Fitur Persetujuan Accurate Online adalah fitur Accurate Online yang berfungsi untuk mengeksekusi transaksi yang sudah benar dan disetujui top management. Approval dan persetujuan biasanya dilakukan top managemen sepert manager, director atau pemilik usaha, Dengan melakukan approval maka transaksi yang masih berupa pengajuan akan masuk ke menu laporan. Sehingga dapat dianggap transaksi tersebut sudah valid kebenarannya.
Tujuan Menggunakan Fitur Persetujuan
Jika Anda adalah pemilik bisnis dengan banyak karyawan yang semuanya melakukan transaksi. Maka ada kemungkinan salah satu karyawan melakukan kesalahan dalam transaksi adalah sangat besar. Mudah bagi karyawan lain untuk mengabaikan kesalahan yang terjadi karena mereka fokus pada transaksi mereka sendiri. Tanpa langkah verifikasi, kesalahan akan masuk dalam catatan keuangan dan Anda akan kesulitan menemukan menganalisa hal tersebut. Mengirimkan data yang salah juga bisa berdampak buruk pada Anda dan memengaruhi hubungan Anda dengan pelanggan.
Dengan fitur Approval yang diaktifkan, jika karyawan Anda melakukan transaksi maka akan otomatis mengirimkan notifikasi untuk persetujuan Anda selaku pemegang otoritas. Pengguna lain yang memiliki akses persetujuan dapat memverifikasi transaksi dan mengeditnya jika diperlukan sebelum persetujuan, hal ini untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi.
Cara Menggunakan Persetujuan di Accurate Online
Sebagai ilustrasi misalkan ada bagian produksi mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian,
Maka proses Persetujuan adalah sbb:
1. Membuat pengguna baru untuk bagian produksi dengan hak sebagai USER / Pengguna melalui fitur Tambah Pengguna.
2. Memberikan hak kepada bagian produksi untuk dapat membuat permintaan pembelian melalui fitur Akses Grup yang ada di menu Pengaturan.
3. Membuat pengguna yang berhak mengotorisasi permintaan pembelian dari bagian produksi melalui fitur Penyetuju Transaksi yang ada di menu Pengaturan.
4. Bagian produksi dapat membuat permintaan pembelian melalui login yang telah dimiliki, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Ajukan Persetujuan. Sehingga hasil dari transaksi tsb seperti pada gambar di bawah ini.
5. Untuk menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang telah diajukan, Anda dapat login menggunakan ID pengguna yang telah diberi hak otorisasi pada saat membuat Penyetuju Transaksi.
6. Selanjutnya klik menu Perusahaan | Persetujuan (Approval).
7. Akan muncul transaksi-transaksi yang dimintakan persetujuannya kepada Anda.
8. Anda dapat memilih Setuju, Tolak, atau bisa juga mengosongkan jika kondisinya masih dalam pertimbangan.
9. Selanjutnya klik Proses untuk mengeksekusi.
Demikian penjelasan Cara Membuat Approval Accurate Online. Accurate online dibandrol dengan harga 200 ribu per bulan untuk 1 database dan 1 user. Bila berlangganan setahun malah di diskon 25% cukup bayar 1,8 juta dengan penambahan user 20ribu per bulan, Bila anda mungkin masih ada yang kurang jelas atau mau ditanyakan. Bisa menghubungi marketing di 0812-8434-1364 dan bisa membutuhkan penawaran bisa langsung dibawah ini.
