Cara Mengatur Harga Jual Barang Multi-Satuan di Accurate Online

Bagi pelaku usaha yang bergerak di industri ritel, grosir, maupun distribusi, fleksibilitas dalam menentukan satuan jual barang merupakan salah satu kunci kelancaran operasional toko. Dalam praktiknya, satu jenis komoditas yang sama sering kali dijual dalam berbagai tingkatan kemasan, seperti satuan eceran berupa Pcs, satuan menengah berupa Renceng/Pak, hingga satuan grosir berupa Dus/Karton.

Tantangan pembukuan muncul ketika Anda harus menetapkan harga jual yang berbeda untuk masing-masing ukuran tersebut. Jika Anda tidak mengaturnya dengan benar di sistem, tim penjualan (sales) atau kasir harus mengubah harga secara manual satu per satu setiap kali ada transaksi grosir. Hal ini tentu memperlambat antrean dan rentan memicu kesalahan manusia (human error).

Di dalam ekosistem Accurate Online, Anda bisa mengatasi kendala ini dengan sangat mudah melalui fitur pengaturan Multi-Satuan. Mari simak panduan lengkap langkah demi langkah (step-by-step) untuk membuat default harga jual barang multi-satuan di Accurate Online berikut ini.

Tahap 1: Mengonfigurasi Multi-Satuan di Master Barang

Sebelum menentukan harga jual, Anda harus mendaftarkan urutan tingkatan satuan beserta rasio konversinya terlebih dahulu di master data barang Anda.

Masuk ke modul Persediaan, lalu buka menu Barang & Jasa.
Klik tombol daftar hijau (list) untuk memilih barang yang ingin diatur, lalu klik Edit (ikon pensil).
Berpindah ke tab Satuan.
Pada baris pertama (Satuan Dasar/Satuan 1), masukkan satuan terkecil Anda (misalnya: Pcs).
Pada baris kedua (Satuan 2), masukkan satuan tingkat berikutnya (misalnya: Dus) beserta nilai rasionya terhadap satuan dasar (misalnya: 1 Dus = 40 Pcs, maka isi angka konversinya dengan 40).
Klik Simpan.

Tahap 2: Membuat Default Harga Jual untuk Setiap Satuan

Setelah rasio konversi satuan terbentuk, langkah selanjutnya adalah mengunci harga jual standar untuk masing-masing level kemasan tersebut.

Buka modul Penjualan, lalu pilih menu Harga Jual.
Pada formulir Harga Jual yang baru, isi kolom informasi mendasar:
- Kategori Harga: Pilih kategori yang sesuai (misal: Umum/Standar).
- Mulai Berlaku: Tentukan tanggal kapan penyesuaian harga ini mulai diaktifkan di toko Anda.
Di kolom pencarian barang bawah, ketik dan pilih nama produk yang sudah kita buatkan multi-satuan di Tahap 1 tadi.
Perhatikan kolom Satuan pada baris barang tersebut. Secara default, sistem akan menampilkan Satuan 1 (Pcs). Isi nominal harga jual ecerannya di kolom Harga Jual (misal: Rp3.500), lalu klik Lanjut.
Untuk menambahkan harga satuan kedua, cari kembali produk yang sama di kolom pencarian.
Pada baris kedua yang baru muncul, klik kolom Satuan lalu ubah opsinya dari Pcs menjadi Dus.
Masukkan nominal harga grosirnya di kolom Harga Jual (misal jika dibeli per dus harganya menjadi Rp130.000), lalu klik Lanjut.
Periksa kembali keakuratan daftar harga Anda, kemudian klik Simpan.

Catatan: Mulai saat ini, ketika tim sales membuat invoice atau faktur penjualan dan memilih produk tersebut dengan satuan “Dus”, sistem Accurate Online akan otomatis memotong stok sebanyak 40 Pcs dan langsung mengunci harga jual grosir Rp130.000 secara otomatis.

Optimalkan Manajemen Stok dan Penjualan Grosir Anda

Dengan memanfaatkan fitur default harga jual barang multi-satuan di Accurate Online, Anda tidak hanya memotong waktu tunggu pelayanan konsumen, tetapi juga memastikan laporan Margin Laba Kotor dari penjualan eceran maupun grosir Anda tersaji dengan sangat akurat.

Fitur mutakhir ini juga akan tersinkronisasi secara otomatis jika Anda mengintegrasikan pembukuan back-office Anda dengan aplikasi mesin kasir pintar terintegrasi seperti Accurate POS. Tim kasir di toko fisik cukup melakukan scan barcode dus, dan sistem akan langsung mengenali harga grosirnya tanpa bingung mencari catatan manual di kertas meja kasir.

Apakah Anda memerlukan konsultasi atau pendampingan intensif mengenai cara mengonfigurasi master data persediaan, rumus diskon bertingkat, hingga manajemen multi-gudang di perusahaan Anda?

Sebagai Partner Resmi Accurate Online, kami siap membantu mempermudah transisi operasional bisnis Anda. Kami menyediakan layanan panduan setup, pelatihan tim, hingga solusi integrasi ekosistem digital terbaik untuk memastikan manajemen inventaris dan keuangan perusahaan Anda berjalan dengan rapi serta minim kebocoran stok.

Tingkatkan efisiensi sistem penjualan toko Anda hari ini. Coba gratis Accurate Online selama 30 hari di sini sekarang juga, dan rasakan kemudahan mengontrol bisnis dalam satu dasbor terpadu!

Baca juga Artikel:

Kalimantan & Sulawesi: Pontianak, Tarakan, Papua, Palangkaraya,Bontang, Samarinda, Balikpapan, Makassar, Manado, Kendari

Membuat Default Harga Jual Barang Multi Satuan di Accurate Online