Fitur Persetujuan Accurate Online adalah fitur Aplikasi accurate Online yang berfungsi untuk mengeksekusi transaksi yang sudah benar dan disetujui top management.  Approval dan persetujuan biasanya dilakukan top managemen sepert manager, director atau pemilik usaha, Dengan melakukan approval maka transaksi yang masih berupa pengajuan akan masuk ke menu laporan. Sehingga dapat dianggap transaksi tersebut sudah valid kebenarannya.

Fitur Persetujuan (Approval) di Accurate Online adalah sistem kendali internal yang sangat penting bagi perusahaan untuk mencegah kesalahan input atau penyalahgunaan wewenang. Dengan fitur ini, setiap transaksi yang dibuat oleh staf tidak akan langsung memengaruhi laporan keuangan sebelum diperiksa dan disetujui oleh atasan.

Baca juga: Harga Accurate Offline

Berikut adalah hal-hal utama yang perlu Anda ketahui tentang cara kerja dan pengaturannya:

  1. Cara Mengaktifkan Fitur Persetujuan

Untuk mulai menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu:

Buka menu Pengaturan > Preferensi.

Klik pada bagian Fitur.

Centang opsi Persetujuan (Approval).

Klik Simpan.

  1. Mengatur Alur Persetujuan (Siapa Menyetujui Apa?)

Baca juga: Harga Accurate pos

Setelah fitur aktif, Anda perlu menentukan siapa yang berhak memberikan persetujuan:

Buka menu Perusahaan > Persetujuan.

Pilih jenis transaksi yang ingin diproteksi (contoh: Pesanan Pembelian, Faktur Penjualan, atau Pembayaran).

Tentukan Syarat (Opsional): Misalnya, hanya transaksi di atas Rp10 juta yang butuh persetujuan.

Pilih Nama Pengguna yang bertindak sebagai penyetuju (Approver).

Baca juga: Accurate Offline

Klik Simpan.

  1. Cara Kerja di Lapangan

Staf (Inputter): Membuat transaksi seperti biasa, namun status transaksi tersebut akan menjadi “Menunggu Persetujuan”. Transaksi ini belum memotong stok atau masuk ke jurnal akuntansi.

Atasan (Approver): Akan menerima notifikasi (di web maupun aplikasi mobile). Atasan bisa memilih untuk Menyetujui (Approve) atau Menolak (Reject) dengan memberikan alasan.

Finalisasi: Jika disetujui, transaksi otomatis berubah status menjadi “Disetujui” dan data keuangan langsung diperbarui.

Keuntungan Menggunakan Fitur Approval:

Keamanan: Mencegah adanya transaksi fiktif atau pengeluaran kas yang tidak sah.

Akurasi: Atasan bisa mengecek kembali apakah akun perkiraan atau nominal yang dimasukkan staf sudah benar sebelum dikunci.

Audit Trail: Anda bisa melihat riwayat siapa yang membuat transaksi dan siapa yang menyetujuinya, lengkap dengan waktu pengerjaannya.

Baca JUga: Accurate POS

  1. Accurate Tarakan
  2. Accurate Palangkaraya
  3. Accurate Bontang
  4. Accurate Kutai 
  5. Accurate Banjarmasin
  6. Accurate kendari

Tujuan Menggunakan Fitur Persetujuan

Jika Anda adalah pemilik bisnis dengan banyak karyawan yang semuanya melakukan transaksi. Maka ada kemungkinan salah satu karyawan melakukan kesalahan dalam transaksi adalah sangat besar. Mudah bagi karyawan lain untuk mengabaikan kesalahan yang terjadi karena mereka fokus pada transaksi mereka sendiri. Tanpa langkah verifikasi, kesalahan akan masuk dalam catatan keuangan dan Anda akan kesulitan menemukan menganalisa hal tersebut. Mengirimkan data yang salah juga bisa berdampak buruk pada Anda dan memengaruhi hubungan Anda dengan pelanggan.

Dengan fitur Approval  Program Accurate yang diaktifkan, jika karyawan Anda melakukan transaksi maka akan otomatis mengirimkan notifikasi untuk persetujuan Anda selaku pemegang otoritas. Pengguna lain yang memiliki akses persetujuan dapat memverifikasi transaksi dan mengeditnya jika diperlukan sebelum persetujuan, hal ini untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi.

Baca juga: Cara beli Accurate 

Cara Menggunakan Persetujuan di Accurate Online

Sebagai ilustrasi misalkan ada bagian produksi mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian, Harga Accurate

Maka proses Persetujuan adalah sbb:

1. Membuat pengguna baru untuk bagian produksi dengan hak sebagai USER / Pengguna melalui fitur Tambah Pengguna.

2. Memberikan hak kepada bagian produksi untuk dapat membuat permintaan pembelian melalui fitur Akses Grup yang ada di menu Pengaturan.

Baca juga: Accurate Bali

3. Membuat pengguna yang berhak mengotorisasi permintaan pembelian dari bagian produksi melalui fitur Penyetuju Transaksi yang ada di menu Pengaturan di Software Accurate

4. Bagian produksi dapat membuat permintaan pembelian melalui login yang telah dimiliki, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Ajukan Persetujuan. Sehingga hasil dari transaksi tsb seperti pada gambar di bawah ini.

5. Untuk menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang telah diajukan, Anda dapat login menggunakan ID pengguna yang telah diberi hak otorisasi pada saat membuat Penyetuju Transaksi.

6. Selanjutnya klik menu Perusahaan | Persetujuan (Approval).

7. Akan muncul transaksi-transaksi yang dimintakan persetujuannya kepada Anda.

8. Anda dapat memilih Setuju, Tolak, atau bisa juga mengosongkan jika kondisinya masih dalam pertimbangan.

Baca juga: Harga Accurate Offline

9. Selanjutnya klik Proses untuk mengeksekusi.

Demikian penjelasan Cara Membuat Approval Accurate Online. Accurate online dibandrol dengan harga 200 ribu per bulan untuk 1 database dan 1 user. Bila berlangganan setahun malah di diskon 25% cukup bayar 1,8 juta dengan penambahan user 20ribu per bulan,

Bila anda mungkin masih ada yang kurang jelas atau mau ditanyakan. Bisa menghubungi  marketing di  dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.

Cara beli Accurate

Baca juga:

  1. Accurate Offline
  2. Accurate Palembang
  3. Harga Accurate Online
  4. Accurate Kalimantan
  5. Accurate Makassar 
  6. Harga Accurate Offline
  7. Accurate Semarang
  8. Accurate Balikpapan