengaturan Driver Printer di Windows (Langkah Krusial)

Sebelum masuk ke sistem Accurate Online, Anda wajib mendaftarkan ukuran kertas kustom (custom paper size) yang sesuai dengan ukuran lembaran continuous form Anda di sistem operasi Windows.

  1. Buka menu Control Panel di komputer Windows Anda, lalu pilih menu Devices and Printers.

  2. Klik satu kali pada ikon printer Dot Matrix Anda yang sudah terinstal, lalu klik menu Print Server Properties yang muncul di bilah menu atas.

  3. Pada jendela yang terbuka, centang kotak opsi “Create a new form”.

  4. Berikan nama form baru tersebut agar mudah dikenali, misalnya: “Continuous Form Setengah” atau “Faktur Accurate”.

  5. Pada bagian bawah (Form Description), ubah ukuran dimensinya sesuai ukuran fisik kertas Anda dalam satuan inci atau sentimeter:

    • Jika menggunakan kertas kontinu ukuran penuh (Standard Warta), umumnya berukuran Lebar: 9.5 inci dan Tinggi: 11 inci.

    • Jika menggunakan kertas kontinu dibagi dua (setengah halaman), umumnya berukuran Lebar: 9.5 inci dan Tinggi: 5.5 inci.

  6. Klik tombol Save Form, lalu klik OK.

  7. Klik kanan pada ikon printer Dot Matrix Anda, pilih Printing Preferences, masuk ke tab Advanced, lalu ubah opsi Paper Size menjadi nama form baru yang baru saja Anda buat tadi. Klik Apply dan OK.

Baca Juga: Tampilan Modul Accurate Online

Tahap 2: Pengaturan Desain Cetakan di Accurate Online

Setelah komputer mengenali ukuran kertas kustom Anda, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan template desain cetakan di dalam Accurate Online.

  1. Masuk ke dashboard database Accurate Online Anda.

  2. Buka modul Pengaturan, lalu pilih menu Desain Cetakan.

  3. Klik tombol daftar hijau (list) untuk mencari template dokumen yang ingin disesuaikan (misalnya template Faktur Penjualan atau Surat Jalan), lalu klik Edit (ikon pensil) dan masuk ke mode Desainer (Designer).

  4. Pada halaman editor desain cetakan, klik pada area kosong di luar tabel, lalu perhatikan menu pengaturan halaman (Page Settings) di bilah sebelah kanan.

  5. Pada kolom opsi Ukuran Kertas (Paper Size), pilih opsi Custom.

  6. Masukkan nilai dimensi lebar (width) dan tinggi (height) yang sama persis dengan ukuran kertas kustom yang telah Anda daftarkan di Windows pada Tahap 1 tadi (misal: 9.5 x 5.5 inci).

  7. Simpan perubahan desain cetakan tersebut.

Baca juga: Kelebihan beli Accurate Online di Partner Resmi vs Umum

Tahap 3: Tips Mempercepat Cetakan Menggunakan Fitur “Text Only”

Printer Dot Matrix bekerja dengan sistem ketukan jarum pita. Jika Accurate Online mengirimkan dokumen dalam format grafik tebal, proses cetak akan menjadi sangat lambat dan berisik. Agar cetakan selesai dalam hitungan detik, aktifkan mode teks murni:

  1. Saat Anda membuka pratonton (preview) dokumen invoice atau faktur penjualan yang siap dicetak di Accurate Online, klik tombol Cetak (ikon printer).

  2. Pada jendela opsi printer yang muncul dari browser internet Anda (seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox), pastikan printer tujuan diarahkan ke printer Dot Matrix Anda.

  3. Aktifkan atau centang opsi cetak berupa “Text Only” atau manfaatkan fitur cetak teks murni bawaan ekpansi jika Anda menggunakan add-on printer khusus. Mode ini akan memerintahkan printer untuk mengabaikan cetakan gambar logo yang berat dan fokus mencetak baris teks digital dengan kecepatan penuh.

Baca juga: Cara memilih Partner Resmi Accurate online agar amanah terpercaya

Mudahkan Seluruh Sistem Operasional Bisnis Anda Bersama Kami

Melakukan setting printer dot matrix di Accurate Online dengan tepat tidak hanya menghemat konsumsi pemakaian kertas rangkap perusahaan, tetapi juga mempercepat kinerja tim logistik di gudang dan tim kasir dalam melayani administrasi pengiriman barang kepada pelanggan secara profesional.

Semua kemudahan integrasi cetakan ini dapat berjalan lebih selaras jika Anda menerapkan sistem kontrol menyeluruh—mulai dari pembukuan administrasi kantor belakang hingga transaksi penjualan langsung di toko fisik menggunakan aplikasi kasir pintar resmi Accurate POS.

Apakah Anda masih mengalami kendala cetakan teks terpotong, atau membutuhkan panduan kustomisasi desain template invoice agar logo perusahaan tampil proporsional?

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami siap memberikan solusi pendampingan teknis terbaik untuk bisnis Anda. Kami menyediakan layanan konsultasi setup awal sistem informasi akuntansi, pelatihan operasional bagi staf admin, hingga konfigurasi hardware penunjang untuk memastikan transisi pembukuan digital perusahaan Anda berjalan lancar, efisien, dan bebas kendala.

Tingkatkan produktivitas administrasi dan operasional usaha Anda hari ini. Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini tanpa komitmen apa pun, dan rasakan kemudahan mengelola manajemen bisnis dalam satu ekosistem digital terpadu!

Baca juga Artikel: 

  1. Penjualan Resmi Accurate Sumatra & Jawa: Medan, Palembang, Pekanbaru, Batam, Jakarta, Semarang, Surabaya, Bali, Lombok,
  2. Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari