Ketahui Pengertian Kasbon dan Cara mudah Pencatatan nya

Ketahui Pengertian Kasbon dan Cara Mudah Pencatatan Karyawan

Dalam operasional sebuah bisnis atau perusahaan, memberikan fasilitas kasbon kepada karyawan adalah hal yang lumrah terjadi. Fasilitas ini sering kali menjadi bentuk kepedulian perusahaan untuk membantu karyawan yang membutuhkan dana darurat sebelum tanggal gajian tiba.

Namun, bagi pemilik usaha atau staf keuangan, mengelola kasbon bisa menjadi tantangan tersendiri. Jika tidak dicatat dengan rapi, kasbon bisa mengacaukan arus kas (cash flow) perusahaan dan memicu selisih saat pembayaran gaji.

Yuk, pahami lebih dalam mengenai apa itu kasbon, regulasinya, serta cara mudah pencatatan kasbon karyawan agar pembukuan bisnis Anda tetap rapi!

Baca juga: 5 Rahasia umkm lokal bisa tenbus pasar internasional tahun ini

Apa Itu Kasbon Karyawan?

Secara sederhana, kasbon adalah fasilitas pinjaman uang muka yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya, di mana pengembaliannya biasanya dilakukan dengan cara memotong gaji karyawan pada bulan berikutnya.

Bagi perusahaan, kasbon tidak dicatat sebagai biaya atau beban, melainkan sebagai Piutang Karyawan (Aset Lancar). Uang perusahaan yang keluar untuk kasbon akan kembali lagi saat pemotongan gaji dilakukan.

Baca juga: Cara mengatasi stok barang tidak sinkron di Accurate solusi cepat untuk umkm

Mengapa Karyawan Mengajukan Kasbon?

Biasanya, karyawan mengajukan kasbon untuk kebutuhan mendesak yang tidak bisa ditunda hingga tanggal gajian, seperti:

• Biaya pengobatan atau kesehatan darurat.

• Biaya pendidikan anak.

• Perbaikan kendaraan yang digunakan untuk bekerja.

• Kebutuhan rumah tangga mendesak lainnya.

Baca juga: Accurate Kalimantan

Aturan Penting dalam Mengelola Kasbon Perusahaan

Agar fasilitas kasbon tidak disalahgunakan dan tidak mengganggu stabilitas keuangan bisnis Anda, penting untuk menerapkan kebijakan tertulis, seperti:

1. Batasan Maksimal Pinjaman: Misalnya, kasbon maksimal 30% atau 50% dari gaji pokok bulanan untuk memastikan sisa gaji karyawan tetap cukup untuk kebutuhan hidup mereka.

2. Prosedur Pengajuan yang Jelas: Karyawan wajib mengisi formulir pengajuan kasbon dan mendapatkan persetujuan (approval) dari atasan atau HRD.

3. Tenor Pengembalian: Tentukan apakah kasbon harus lunas dalam 1 kali potong gaji atau bisa dicicil selama beberapa bulan (untuk jumlah yang besar).

Baca Juga: Accurate Pontianak

Cara Pencatatan Kasbon Karyawan secara Manual vs Otomatis

Banyak pelaku UMKM yang masih mencatat kasbon di buku catatan atau spreadsheet excel secara terpisah. Cara manual ini sangat berisiko terlupa saat tanggal gajian tiba, sehingga perusahaan mengalami kerugian.

Solusi terbaiknya adalah menggunakan software akuntansi yang terintegrasi. Jika Anda menggunakan Accurate Online, seluruh proses ini bisa dilakukan dengan sangat mudah melalui modul khusus.

Berikut adalah urutan praktis cara pencatatan kasbon karyawan di Accurate Online:

Baca juga: Accurate Desktop Offline

Langkah 1: Mencatat Pemberian Kasbon (Uang Keluar)

Saat perusahaan mencairkan uang kasbon ke karyawan, Anda bisa mencatatnya melalui modul Kas & Bank:

• Buka menu Kas & Bank > Pembayaran.

• Pilih akun kas atau bank yang digunakan untuk mentransfer uang ke karyawan.

• Pada kolom akun perkiraan, pilih akun “Piutang Karyawan”.

• Masukkan nominal kasbon dan tulis nama karyawan yang bersangkutan di kolom catatan, lalu klik Simpan.

Baca juga: Harga Accurate Desktop Offline

Langkah 2: Pemotongan Kasbon Saat Gaji (Uang Kembali)

Saat akhir bulan tiba dan Anda memproses gaji, Accurate Online mempermudah Anda memotong piutang tersebut:

• Jika Anda menggunakan modul Gaji & Tunjangan di Accurate Online, Anda tinggal memasukkan komponen pengurang gaji berupa “Sewa/Pinjaman/Kasbon”.

• Sistem akan otomatis memotong take home pay karyawan dan menjurnal balik akun “Piutang Karyawan” menjadi lunas, sehingga saldo kas/bank dan laporan keuangan Anda langsung terupdate secara otomatis tanpa perlu input manual dua kali.

Baca juga: Jasa implementasi Accurate Online terpercaya di Jakarta

Mengapa Harus Menggunakan Accurate Online untuk Pembukuan UMKM?

Mencatat kasbon secara otomatis hanyalah satu dari ratusan kemudahan yang ditawarkan oleh Accurate Online. Dengan beralih ke pembukuan digital, bisnis Anda akan menikmati keuntungan:

• Arus Kas Terkontrol: Anda bisa melihat sisa saldo kas dan daftar piutang karyawan kapan saja secara real-time.

• Meminimalisir Human Error: Tidak ada lagi cerita lupa memotong gaji karyawan karena semua data piutang sudah tersistem.

• Laporan Keuangan Instan: Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas langsung siap dalam hitungan detik.

Baca juga: Harga Accurate Online

 Kelola Pembukuan & Kasbon Bisnis Lebih Rapi Sekarang!

Sudah saatnya meninggalkan cara manual yang melelahkan dan beralih ke sistem yang otomatis. Sebagai Partner Resmi Accurate Online, Aplikasiumkm.com siap membantu bisnis Anda naik kelas dengan sistem pembukuan terbaik di Indonesia.

Dapatkan penawaran harga spesial, aktivasi instan, dan layanan support terbaik dari kami:  Coba Accurate Online Gratis 30 Hari atau Hubungi Kami Di Sini!

Baca juga Artikel::

Panduan  Cara beli Accurate

Penjualan Resmi Accurate d Sumatera & Jawa: Palembang, Riau, Batam, Semarang, Bali

Kalimantan: Balikpapan, Samarinda, Bontang,

Sulawesi & Indonesia timur: Makassar. Palu, Manado, Kendari, Papua