Kiat Menonaktifkan Akun Perkiraan di Accurate Software

Seiring berjalannya waktu dan berkembangnya skala bisnis, struktur laporan keuangan sebuah perusahaan pasti akan mengalami perubahan. Beberapa pos biaya atau rekening bank yang dulunya aktif, mungkin kini sudah tidak lagi digunakan.

Jika Anda menghapusnya begitu saja, sistem Accurate akan menolak apabila akun tersebut memiliki riwayat transaksi di masa lalu. Solusi terbaiknya adalah dengan menonaktifkan akun tersebut. Dengan menonaktifkannya, akun lama tidak akan lagi muncul di pilihan (drop-down) saat Anda menginput transaksi baru, sehingga memperkecil risiko salah input oleh tim admin atau akuntan Anda.

Berikut adalah kiat dan langkah mudah menonaktifkan akun perkiraan di Accurate Software.

Baca juga: Accurate Manado

Ketentuan Sebelum Menonaktifkan Akun

Sebelum mengeksekusi, ada dua hal penting yang perlu Anda ketahui:

  • Saldo Harus Nol ($0$): Pastikan akun perkiraan yang akan dinonaktifkan sudah tidak memiliki saldo berjalan. Jika masih ada sisa saldo, lakukan jurnal penyesuaian atau transfer saldo terlebih dahulu ke akun yang aktif.

  • Tidak Terikat Default Akun: Akun tidak boleh terikat sebagai akun perkiraan default pada pengaturan produk, pemasok, pelanggan, atau mata uang. Jika masih terikat, ubah dulu pengaturan default-nya ke akun yang baru.

Baca juga: Harga Accurate Offline

Langkah-Langkah Menonaktifkan Akun Perkiraan

Prosedur ini bisa diterapkan dengan mudah melalui modul Buku Besar Anda:

1. Masuk ke Daftar Akun Perkiraan

  • Buka database Accurate Anda.

  • Pada panel menu sebelah kiri, masuk ke modul Buku Besar lalu pilih menu Akun Perkiraan.

  • Klik ikon Daftar Akun (ikon berbentuk list atau garis-garis hijau) untuk memunculkan seluruh daftar Chart of Accounts (COA) Anda.

Baca juga: Accurate Makassar

2. Cari dan Buka Akun yang Dituju

  • Gunakan kolom pencarian di bagian atas untuk mengetik nama atau kode akun perkiraan yang ingin dinonaktifkan.

  • Setelah ketemu, klik dua kali (atau klik tombol Ubah/Edit) pada akun tersebut untuk membuka formulir detailnya.

3. Aktifkan Fitur “Nonaktif”

  • Di dalam formulir informasi akun tersebut, cari opsi atau checkbox bertuliskan “Non-Aktif” (biasanya berada di bagian bawah atau di tab informasi umum).

  • Centang (checklist) kotak Non-Aktif tersebut.

  • Klik tombol Simpan (ikon save atau cakram liat).

Baca juga: Accurate Kalimantan

Cara Menampilkan Kembali Akun yang Sudah Dinonaktifkan

Bagaimana jika di kemudian hari akun tersebut ternyata dibutuhkan kembali untuk mencatat transaksi? Jangan khawatir, Anda bisa mengaktifkannya lagi dengan cara:

  1. Buka kembali Daftar Akun Perkiraan.

  2. Klik fitur filter atau centang opsi “Tampilkan Yang Non-Aktif” di bagian atas daftar untuk memunculkan kembali akun-akun yang tersembunyi.

  3. Buka akun yang dimaksud, hilangkan centang pada opsi Non-Aktif, lalu klik Simpan.

Tips Manajemen Pembukuan: Lakukan audit atau pembersihan daftar akun (Chart of Accounts) minimal satu tahun sekali menjelang tutup buku. Menyembunyikan akun-akun yang sudah “mati” akan sangat membantu performa kerja tim finansial agar visual aplikasi Accurate tetap bersih dan bebas clutter.

Kami merupakan Partner resmi Accurate Online siap membantu proses migrasi data pembukuan bisnis Anda agar terkelola dengan baik, konsultasikan bisnis Anda sekarang! Gratis

accurate online

Baca juga Aetkel:

  1. Accurate Bali
  2. Accurate Batam
  3. Cara beli Accurate