Pembatasan Akses Pengguna

Mengatur Pembatasan Akses Pengguna di Accurate Online untuk Keamanan Data

Dalam mengelola bisnis, efisiensi kerja harus berjalan beriringan dengan keamanan data. Tidak semua staf perlu melihat laporan laba rugi perusahaan, dan tidak semua admin harus bisa mengubah pengaturan akun bank. Accurate Online menyediakan fitur Hak Akses (User Role) yang memungkinkan pemilik bisnis membatasi apa saja yang boleh dilihat dan dilakukan oleh setiap pengguna.

Mengapa Pembatasan Akses Itu Penting?

Mencegah Manipulasi Data: Memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat mengubah atau menghapus transaksi.

1. Kerahasiaan Gaji & Finansial: Melindungi data sensitif seperti margin keuntungan atau gaji karyawan dari pihak yang tidak berkepentingan.

2. Fokus Kerja: Membantu staf fokus pada modul yang relevan dengan tanggung jawab mereka (misal: Admin Gudang hanya melihat menu Persediaan).

Pembatasan Akses Pengguna di Aplikasi Accurate Online. Fitur ini memungkinkan administrator untuk mengatur hak akses pengguna, terutama pengguna level operator, ke berbagai fitur dan data dalam aplikasi. Ini termasuk pembatasan waktu akses, pembatasan berdasarkan alamat IP, dan pembatasan akses ke cabang tertentu

Pembatasan pada menu Preferensi berfungsi untuk mengatur pembatasan terhadap database usaha Aplikasi Accurate Online Anda, yang dibagi menjadi 3 bagian pembatasan antara lain :

Baca juga: Harga Accurate pos

1. Akses Operator : pengaturan untuk membatasi akses pengguna level operator ke data usaha Accurate Online.

2. Tanggal Transaksi : pengaturan untuk membatasi penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online berdasarkan waktu/tanggal transaksi.

3. Lainnya : pengaturan untuk pembatasan terkait nomor serial/produksi, transaksi retur penjualan dan pembelian serta aktifitas proses akhir bulan.

Langkah-Langkah Mengatur Hak Akses Pengguna

  1. Membuat Penamaan Peran (Role)

Sebelum mengundang pengguna, Anda sebaiknya membuat kategori peran terlebih dahulu:

Buka menu Pengaturan > Akses Grup.

Klik Buat Baru dan beri nama peran tersebut (contoh: “Admin Penjualan”, “Staff Gudang”, atau “Manager Keuangan”).

Di sini, Anda akan melihat daftar modul yang sangat detail. Centang pada bagian yang diizinkan (Lihat, Simpan, Ubah, Hapus).

  1. Menentukan Batasan Modul secara Spesifik

Anda bisa melakukan pembatasan hingga ke level tindakan terkecil:

Contoh: Staff Penjualan boleh membuat Faktur Penjualan, tetapi tidak boleh melihat Harga Beli barang atau tidak boleh menghapus transaksi yang sudah tersimpan.

Anda juga bisa membatasi akses ke akun kas/bank tertentu agar kasir hanya bisa melihat “Kas Kecil” dan bukan “Rekening Utama Perusahaan”.

  1. Mengundang Pengguna (User)

Setelah perannya siap, saatnya menghubungkan email staf ke peran tersebut:

Buka menu Pengaturan > Pengguna.

Klik ikon Tambah (+) dan masukkan alamat email staf yang bersangkutan.

Pilih Hak Akses yang telah Anda buat tadi pada kolom yang tersedia.

Klik Simpan. Staf tersebut akan menerima undangan melalui email untuk mengakses database dengan batasan yang telah ditentukan.

  1. Fitur Pembatasan Tambahan: Log Aktivitas

Untuk pengawasan ekstra, Accurate Online menyediakan fitur Log Aktivitas. Fitur ini berfungsi untuk memantau siapa saja yang melakukan perubahan data, kapan waktunya, dan apa yang diubah. Ini adalah instrumen audit internal yang sangat berguna jika terjadi selisih data.

