Tutorial Cara Mudah Setting Penomoran Formulir di Accurate Online. Dalam menjalankan operasional bisnis, kerapian dokumentasi transaksi seperti Faktur Penjualan (Invoice), Surat Jalan, Penawaran Harga, hingga Bukti Kas Keluar adalah hal yang sangat mendasar. Setiap dokumen tersebut tentu membutuhkan penomoran yang sistematis dan urut agar mudah dilacak saat audit atau pengecekan internal.

Baca juga: Harga Accurate Offline

Tutorial Cara Mudah Setting Penomoran Formulir di Accurate Online

Secara bawaan (default), software akuntansi Accurate Online sebenarnya sudah menyediakan penomoran otomatis untuk setiap formulir transaksi. Namun, setiap perusahaan pasti memiliki standar atau kode penomoran yang unik, misalnya melibatkan kode tahun, bulan, atau kode cabang (Contoh: INV/2026/0001).

Kabar baiknya, Anda bisa mengustomisasi format tersebut dengan sangat fleksibel. Mari simak panduan lengkap dan cara setting penomoran formulir di Accurate Online secara mudah berikut ini.

Baca juga: Accurate Desktop Offline

Mengapa Perlu Mengatur Penomoran Formulir?

Mengubah atau menyesuaikan penomoran formulir transaksi di Accurate Online memiliki banyak manfaat bagi bisnis Anda, di antaranya:

  1. Profesionalisme: Format nomor invoice yang rapi dan terstruktur mencerminkan kredibilitas perusahaan Anda di mata klien.

  2. Kemudahan Audit: Pencarian dokumen menjadi jauh lebih cepat jika nomor formulir mengandung informasi waktu (seperti kode bulan/tahun) atau kode jenis transaksi.

  3. Menghindari Duplikasi: Sistem Accurate Online akan memastikan tidak ada nomor ganda yang terinput, sehingga meminimalisir kesalahan administrasi.

Baca Juga: Penjualan Resmi Accurate Medan

Langkah-Langkah Cara Setting Penomoran Formulir di Accurate Online

Untuk membuat format penomoran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, ikuti langkah-langkah teknis di bawah ini:

Langkah 1: Akses Menu Perusahaan

Langkah awal, silakan masuk (login) ke database Accurate Online Anda. Di halaman dasbor utama, perhatikan bilah menu (modul) di sebelah kiri layar. Klik pada menu Perusahaan (ikon yang bergambar gedung/kantor).

Baca Juga: Penjualan Accurate Surabaya

Langkah 2: Pilih Opsi Penomoran Formulir

Di dalam menu Perusahaan, Anda akan menemukan beberapa sub-menu pengaturan dasar. Silakan cari dan klik pada menu Penomoran Formulir.

Langkah 3: Membuat Format Penomoran Baru

Setelah halaman Penomoran Formulir terbuka, Anda akan melihat daftar format nomor yang sudah aktif saat ini. Untuk menambahkan format kustom yang baru, klik tombol hijau dengan ikon “+” (Tambah/New) di bagian atas.

Baca Juga: Accurate Malang

Langkah 4: Isi Formulir Pengaturan Nomor

Pada formulir pembuatan baru, Anda diminta untuk mengisi beberapa kolom penting:

  • Nama: Isi dengan nama penomoran untuk mempermudah Anda mengingatnya (Contoh: Invoice Penjualan 2026 atau Kustom Surat Jalan).

  • Tipe Penomoran: Pilih modul atau jenis formulir yang ingin Anda atur penomorannya (misalnya: Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang, dll).

  • Komponen Penomoran: Ini adalah bagian paling krusial di mana Anda menyusun formula nomor formulir Anda. Anda bisa mengombinasikan beberapa elemen seperti:

    • Teks Statis: Huruf atau karakter tetap (Contoh: INV-, SJ/, BKK/).

    • Tanggal/Waktu: Menampilkan kode Hari ([DD]), Bulan ([MM]), atau Tahun ([YYYY] atau [YY]) secara otomatis berdasarkan tanggal transaksi dibuat.

    • Nomor Urut: Mengatur berapa digit nomor urut yang diinginkan, misalnya 4 digit ([COUNTERS:4]) yang akan menghasilkan nomor urut mulai dari 0001.

Contoh Penerapan: Jika Anda mengetikkan INV/[MM]/[YY]/[COUNTERS:4] di kolom format, maka saat transaksi dibuat di bulan Juni tahun 2026, nomor otomatis yang dihasilkan adalah INV/06/26/0001.

Baca Juga: Accurate Solo

Langkah 5: Tentukan Nomor Memulai (Counter)

Pada kolom di bagian bawah, Anda bisa menetapkan dari angka berapa nomor urut otomatis tersebut akan dimulai (misalnya dimulai dari angka 1). Jika Anda bermigrasi dari sistem manual di tengah jalan, Anda juga bisa meneruskan nomor terakhir Anda di sini.

Langkah 6: Simpan Pengaturan

Jika susunan formula penomoran sudah terlihat benar pada kolom Preview (Pratinjau), klik tombol Simpan (ikon disket berwarna biru) di pojok kanan bawah.

Baca Juga: Penjualan Accurate Jogja

Cara Menggunakan Penomoran Kustom pada Transaksi

Setelah format baru disimpan, Accurate Online akan menjadikannya sebagai opsi penomoran saat Anda menginput transaksi baru.

Sebagai contoh, saat Anda membuka formulir Faktur Penjualan, di bagian kolom nomor biasanya akan otomatis terisi format baru Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu format penomoran untuk satu jenis formulir, Anda tinggal mengklik ikon tanda panah kecil di sebelah kolom nomor dokumen untuk memilih format mana yang ingin digunakan pada transaksi tersebut.

Kesimpulan

Menerapkan cara setting penomoran formulir di Accurate Online sangatlah mudah dan memberikan fleksibilitas tinggi bagi pemilik usaha dalam menyesuaikan administrasi internalnya. Dengan penomoran yang rapi dan serba otomatis, Anda tidak perlu lagi khawatir terjadi loncat nomor atau salah ketik manual.

Optimalkan sistem Accurate Online Anda sekarang juga demi operasional bisnis yang lebih efektif dan efisien!

Baca juga Artikel:

Accurate Riau, Accurate Makassar, Cara beli Accurate, Accurate pos, Accurate Kalimantan, Accurate Batam, Accurate Palembang, Accurate Balikapapan, Harga Accurate pos, Accurate Tarakan, Accurate Palangkaraya, Accurate Bontang, Accurate Kutai , Accurate Banjarmasin, Accurate kendari