Pembatasan Akses Pengguna

Tips Mengelola Akses Pengguna

Prinsip Hak Minimum: Berikan akses sesedikit mungkin yang diperlukan staf untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Lebih baik menambah hak akses di kemudian hari daripada memberikan akses penuh sejak awal.

Update Berkala: Jika ada staf yang pindah divisi atau berhenti bekerja, segera nonaktifkan atau ubah hak akses mereka melalui menu Pengguna.

Gunakan Role yang Berbeda: Hindari menggunakan satu akun email untuk digunakan bersama-sama oleh banyak orang agar tanggung jawab (accountability) tetap jelas.

Baca juga: Accurate Desktop

Manfaat Pembatasan Akses:

  • Meningkatkan keamanan data perusahaan.
  • Mengontrol akses pengguna ke fitur dan data tertentu.
  • Mencegah akses tidak sah ke informasi sensitif.
  • Memastikan data hanya diakses oleh pengguna yang berwenang.
  • Meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Berikut adalah beberapa cara pembatasan akses yang dapat dilakukan di Accurate Online:

Pembatasan Akses Operator:

Tidak Dibatasi: Pengguna level operator dapat mengakses database Accurate Online kapan saja.

Dibatasi Semua: Akses operator dibatasi dan memerlukan izin dari level administrator.

Terbatas pada Waktu: Akses dibatasi pada hari dan jam tertentu sesuai pengaturan yang dibuat oleh administrator.

Baca juga: Accurate Makassar

Pembatasan Akses Berdasarkan Waktu:

Rentang Waktu: Membatasi akses berdasarkan rentang waktu tertentu (misalnya, satu bulan sebelum dan sesudah).

Tanggal Waktu: Membatasi akses berdasarkan tanggal dan waktu tertentu.

Pembatasan Akses ke Cabang:

Akses pengguna ke cabang tertentu dapat diatur melalui menu Pengguna, pilih pengguna, dan tetapkan cabang yang diizinkan untuk diakses.

  1. Accurate Palangkaraya
  2. Accurate Balikpapan
  3. Accurate Banjarmasin
  4. Accurate Bontang
  5. Accurate kendari

Pengaturan Akses Grup:

Akses Grup memungkinkan administrator untuk mengelompokkan pengguna dengan hak akses yang sama.

Dalam Akses Grup, administrator dapat menentukan pembatasan akses, apakah mengikuti preferensi umum atau membuat pembatasan khusus untuk grup tersebut.

Pembatasan Alamat IP:

Administrator dapat membatasi akses pengguna ke database Accurate Online hanya dari alamat IP tertentu.

Baca juga: Accurate Semarang

Cara melakukan pembatasan

  • Akses Preferensi: Masuk ke menu Pengaturan > Preferensi > Pembatasan.
  • Pilih Kategori Pembatasan: Pilih kategori pembatasan yang ingin Anda terapkan (Akses Operator, Tanggal Transaksi, atau Lainnya).
  • Konfigurasi Pembatasan: Ikuti petunjuk untuk setiap kategori pembatasan yang ingin Anda terapkan.

Dengan fitur pembatasan akses ini, administrator Accurate Online dapat memastikan bahwa data perusahaan dikelola dengan aman dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Dengan Harga Accurate Online yang murah akan menjadi solusi pembukuan bisnis yang mudah. Anda juga bisa coba gratis 30 Hari.

Demikian penjelasan tentang Fitur Pembatasan Acurate, accurate merupakan aplikasi peraih penghargaan Top Brand 6 tahun beruntun dalam kategori software akuntansi. Inimembuktikan bahwa aplikasi ini digemari oleh para pelaku usaha, tercatat sudah lebih dari 500,000 user lebih di seluruh Indonesia mulai dari UMKM hingga perusahaan besar.

Pembatasan Akses Pengguna

Baca juga:

Pembatasan Akses Pengguna

  1. Accurate Kalimantan
  2. Accurate Bali
  3. Harga Accurate Online
  4. Accurate Batam
  5. Accurate Offline
  6. Cara beli Accurate
  7. Accurate POS
  8. Accurate Balikpapan